家具厂跟单接单外包怎么样

家具销售跟单员总的工作是：从接触客人开始，一直到出货后收款。具体工作有：

（1）接待客人的来访；

（2）跟进报价；

（3）跟进订单；

（4）跟进生产进度（包括材料的购入，生产的时间，交货时间的保证，出货时间的保证，这里是工作量最大的地方）；

（5）出货，催收货款

家具是指人类维持正常生活、从事生产实践和开展社会活动必不可少的器具设施大类。家具也跟随时代的脚步不断发展创新，到如今门类繁多，用料各异，品种齐全，用途不一。是建立工作生活空间的重要基础。

家具是由材料、结构、外观形式和功能四种因素组成，其中功能是先导，是推动家具发展的动力；结构是主干，是实现功能的基础。这四种因素互相联系，又互相制约。由于家具是为了满足人们一定的物质需求和使用目的而设计与制作的，因此家具还具有材料和外观形式方面的因素。

家具公司业务跟单工作职责

1． 受理并确认客户的产品订单回复跟进工作。

2． 跟进日常的客户物流配送及异常统计分析。

3． 协助营销中心的日常文秘事务，跟进客户对业务的报怨与投诉落实。

4． 及时有效的与调度和工厂进行生产进度信息互享，统筹协调出货工作。

5． 协助财务部门对货款的跟催。

跟单具体内容

1、接单：接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：

（1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1） 询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3） 还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

2、审单：即审核合同

1．审单内容：

确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

2．审单方法：

（1）产品名称，规格：

审查时产品代码是不是自身的产品，与我们的产品资料能否对上号，有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。

（2）质量：

也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。

（3）数量：

应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。

约数：如合同数量前加―约‖，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。

刚开始做跟单，沟通问题是很常见的。因为车间的人生产压力也比较大，而且他们的绩效和业务部门不同，多数是以合格率和生产率来计算的，所以对生产有自己的考量。比如，如果你的单子比较急，但是工艺比较复杂，或者生产线已经排了别的单子了，生产的人就会希望尽可能放在车间比较空闲的时候来做，这样他的综合效率可以达到最高。物料部门的人因为工作没有什么压力，而且小厂的采购基本上都是老板自家人，所以是难沟通一些的。

你的问题有以下解决办法:

1. 不管什么样的订单，一定要给自己留出余富的时间，避免发生突发情况时无法回旋。（比如客户要求一个月交货，你向下传达时，可以要求25天交货）。

2. 手里的订单需要定期跟进，不能要交货了才去问进度，要生产了才去问物料。一定要让相关部门早知道，方便别人早作准备，同时要让对方明确最迟完成的时间。所有沟通要尽量留痕，最好同一件事既用电子邮件传达，又用电话强调。一来对方忘记细节时可以随时看邮件，二来防止出现问题后互相推诿。三来电话沟通效率比较高而且距离感比较近。对于重要问题，可以召集各部门开会，或者亲自下车间查看（开会要由你主持，看厂要由你带领，最好带上比较大的知名的客户或领导跟你一起，这样有助于树立你的威信）。

2. 让相关部门的同事了解你的订单的重要性（比如新客户的第一单；大客户的订单等等。轻易不要用不能按时交货就要空运这类的理由）。沟通时双方尽量平等，从大局着眼，从老板的利益出发，共同解决问题的角度，求同存异，不要把争执放在一些无关细节和对方态度这样的问题上。

3. 要互换位置，要想让对方帮忙，本着相互支持，合作共赢的态度，要先尽可能的为对方创造帮你的条件。比如想让车间帮你赶工，你可以先和物料部门确认好物料何时备齐，和物流部门确认好最宽松的物流时间，然后把信息传达给车间，告诉他们物料何时可以到位，最迟何时要完工（这里要给自己留点时间），让他们明白你是要和他们站在一起解决这个问题的。

4. 如果有问题在你们的层面解决不了，这是分两步走。1. 你自己找他的领导。2. 如果他的领导也解决不了，那再向你的领导汇报，寻求帮助。

5. 所有问题在问别人之前，先把自己需要弄清的问题弄清楚。比如你问别人什么时候可以交货，自己先要知道目前订单进展到那里，还需要哪些步骤，工厂目前的产能如何，正常情况下理论上需要多久。如果不了解这些的话，车间的人和容易就从技术角度拖延你了。

我刚毕业的时候，也遇见过和你一样的问题，被别人牵着鼻子走，后来时间久了，也就牵着别人的鼻子走了。这些都是正常的，也不用刻意去改变自己，相信自己，沟通时自自然然就好。祝你工作愉快！

回答您的补充:

