如何构建人才发展体系?
企业竞争的本质是人才的竞争,而人才的培养与发展似乎永远面临解决不完的问题。培训的依据是什么?培养标准应该怎样设定?培训课题从何而来?培训资源如何构建?学习转化如何完成?人才评价有无依据???究竟有没有一套完整而科学的专业人才发展方法从根本上解决这些问题呢?
一般而言,一个完整的专业人才发展链条包含输入、输出、管理三个方面(见图1)。链条的顶端是企业文化、战略驱动、业务导向、人才策略等输入项,在打通整个链条的过程中,它们是需要充分调研、考量、对接的因素;链条的核心是任职资格标准构建、学习地图(LearningMaps)绘制、学习资源开发、学习活动管理、岗位资格认证五个要素;链条的外围是专业人才盘点,盘点不是目的,而是人才发展、应用、规划的依据;链条的底座是培训管理者培养,即企业内部的培训工作者们要驾驭、玩转这个链条,才能保证体系的落地。
图1百年优学专业人才发展链条
处于专业人才发展链条核心的五要素既是并列关系,同时每个要素的精进又会推动其他要素的前行,所以人才发展工作既可以按步骤来系统化地开展,又可以根据企业的人才发展状况从某个局部着手,将工作重心逐步向两端延伸,推动培训的价值化。核心五要素分别有什么价值?核心要点有哪些?如何实现它们之间的关联和衔接?为此,下文将深入介绍一个完整的专业人才发展链条——基于任职资格的专业人才发展与认证体系,进行一一说明。
任职资格,建立人才培养与发展的标准和方向
任职资格就是对员工胜任某一岗位以及该岗位的不同层级所需要具备的基本条件、知识、技能及素质等设定的标准及定义。建立任职资格实际就是建立人才培养的标准与发展的方向。那么,企业为什么要建立任职资格呢?
1.任职资格必须基于企业战略和业务发展而建。一套好的任职资格是以战略发展为目标的人才战略的落地,可以使员工发展更有效地支撑企业战略目标的实现。
2.据调查,相比于薪资待遇,员工实际上更看重岗位的发展机会。任职资格明确了岗位发展通道与不同层级的要求,强调专业发展与管理发展同等重要,使员工能够快速找准自己的发展方向,从而主动自发地学习和补足短板。
3.任职资格对于知识与技能的运用场景更为明确,提供了设计培训内容的依据,大大提高了培训的针对性与落地性,从而使培训更易见到实效。
4.除以上原因外,任职资格作为人力资源管理的基础,对人员招聘、绩效考核、薪酬管理等模块都具有指导作用。
在任职资格这一要素中,素质与知识/技能是核心内容。由于素质相对更为抽象、隐秘,因此对素质进行定义时,需要与岗位要求结合形成行为化的语言,才能指导员工的行为。在这一过程中,专业顾问的作用是非常重要的。他们可以通过资料分析、BEI标杆访谈、焦点小组研讨会等专业工具,积累大量的行为事例,并具体梳理出目标岗位的素质模型与知识技能模型,并结合其他任职资格要求形成《任职资格标准手册》。
学习地图,加速学习成效的行动指南
学习地图是指以组织成员的职业技能发展为核心而设计的一系列学习活动,是员工在组织内学习成长路径的直接体现。这一系列的学习活动既包括传统的课堂培训,又包括阅读与自学、在岗练习、E-Learning、教练与辅导,担任内训讲师、教练他人等。
以岗位任职资格标准为依据打造的企业核心岗位学习地图有三个核心功能,可简单概括为高度、角度与尺度(见图2)。
图2学习地图的三个核心功能
高度:以终为始,用以致学
通过学习地图,员工可以清楚地看到,学习不是单纯地参加教室内的培训课程,而是由培训、实践和总结三个阶段构成。员工需要依照学习地图的要求参与学习和考核,从而更快地达成胜任工作的目标。
