企业绩效管理的现状
一、现阶段的问题及原因分析。
1、多数员工对绩效管理的认识不够深刻。
卓越公司的绩效管理体系的最大的特点是能够将每个个体的绩效与公司整体的战略目标结合起来,员工可以通过绩效管理发现自己具有潜在的优势领域,成功的发展自己的职业生涯,我们一定要站在这样的立场上来认识绩效管理工作。目前多数员工对绩效管理认识不够的原因主要有以下几点:
一是把绩效管理单纯的认为是绩效评估和打分。绩效管理作为一项重要的管理工具,它的成功之处往往不是评估本身,而是取决于与评估相关联的整个绩效管理过程。能够从管理和提高的角度上来看待这个问题,就会走出这个误区。
二是许多管理者认为绩效管理是一项额外的工作。有这样观点的管理者常常认为自己最重要的工作是怎样把业务做上去,绩效管理是可有可无的。事实上,管理就是通过他人的力量将事情完成。管理者通过将绩效目标进行分解并分配给下属,同时促进下属完成这些绩效目标从而实现自己的目标。正是因为这样,我们要把绩效管理工作作为部门日常工作的重要目标之一,只有这样的力度要求,形成习惯后,才能有效的达到很好的效果。
三是多数管理者重业务工作的完成而忽视团队的建设和人才的选拔。现代管理者的职责之一是完成公司下达的任务目标,但还有一项重要的任务是培养人才和建设团队,一个企业的成长和员工的成长是相辅相成的,是不可分割的,而越来越多的优秀企业对管理者的重点要求之一就是是否能培养和选拔出优秀的人才(如:GE的各级管理者如果想得到晋升,前提是必须培养出能接替自己工作的合格人选)。绩效管理体系恰恰能增强各管理者的人才选拔和培养意识并提供有效的工具和手段。
2、员工绩效管理的主动性需要提高。
现在有许多管理者通常认为绩效管理是人力资源部门的人应该考虑和应该做的事情,而没有把它视为整个管理过程中的一个有效工具,其主要原因如下:
一方面是对绩效管理的作用和意义认识不够,这在第1点中有较详细的叙述。
另一方面是公司的绩效导向问题。我们绩效管理的主要目的为了员工的改进和提高,而不是单纯的找出问题进行批评。让员工消除心里负担,但又正视自身存在的问题,在这一点上的把握需要管理者有一定的能力和水平。只有员工和管理者在这一点上达成了共识,双方才能积极的去推进此项工作,才能达到绩效管理真正的目的而不是流于形式。
最后一点就是公司激励机制透明化问题。让绩效优秀表现者的行为得到反馈,而这种反馈是具体的而不是模糊的,这里存在一个我们机制的设置和宣传问题,在下面的工作设想中会有描述。
3、绩效管理的技术和能力有待加强。
管理是一门科学,但更是一门艺术,绩效管理也不例外。绩效管理中会出现许多这样那样的情况,就说明了绩效管理不是简单的推行一套体系就能解决所有问题的,这中间更需要广大的管理者掌握相关的技术和各种管理能力,只有这些提高了,我们的工作才能向前推进一大步。
二、问题的解决措施和下一步工作设想
(一)提高认识
绩效管理体系的建立和推进对公司的意义、对员工的意义在前面已经谈过很多,这里不再重复。如何提高认识,提出以下想法:
1、利用制度保证绩效管理体系的推进。
从公司的基本制度到公司的战略规划,从员工手册到公司的价值观,都要明确规定绩效管理的重要性和意义,保证把绩效管理放到一个战略高度和作为一项持续推进的长期工作,公司领导自上而下主抓,把绩效管理的思想落实到具体的工作中去。
2、推动中层管理者参与。
中层管理者是绩效管理工作推进的主要力量。提高中层管理者的认识,需要经历强制落实——形成习惯——见到益处——主动推进等几个阶段。人力资源部将在过程中采取辅导、征询意见、取得反馈等方面的工作,促进绩效管理的良性循环,更好的推动中层管理者参与。
3、多种形式宣传和培训。
利用能利用的有效途径,向全体员工宣传绩效管理的意义和重要性。包括公司的公告栏、会议、绩效辅导培训等。特别提出的是新员工培训,是从一开始就树立绩效管理观念的重要途径。
