邀请函怎么做 邀请函如何制作

Word邀请函怎么制作

邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函，除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外，其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。

第一步 ：创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容，用word制作)

第二步 ：创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源，最常用的是excel工作表。

数据源中合作伙伴的姓名、性别是我们邀请函中要用到的数据。

第三步： 进行邮件合并

(1)开始邮件合并。

打开已经创建好的主文档，选择邮件选项卡，单击“开始邮件合并”，选择”信函”

(2)选择“收件人”。

此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的`姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”，单击浏览，选择已经创建好数据源文件，选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。

(3)插入合并域

合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和性别。

将光标定位在要插入的位置，在“插入合并域”下拉列表中选择姓名，

在姓名后面，应该要插入性别。但是，在excel工作表中，性别栏为“男”“女”，如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的。

这种情况下，我们希望显示性别的时候做一下判断，如果性别中是“男”，则显示先生，如果性别中是“女”，则显示女士。这时，我们需要用到规则。

单击“规则”，在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令，判断的域名为“性别”，比较条件是等于，比较对象是“男”，则插入此文字中输入“先生”否则插入文字中输入“女士”，单击确定。这样，如果数据源中的性别为难，此处显示先生，否则显示女士。

(4)预览。

单击“预览结果”，可以逐条查看设计好的邀请函。单击箭左右头可以预览上一条记录和下一条记录。

(5)将生成的文档合并到新文档中。

单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。

这样，利用邮件合并制作邀请函就完成了。

邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在现实社会中，很多场合都离不了邀请函，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是我整理的毕业设计邀请函9篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

徐州工程学院信电工程学院：

我单位同意接收贵校20xx届应届毕业生 同学到我单位实习，实习期间我单位保证学生有做毕业设计的时间，并安排指导教师配合贵校的指导教师一起指导学生完成毕业设计。学生在我单位实习期间由我们负责学生的人身安全。

具体安排如下：

实习时间：

实习部门：

实习地点：

指导教师： 职称：（中级以上）

毕业设计课题：

单位（公章）：

年 月 日

为营造我校良好的学习氛围、丰富师生的文化活动。经过我院多方努力，现将由北京大学主办的“第七届全国高校景观毕业设计大赛作品巡回展”邀请到我校举办(第一站，珠海站，我院已连续参加该赛事两届，并两次获得了全场最高荣誉奖)。诚邀全校广大师生前往观看。

展出时间：11月11日——11月16日

展出地点：北京理工大学珠海学院学生活动中心三楼

设计与艺术学院

11月10日

公司标识

毕业设计邀请函

××××大学××学院：

我公司已接受贵校××××年应届毕业生 专业 同学到公司工作，毕业生毕业设计邀请函。

为增进该同学对公司业务的了解，我们特邀请该同学于××××年××月××日起到公司做毕业设计，请贵校批准。

具体安排为：

时间：××××年××月××日～××××年××月××日

部门：

地点：

实习课题：

题目研究内容：

要求：

指导教师姓名：×××

学历(学位)：

技术职称/职务：

公司人力资源部联系电话：

公司通讯地址：

单位名称

时间

(单位盖章)

(凭此回执到公司报到)

回 执

××××××××有限公司：

我校已同意

专业学生 到你公司 进行毕业设计，邀请函《毕业生毕业设计邀请函》。该生毕业答辩将在 (公司、学校)进行，学校要求返校时间为 月 日。

批准部门公章(学院)：

年 月 日

毕业设计邀请函

本公司由于工作需要，邀请贵院学生—（韩硕（信息科学与技术学院，计算机科学与技术专业，0903050132））在公司完成毕业设计。该生实习时间从4月1号到。该生的毕设题目是：（基于Tcl/Tk实现的软件调试平台），校外指导老师：（吴海波（18610351884）），所属部门为：测试部。

单位名称：（此处写单位名称，并在单位名称上盖章）

敬爱的领导：

为了促进中国景观设计行业的.和谐发展，给全国的风景园林、景观设计学(景观建筑学、景观建筑设计、景观学)、城市规划、建筑学、环境艺术设计等相关专业院校及毕业生搭建教学交流和展示自我的舞台，云南师范大学商学院决定于20xx年举办“第X届环境艺术设计毕业作品展”