角度:战略驱动、密联业务、发展员工
学习地图在分析培训需求(“要求”与“需求”的界定)、确定培训策略(只能面授培训吗)、开发学习资源(标准的统一)、担任内训师与教练(您个人是最大受益者,是必修项不是可选项)、评估培训效果(培训评估变得可操作)等诸多方面,为业务部门、培训部门和员工提供了一个统一的视角。
尺度:没有度量,就没有管理
任职资格标准告诉员工应该具备什么样的知识和技能,而学习地图则为员工标示出如何获得这些知识和技能,从而帮助员工加速成长。学习地图与任职资格标准结合,可以作为企业核心人才的选、用、育、留的标尺。
百年优学顾问团队经过多年的实践和反思,研发出学习地图绘制五步法——分析需求、界定标准、探寻差距、设计方案、绘制地图(见图3),并在金融、通信、IT、制造等多个行业的“灯塔企业”实现了快速有效的开发应用。
图3学习地图构建五步法
学习资源,打造密联业务的课程与内训师
学习地图的落地需要学习管理机制、学习激励与管控、学习资源开发等各种条件,其中学习资源开发是学习地图落地的基础。学习资源开发指开发针对企业实际、符合学习地图要求的学习资源,比如面授课程、电子课件、案例库、知识库、讲师库、导师库等。其中,面授课程是组织经验提炼和传承的载体,是企业学习发展体系的核心组成部分。
人才成长全链条的顺序是引进人才、培养人才、留住人才、用好人才、人才环境、法律责任。根据查询相关资料显示,国家和省、市重点领域、重大项目、重大平台需要,推动人才跨领域、跨部门、跨区域一体化配置,采取符合本市实际的引才措施,破除户籍、地域、学历、人事关系等制约,吸引各类人才向本市流动;市、县(市)区人民政府应当设立产业紧缺人才编制池,提供产业紧缺人才事业编制;实施高层次人才引进计划;创新柔性人才引进机制;鼓励、支持域外人才以兼职、项目合作、技术咨询等形式来本市创新创业。
人力资源管理体系价值链
人力资源管理的终极目标,就是通过对价值链的管理,实现人力资本价值的持续最大化。价值人力资源管理体系是由价值创造、价值承诺、价值常态化、价值评估、价值分配五个环节组成,各个环节相互作用,将企业打造成一个价值平台,平台中的个体被激活,上下同心,有能力的员工都可以通过这个平台分享自己创造的价值,由此提升企业在同行业中的竞争力,帮助企业更好地发展。
价值创造
企业经营的本质是实现利润,只有持续营利,企业才能得到永续发展。在企业经营过程中,价值创造可以从两个维度来界定:一是为企业带来利润的财务指标,它是企业价值人力资源管理体系的直接体现二是能促进企业发展,提升企业竞争能力与管理效率的非财务指标,是企业价值人力资源管理体系的间接体现。
在企业经营实践中,需要界定各种管理行为对于企业利润或竞争力的实现是否具有价值,这是价值人力资源管理的基础若不能识别企业管理活动中的价值行为,就会损失利润,甚至因缺少竞争力而失去发展机会。很多企业因没有识别出企业活动中的强价值和弱价值,错误地对弱价值行为投入资源,造成了管理成本的提高和资源的浪费。通常,企业可以根据研、产、销、管四大职能类型,对于各项经营活动的价值创造行为进行区分(如图1)。价值创造是企业经营管理的方向,价值创造的大小也与企业平台的大小相关。
围绕价值创造设定指标,无论利润(财务类)或竞争力(非财务类)指标,作为企业或各业务系统的目标,价值指标一定要控制在3条以内,最多不能超过5条。否则,基于价值创造的人力资源管理行为就会失去重心,偏离企业经营的本质,弱化公司的营利能力与竞争能力。若价值创造人力资源管理指标设定得过于分散,价值人力资源管理就会沦为人事绩效管理,浪费企业的管理资源配置。为了便于从众多管理行为中识别价值创造的指标,不妨参考以下五项企业价值创造指标的显著特征:
与企业利润相关:如销售额、费用控制、研发成本、生产成本、人工成本、采购成本、人均利润贡献值等直接影响企业利润多少的财务指标。
提升企业竞争力:如新产品完成数量、研发完成率、生产完成率、销售完成率、质量合格率、安全事故率等间接影响企业利润或企业发展的指标。
量化原则:财务指标为万元或元、非财务指标为百分比或个数,做到可测量,且在价值创造评估时不需要主观或定性来确定。
成长性原则:纵向与企业同期水平相比必须提高,保持增长,原则上不能太高,也不能太低,使其需要努力才能够实现为佳,做到增之一分则太高,减之一分则太低。
竞争性原则:横向与同行业或标杆企业相比,具有竞争能力,需超出同行业平均水平或超越标杆企业。
价值创造就是帮助企业提高营利能力,获取竞争力,这既是企业经营的方向,也是打造价值人力资源管理体系的'基础。企业需要创造多少价值才能实现营利或在同行业中获取竞争力,需根据内外部环境及对同行业的研究,结合价值创造指标设定原则,确定企业各业务系统创造多少价值。
价值承诺
构建价值人力资源管理体系的第二步就是价值承诺。价值的创造并非个人行为,需要依靠团队的力量,而企业各部门的负责人是企业发展的基石,是价值创造的一级责任人,只有各业务系统负责人根据企业确定创造的价值,签订价值承诺协议(如图2),承诺在年度周期内完成价值创造,企业的经营目标才找到了责任主体,作为企业价值的经营目标才能成为企业管理的主线,贯穿至每一个员工,在组织内部形成合纵之势。
企业中各业务负责人的价值承诺是价值管理的起点,在纵向管理上还需进行分解,完成价值创造的延伸与传递。就如一场接力赛,每一棒都需要有责任人,从管理者到业务负责人再到系统中的每一个人,都要有价值承诺协议,要使人人都是价值贡献者。只有这样,价值创造才能从上至下,形成完整的价值管理链条,每个人都能准确地找到自己的位置,激发员工在价值人力资源管理体系中获得自我认同和成就感。这也是对员工价值的一种尊重。
价值常态化
价值管理必须成为企业经营管理活动的日常工作,否则,价值人力资源管理体系就会缺少支撑,仅成为企业阶段性与定期性的工作,就会变成传统的绩效管理而非价值人力资源管理。价值管理常态化的体现方式,是将价值承诺分解为价值年度计划、价值月度计划去实施,确保对价值实现的过程进行有效管理。“冰冻三尺非一日之寒,滴水石穿非一日之功”,价值人力资源管理不做好过程控制,价值承诺就少了执行力,企业的管理行为对企业的利润或发展就无法产生最大限度的贡献,价值管理也就产生不了太大的价值。
要使价值管理成为常态,避免价值管理与企业日常管理 “两层皮”,除了上下级在日常沟通工作中讨论价值的阶段性成果以外,周会、月会、季度会议、半年会议等多种会议都必须以价值管理为中心,围绕企业价值实现过程中存在的问题进行分析和资源调配,以确保价值创造活动的有效性。
在价值创造过程中,有两方面因素会对结果产生影响。一是外部因素对价值实现的影响。二是内部环境因素对价值实现的影响。外部环境影响往往是不可控因素,如宏观经济环境、行业政策、天气、人力资源供给限制等因素。内部影响因素是企业可控因素,是企业根据外部环境调整内部资源,实现企业价值最大化的重要形式。内部因素主要包括人、财、物三方面。“人”是价值创造的第一要素,人才的数量、人才的质量(胜任力)、人才的意愿会在很大程度上影响价值创造的结果。“财”主要是指在价值创造过程中需要的费用支持,其中也包括员工创造价值后的奖金分配。“物”的因素是员工创造价值的必备条件和前提,即使员工有能力、有意愿去创造价值,但若缺少物力支持,也只能是巧妇难为无米之炊。