(二)提高主动性
主动性的提高和付出与收益有关。绩效管理的益处需要一定时间才能体现出来。绩效管理在开始的时候,会花费很多精力去做绩效计划并设定绩效指标和标准,这些工作会让人感到枯燥费力,又不能立即带来利益。只有在一次、两次的绩效评估和面谈后,员工亲身体会到了绩效管理系统为自己带来好处时,才会逐渐喜欢绩效管理,主动性会大大提高。另外主动性的提高也需要公司进行一些激励约束机制,主要提出以下建议:
1、明确绩效管理过程中的责任。
在卓越的绩效管理体系中,绩效管理不仅仅是人力资源部的责任,也不仅仅是管理者的责任,而是我们每个人的责任。从高层管理者到基层员工,每个人都在绩效管理活动中有明确的角色和责任,相关责任在绩效管理制度中有明确规定。责任明确以后就会对绩效管理中出现的问题进行分类,属于哪个方面的责任就找相关的责任人,这样就会大大提高每个人的主动性。
2、在绩效管理中建立有效沟通制度。
前面提到,绩效管理倡导的是发现员工的优势和不足,提出改进和发展计划,因此,绩效管理中的绩效跟踪、辅导和面谈都是绩效管理中的重中之重,而这些活动都离不开沟通。建立有效沟通制度,可以为这项工作提供重要保障。
3、组织内部与绩效管理相关信息的透明和公开化。
提高员工主动性的一个重要因素是使其能看到奋斗目标。这包括员工了解自己评估的结果及原因,评估结果对自己的影响到底有多大(举例说明:现有薪酬制度中有规定年度绩效4分可以晋一档,但具体档位金额每个人却不清晰,可以考虑让薪酬结构对个体透明化)、公司鼓励的绩效行为是什么等等。
4、给绩效管理推进工作中优秀的个人和部门荣誉(或奖励)。目前公司实行月度绩效考评,月度考评结果没有和薪酬直接挂钩,只有到年度总体评估中有体现,这样对过程的激励效果会有降低,建议在一个阶段内对绩效推进过程中表现积极、规范的部门进行表扬,给予一些名誉上奖励(比如设立最及时奖、最规范奖等)或者在一个季度内绩效评估4分或5分的员工给予季度标兵等名誉奖励(或小额奖励,强调意义),明确这些荣誉都会对个人的发展有重要作用。
(三)提高技术和能力
1、结合公司的培训计划,有针对性加强管理者的一系列管理技能。
在绩效管理中,我们强调面谈与辅导,这就需要管理者与下属员工进行大量的沟通,因此一系列与人际有关的技能,例如:教导、激励、解释、倾听、提问、说服等都是管理者必备的和非常重要的,要加强这方面的培训。。
2、提供辅导材料和书籍,组织研讨会。
人力资源部根据绩效管理的需要,定期的为全体员工提供辅导材料和工具,计划在半年左右的时间,整理出适合公司的一套绩效管理手册。每个季度为各管理者提供一些管理类的书籍,组织大家进行交流心得和研讨,共同促进管理工作。
3、利用各部门的人作为培训师和进行角色扮演的培训。
结合前两次的绩效管理制度和辅导的培训,下一步挖掘各部门工作中的实际例子和有切实感受的管理者和员工,让他们进行现场说法,树立模范的带头作用和影响力。
4、由人力资源部牵头与各部门共同制定关键绩效指标辞典。
绩效计划中目标标准的描述是一个难点。人力资源部将与各部门一起,借鉴一些成熟公司KPI绩效指标并结合公司各部门的实际工作,制定出适合公司的关键绩效指标辞典,为我们的绩效管理工作提供有效的支持。
(四)完善绩效管理系统的反馈监控机制
1、对个体进行跟踪。
为了对绩效管理系统的有效性进行评估并提出改进建议,人力资源部计划选择跟踪一个或两个被评估者,通过一个阶段的观察和反馈,看看他的绩效是否得到了改善,具体实施办法将另行拟定。
2、进行满意度调查。
人力资源部定期(季度或半年)发放《绩效管理体系运行情况评估表》,评估各部门对绩效管理系统的满意度,发现不满意的原因。
您好,智慧365小编为您解答:
企业绩效考核管理系统在现在看来,现状如下:
员工工作绩效考核与企业人力资源管理方面的其他活动具有广泛而又密切的联系和相互影响,因此也就表明绩效考核有多方面的意义。可以归纳为两个层面的意义:一个层面的意义:企业对员工在某一时段内的工作成绩、效果进行一定数量和质量的分析,并做出评价,又称“考绩”。另一个层面的意义:指绩效管理,管理者不仅要使员工明了绩效考核的目标及其衡量指标,而且设立合理的绩效监控点和绩效信息收集、反馈渠道,对照考核目标与工作结果,找出差距,明确员工的下一个阶段的绩效目标和改进目标。
通过从组织与个人两个方面,影响员工的工作态度、行为、绩效、影响企业的生产率、总体驾校和竞争力。为人力资源管理决策提供依据和服务。有利于关公管理:明确业绩。以利正确激励,如承认、提升、肯定、报酬等绩效考核结果反馈,利于员工自我管理。
目前,国内外对绩效考核系统中的关键技术已经作了一定的研究,但还仅仅处于起步阶段,没有成型的先进经验可供参考,这就为国内绩效考核系统领域的开发带来了新的挑战。
功能需求可以帮助管理部门制定基本的考核计划。使得绩效跟踪流程化,减少人力资源中的各种行政事务。能够根据不同的工作类型设计适用的绩效考核方法和评估标准。可以把员工的绩效考核情况存储在系统中,并能根据相应评估方法对员工做出评估报告。能够直接访问各种信息,为组织的人力资本的战略管理提供帮助。
罗杰斯(Rogers)和布雷德鲁普(Bredrup)认为绩效管理的特性在于它是一个系统,具有一体化年度周期,其中包括制定团体政策,资源目标与方针,制定一
套详细的绩效计划,预约,目标,指标和标准,并定期地有组织地对所有服务绩效进行考察的过程。
艾思斯沃斯(Ainsworth)认为绩效管理是一项周期性的活动。在这个模型中将绩效理解为单纯个体的绩效,强调以个体为核心的绩效管理概念。而个体绩效管理体系主要包括绩效计划,绩效评估及绩效反馈修正阶段。
Diana L.Deadrick认为绩效管理应该分为绩效评估前阶段,绩效评估阶段,绩效评估后阶段三个部分。其中绩效评估前阶段主要是标定工作职责,工作功能以及对工作结果绩效贡献的权值确定等。绩效评估阶段主要是需要评估者估计出被评估者对整体组织绩效基于工作功能的贡献。绩效评估后阶段,主要是依据评估阶段的评估结果对评估人进行激励。包括经济补偿,员工改善计划,工作重新设计等。
Baker提出了绩效管理体系的三步模型。第一步是计划,其中包括建立绩效目标,明确工作行动,明确绩效衡量基础。第二步是管理,其中包括行动和目标的监督,强化预期行动和目标,修正不正当行动和提供控制。第三步是评估,其中包括未来发展计划,计划调整与新目标设立。
摘要:绩效管理在当今人力资源管理乃至整个企业发展中占据着关键性地位,其目的是促进员工发展、实现组织目标。在发展心理学视野中考察绩效管理的概念、问题及趋势,尤其是在“最近发展区”理论的指导下,探讨绩效管理与员工发展间的关系,无疑具有独特的理论价值和实践意义。
关键词:绩效管理;员工发展;发展心理学;最近发展区
作者简介:张建卫(1969-),男,陕西渭南人,北京理工大学管理与经济学院副教授,心理学博士;刘玉新(1969-),女,新疆石河子人,对外经济贸易大学国际商学院副教授,心理学博士。
一、前言
绩效管理作为一种管理思想和方法论,其根本目的是不断促进员工发展和组织绩效改善,最终实现企业战略目标。20世纪70年代美国管理学家Aubrey Daniels提出“绩效管理”这一概念后,人们展开了系统而全面的研究。研究者主要采取了两种取向:其一是组织取向,即认为绩效管理是管理组织绩效的一种体系(Williams,1998),旨在实现企业发展战略,保持竞争优势;其二是个体取向,认为绩效管理是指导和支持员工有效工作的一套方法(Armstrong,1994),旨在开发个体潜能,实现工作目标。国内外大多数研究侧重于个体取向,但这方面缺乏强有力的理论指导。本文拟在发展心理学视野中,尤其是“最近发展区”理论的启示下,深入探讨个体绩效管理与员工发展之间的关系,旨在为绩效管理提供相关理论依据。