本校环境艺术设计毕业作品展此前已连续成功举办了很多届。评选出了一大批优秀的设计作品。

在此诚挚邀请云南师范大学商学院相关专业院校及20xx年应届毕业生参加“第X云南师范大学商学院环境艺术设计毕业作品展”。我们将以此为契机，推动各相关专业院校、地区和国际间的相互交流，促进中国的环境艺术设计教育事业与国际接轨，更好地培养具有国际视野的优秀环境艺术设计师，从而更好地解决中国面临的国土生态安全问题乃至世界环境问题。

云南师范大学商学艺术设计学院

二0xx年十一月二十一日

同学们：

曾经我们相知相遇在最纯真的那个年代

而现在我们却如蒲公英的种子散落天涯生根开花

可当我们渐渐长大的时候不是获得了更多的自由换而是丢失了更多的自我

权利金钱等一切关于物质的东西扼住我们的喉咙我们奄奄一息

就算我们活到70岁细算一下那也只不过是两万五千五百五十天

所以

来吧我的挚爱的朋友们

我们一起狂欢

一起缅怀曾经的纯真的年代

一起卸下那如铁如铅沉重的包袱

一起围成圈坐下来聊曾经的天真聊现在的现实聊对未来的憧憬

我们依然信守曾经的诺言相互扶持相亲相爱

在人生仅有的两万多天里我真心希望再见到彼此一面一面就好

时间：

地点：

聚会承办方姓名：

联系方式：

本公司由于工作需要，邀请贵院学生—（韩硕（信息科学与技术学院，计算机科学与技术专业，0xxx2））在公司完成毕业设计。该生实习时间从4月1号到。该生的毕设题目是：（基于Tcl/Tk实现的软件调试平台），校外指导老师：（吴海波），所属部门为：测试部。

单位名称：（此处写单位名称，并在单位名称上盖章）

全校广大师生：

为营造我校良好的学习氛围、丰富师生的文化活动。经过我院多方努力，现将由北京大学主办的“第七届全国高校景观毕业设计大赛作品巡回展”邀请到我校举办（第一站，珠海站，我院已连续参加该赛事两届，并两次获得了全场最高荣誉奖）。诚邀全校广大师生前往观看。

展出时间：20xx年11月11日——11月16日

展出地点：北京理工大学珠海学院学生活动中心三楼

设计与艺术学院

20xx年11月10日

根据新人招聘流程，公司在完成与您的“三方协议”签署工作后，将有如下安排：

1.为您指定补修/辅修的课程：

2.为您安排的毕业设计，说明如下：

（1）毕业设计地点：

（2）毕业设计时间：

（3）毕业设计题目：

（4）毕业设计主要内容：

（5）毕业设计思路和方法：

毕业设计指导老师简介：

姓名： 学历：职称：

工作经历：

3. 为您安排的毕业实习，说明如下：

（1）毕业实习地点：

（2）毕业实习时间：

毕业实习指导老师简介：

姓名： 学历：职称：

工作经历：

毕业学校：

毕业学校：XXX公司(盖章)

年 月日

工具原料Word2010

方法/步骤分步阅读

1

/7

首先，先简单设计好邀请函的背景，或是百度一张模板也行，接下来点击插入选项卡，点击图片按钮将邀请函的背景图片选入，再右击图片，点击自动换行里的衬于文字下方。

2

/7

再点击页面布局，在功能区中点击纸张大小，设置邀请函的尺寸大小，把图片拉大到跟页面一样。

3

/7

接下来再点插入选项卡中的文本框，在弹出的菜单中选择绘制文本框，在需要输入文字的地方拉出一个文本框。

4

/7

点击绘图工具格式选项卡，将文本框的背景设置成无颜色，还有边框也设置成无轮廓。

5

/7

接下来点击邮件选项卡，再点击选择收件人，在弹出的菜单中选择使用现有列表，找到已经录好人员信息的Excel文档，选择数据所在的表标签名，点击打开。

6

/7

如图，光标分别定位在要插入Excel信息的各个位置，点击插入合并域，分别插入各个信息。

7

/7

接下来再点击完成并合并，在弹出的菜单中选择编辑单个文档，弹出合并到新文档对话框，点击确定。所有人员的邀请函就制作出来了，接下来打印出来就可以了。

内容仅供参考并受版权保护

参展邀请函的制作可分为两步：第一步，拟定邀请函的文案；第二步，设计并印刷邀请函。

参展邀请函的文案包括两部分，即邀请函的文字稿和邀请函的设计要求。

参展邀请函文字稿的内容，除“展览会名称”、“举办时间”、“地点”之外，一般由“前言”、“展览范围”、“配套活动介绍”、“宣传推广措施”、“展会预期”、“参展费用”、“参展方法”、“联系方式”等具体内容组成。如需要面向国外参展客商，邀请函文字还应翻译为英文。