价值评估
价值评估环节,主要检验企业实现营利的能力及发展前景或阶段性成果,也是企业价值创造实现后进行价值分配的基础。价值评估可以分为三个层面:
一是根据员工年度价值承诺协议,结合员工年度价值实现结果进行价值分数计算,作为价值分配或人员规划的依据,这是相对简单的一种管理行为。
二是根据价值评估结果,总结出在价值实现过程中,企业应对外部环境或内部环境调整过程中仍需要改进之处。即发现人、财、物等资源调配过程中存在的不足,以及未来价值管理过程中的关注点。
三是根据企业价值创造总结出同行业的发展水平,自身与先进企业或标杆企业的差距,从而为来年制订价值创造标准奠定基础。
价值分配
作为价值人力资源管理链条上的最后一环,价值分配环节不可忽视。公平合理的价值分配可以营造出鼓励员工干事业的企业氛围,可以让一切劳动、知识、技术、管理和资本的活力竞相迸发。通常,企业价值分配是以年初的价值承诺为依据,实现利润与企业竞争力后,企业需要让员工分享到价值创造的一部分,这是价值人力资源管理的本质。对于非上市公司而言,可以设定分红机制,根据员工创造价值的大小,拿出一部分利润进行分红对上市公司来说,现今比较流行的股权激励机制,可说是具有长期激励作用的价值分配机制,可以让员工与企业共同分享未来的股权收益。
总而言之,在经济形势严峻的今天,企业若能聚焦于核心业务,搭建经营承接机制,串起由价值创造、价值承诺、价值常态化、价值评估、价值分配五个环节组成的价值人力资源管理链条,打造基于企业价值管理的人力资源体系,或可挺过经济寒冬,迎来更好的发展机会。
希望对你有帮助。
人力资源管理系统的六大模块具体是指:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。
1、人力资源规划
人力资源规划,主要是根据公司的发展战略,推导出公司未来的人力资源需求,包括数量,也包括具体的岗位、要求等;另一方面盘点现有人员,从而计算出人力资源的需求缺口,进一步规划如何采用选育用留的手段,满足最终的人力资源需求。这个模块的工作,一般是由人力资源总监或人力资源经理牵头负责。
2、招聘与配置
招聘与配置是我们最熟悉的一个模块了,除了平时我们接触最多的招聘职能,还有一个常常被忽略的“配置”:配置的职能,更要求人力资源相关模块的从业者,能够了解员工的主要特质、能力等,将其安排在更适合他的岗位上,做到人岗匹配。
3、培训与发展
很多企业的企业大学、培训中心等,所承接的新员工培训、员工专业培训、领导力培训、新晋管理者的培训等等工作,都属于培训与发展模块的职能。
4、薪酬福利
这是平时普通员工最关注的一个人力资源模块,我们每个月的工资、提成、奖金,各类过节福利、生日福利,年终奖、调薪,等等,都是由人力资源的这个模块和职能完成。
5、绩效管理
绩效管理按照理论来说,包括了绩效目标制定、绩效沟通、绩效考核和绩效反馈及改进4大环节,不过,在各个不同发展阶段的公司,具体的实施情况差别也非常大:有的公司的绩效管理,重点只在绩效考核这个环节,公司制定出绩效指标,并针对指标给出明确的奖惩办法,在月度、季度或年度考核中,予以落实。
6、员工关系
员工关系的核心目的,是要建立和谐的劳资关系,让员工和企业能够实现共赢:企业在员工的共同努力下发展得越来越好,员工能够在企业里得到个人的成长并受到公平待遇。在实际工作中,人力资源部门负责员工关系模块的HR,主要工作包括与员工签订劳动合同、做员工关怀、处理劳动纠纷等相关事项。