受气和看被人笑话的原因，我分析有两个，你看对不对。

1. 资历: 觉得跟单员年龄小，初来乍到对公司不熟悉。

2. 专业: 觉得跟单员专业不如他们熟悉，说了他也不懂。

倒不全是因为跟单没有权利。权利分两种，一种是职位上的权利，这个是客观条件只能慢慢争取。第二种是我们在别人面前的威信，这个是可以培养的。如上面提到的，要获得相关部门的尊重，这里再说一遍，以下三点很重要:

1. 要对项目相关的知识足够专业：起码在沟通的过程中不能让对方感觉他掌握的信息和技术比你多太多，否则他就有心理优势，自然觉得跟单容易对付，不会太重视。像产能，原料订货周期，不同工艺需要的时间和难点，这些是最起码要熟记的东西。如果别人提出困难推搪我们，我们能反驳或提出解决建议，他就会对我们另眼相看。

2. 必须树立自己的威信：或者让相关部门觉得领导很重视你这个人，或者让相关部门觉得领导很重视你的项目，两者必居其一。可以借一些重要订单来树立威信，这就是所谓的形势大过人。女生的话平时遇到自己已经尽力但对方不配合的情况，在征得自己主管同意的情况下，可以向有分量的领导帮你出面解决。当然前提是你要准备好大领导可能会问的问题，而且只是解决问题，就事论事，不是告状，这个尺度要把握好。这样往复几次，让跟你打交道的人觉得如果不能在你面前把问题解决好的话，就要面对领导的亲自过问，他们就会比较重视了。

3. 办事一定要利落，尽可能少出错，多替别人着想。不要让别人挑出破绽，借题发挥。

跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。

所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。

生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。

制作生产通知单.交期表.样品单等电子表格文件，并能协助主管跟踪生产进度和协调生产排程。跟单文员主要是交际问题，同上司和车间员工，同上面搞好关系就是RMB高不高的问题，同员工关系就是订单交期问题，当订单不能按时完成时，就需要你经常向车间主管和员工加油赶制出来，注意说话口气，小心别人罢工不做，交期表包括订单日期.订单名字.交货日期.最好车间生产订单进程（生产多少件了.差多少件.仓库库存有多少都写清楚）也加进去，只要订单在指定日期前完成就可以了，能提前更好，催员工做事小心说话口气就行，跟上面好好联络感情，出些小事可以帮你担一下。 做事如做人.....慢慢来，谢谢采纳

送样，接单，下单，确认交期，与客户确认订单，跟催生产，确认收款事宜，安排出货，处理客户抱怨，等等。

不同的工厂，跟单的工作程序会有点不一样。具体工作内容得看你们工厂的企业性质和规模。

小一点的厂，分工比较粗，跟单还得做船务或者报关的工作；大一点的厂分工就比较细了。

各个公司因经营范围不同，对跟单的工作职责的界定也不一的。以我的经验，总体说来：

1# 与业务员沟通清楚客人的订单情况（数量、包装方法、出货时间、特殊处理、样品数量、船头样数量、质量要求等等）

2# 牢记客人要求，以之为标准，对工厂的生产进行质量监督、进度把控、生产不定期检查；及时发现问题并反馈给业务员；如需改正，督促工厂完成；如果客人有新要求，再反馈给工厂。总之，是业务员与工厂之间的沟通桥梁

3# 做好文件备档工作，如与工厂的合同、唛头资料、其它正式文件、照片

4# 做好生产过程中的一切证据保存，如工作单、验货报告等

5# 在出货前，根据业务员要求，对生产进行中期验货、终期验货，保存好证据

家私的产品都有图纸、数据吧，所以我认为要做好这份工作，除了以上基本的，要花点心思熟悉产品，看懂图纸，多向工人师傅请教。 只有了解好这种产品，才在工作中更能游刃有余。

家具跟单会是从接触客人开始，一直到出货后收款，这上一个段落。具体到实际会有：接待客人的来访，跟进报价，跟进订单，跟进生产进度（包括材料的购入，生产的时间，交货时间的保证，出货时间的保证，这里是工作量最大的地方），出货，催收货款，平常维护客户之类的。如果是内销，可能还要有更多的应酬和工作。要先了解家具，从跟一个小单的实战里来学习。如果没有时，就先了解工厂的家具特点，生产能力，生产水平。

家具跟单文员是一个很繁琐的职位，主要是和生产车间的生产主管或生产组长打交道，和客户是没有关系的，我以前在一个大型家具集团做过，头都是大的，主要职责是跟踪现在正在流水线上生产的家具进度，并协调并督促各个生产环节的进度稳定进行保证在规定的生产周期内将生产任务完成，并将每天的生产进度汇总后上报生产经理，但是在生产过程中能够按计划进行工序交接的情况很少的，这就需要你每天去跟踪去催单，不然就不能再计划的时间内交货的