展览会的名称字样、会徽、主题、广告语、识别色彩等，是参展邀请函文案应包括的设计要素。

需要批量印刷的参展邀请函，多委托专业机构负责平面美术设计。参展邀请函的设计风格可以多样，但应注意体现展览会的特点，并具有个性。

参展邀请函的印制规格，一般为16开、32开、64开三种；也有异形的，如正方形。由于邀请函多用于邮寄，其印制规格与邮寄信函规格相配合较为经济和方便。

用于电话传真的参展邀请函，一般由展览会组织机构自行制作。为方便电话传真，邀请函基本采用黑白稿设计。其内容较之印刷的邀请函，重点突出“展览会名称”、“举办时间、地点”、“展览范围”、“参展费用”、“参展方法”、“联系方式”等内容，而对“前言”、“配套活动介绍”、“宣传推广措施”、“展会预期”等内容较为简略，甚至省略。

用于网站上发布的参展邀请函，应可被客商下载，一般不需要进行复杂的美术设计。

2）在格式菜单里，选择分栏，把页面设置成两栏，按照需要调整页边距。

3）把你的邀请函设计成两页，第一页是封面和封底。

4）WORD文档的第一页的左栏是封底，可以空白或者适当的文字图片；WORD文档的第一页的右栏是封面，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写 作文 种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。本文是我整理的 邀请函 写法，以及格式 范文 ，仅供参考。

邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

格式：

1称谓。

2开头：向被邀请人简单问候。

3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4参加活动的细节安排。

5联系人、电话、地址、落款、日期。

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

范例国内招标邀请 通知书

xxx(单位名称)：

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的 方法 进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄"桥梁工程施工招标 启事 "1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计)，并请按 规章制度 日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：xxx

电话：xxxxxxx

x年x月x日

　     尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

家长会邀请函

尊敬的家长：

您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、 教育 子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于6月 9日(农历五月二十三)晚上8点至9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

此致

敬礼

xxxx

20xx年x月x日

下一页还有更多优秀精彩的邀请函格式范文

2.接下来调整邀请函的大小,点击【纸张大小】,选择最下方的其它纸张设置...

3.设置纸张大小,这里我们设置宽28,高18,然后点“确定”,呈现的效果如下:

4.接下来设置邀请函的背景,点【设计】——【水印】——【自定义水印】

5.弹出框选择【图片水印】然后选择图片,点击【确定】,效果如下:

1、亲爱的小伙伴们：20xx年8月9日我就要满36周岁了，在那天我将要举办一场生日派对，诚挚地邀请你们参加！期待你们的到来！

2、亲爱的XX：我真心的希望你可以参加我在本周六的本人三十六周岁的生日派对，我们会度过一个愉快又值得回忆的晚上，我们可以把酒畅谈，回忆我们曾经的往事与趣事，再次真诚的邀请你。

3、亲爱的XX女士/男士：本月14号我要举行一个本人36岁的生日聚会，希望有空的小伙伴们到时准时参加，拒绝自带酒水及一切礼物，本人承担所有饮品蛋糕还有免费午餐，只求带来一颗诚挚的心吗，祝福我，谢谢！

4、生日不常有，每年只一次，今年定在岳阳楼，不能缺少你，所以发个信息，邀你举杯把情寄，共寻欢歌蜜意。愿你畅饮生活美，杯杯聚喜气。

5、我的生日，你的喜日。席开某楼，大排筵宴。好酒管够，好菜任选。敬请光临，不胜荣光。带上祝福，有福同享。带上红包，多多益善。

用wps制作邀请函的具体操作步骤如下：

我们需要准备的材料有：电脑、WPS。

1、首先我们打开WPS，在页面布局中点击“横向”选项。

2、然后我们在分栏选项中点击“两栏”选项。

3、之后我们在该页面中在“分栏”对话框下勾选“框线”选项。

4、最后我们在分栏左侧插入艺术字，右侧插入文本框，添加相关内容，您也可以将相关图像作为背景插入，调整页面内容和版式，在页眉和页脚中插入主题名称或logo就可以了。