二、绩效管理的发展心理学思考
发展心理学是研究个体生命全程中心理发生、发展特点和规律的一门学科,重在探索外因与内因、教育与发展、普遍特征与个体差异等内容。下面,拟从发展心理学视角分析绩效管理的概念、存在问题及其发展趋势。
(一)绩效管理的界定
在员工的职业生涯发展中,绩效管理是一种外部管理活动与员工内在心理活动交互作用的过程,具体表现为管理者在与员工达成目标共识后,采取有效方法帮助员工实现工作目标、提升个人能力素质的生涯历程。
绩效管理不单是绩效评价,而是将企业目标分解到个体,并通过绩效计划、绩效辅导、绩效评价和绩效激励等环节来协助员工实现工作目标、改善绩效水平,最终落实企业经营战略。上述环节环环相扣、相互推动,形成一个持续不断的闭环流程系统,见图1。可见,绩效管理并非简单的任务管理,而是强调管理者启发、沟通与辅导的教育过程;绩效管理不仅强调目标和结果的实现,而且重视员工能力和素质的提升。
(二)绩效管理中的问题表现
绩效管理贯穿企业管理的全过程,其实施运行中存在的问题也是多种多样的。彭剑锋等人(2003)认为,绩效管理中常见的问题包括“与企业战略相脱节”、“指标过于繁琐或单一”、“绩效沟通不足”等。林光明等人(2005)认为,责任人不清和流程繁琐是绩效管理常见的两大问题。从发展心理学角度而言,企业绩效管理出现上述问题的一个关键原因在于,管理者的参与、沟通和辅导功能出现了严重缺位。管理者的上述功能表现为如下方面:
其一,重要他人(Significant others)的参与问题。所谓“重要他人”是指对个体毕生成长和发展具有重要价值和重要意义的人物,如父母、老师和领导者等。在职业生涯发展阶段,各级管理者尤其是直接上司便是员工的重要他人。但在绩效管理实践中,人力资源部门往往成为站在前台的“主角”,而真正了解员工能力和态度的一线经理则成为“配角”。Mohrman等人(1989)
指出,“设计绩效管理系统的一个重要原则是让使用该系统的人参与设计”。因此,员工、同事和直接上司是绩效管理系统的前台使用者,他们的充分参与是提高管理效果的保障,而人力资源部门人员则是后台支持者。员工的直接上司的参与,具有不可替代的重要意义。
其二,重要他人的沟通与反馈问题。沟通活动贯穿于绩效管理的始终,换言之,整个绩效管理便是重要他人(直接上司)与员工之间围绕绩效目标展开的沟通活动:在计划阶段,上下级通过沟通达成目标共识,增进员工对目标的理解和承诺;在辅导阶段,上下级通过沟通与反馈了解实际结果与预期目标之间的差距,分析背后原因,为员工能力发展提供指导;在评价阶段,上下级通过沟通达成结果共识;在激励阶段,上下级通过沟通明确绩效表现与激励措施之间的关系。
其三,重要他人的辅导问题。绩效管理是组织绩效持续改进的过程,也是员工能力不断发展的过程,员工的直接上司作为重要他人,其辅导活动实际上也是贯穿于绩效管理的每个环节,其辅导效果直接体现在绩效改善和员工发展上。管理者的辅导行为作为一种外部的教育活动,应尊重员工差异,因人辅导。
(三)绩效管理的发展趋势
从发展心理学角度透视目前绩效管理的发展趋势,可以发现如下三个鲜明特点:其一,从目标导向到过程管理。传统的绩效评价单方面强调目标的设置与分解,现在的绩效管理趋势不仅强调目标设置和分解,更强调从绩效计划、辅导到评价和激励的全过程管理和监控,尤其要突现管理者的沟通、反馈、辅导和激励的作用。其二,从结果导向到发展导向。传统的绩效管理或是仅仅关注工作任务和结果的完成水平,或是更多强调绩效目标完成与薪酬激励之间的关系;现在的绩效管理趋势除关注上述方面之外,更加关注员工的行为表现和投入程度,更加强调员工的个人成长和发展。其三,从单向评价到系统评价。传统的绩效评价主要是人力资源部门或员工直接上司的单一评价,忽视了员工工作生活的生态系统性特征。当今发展心理学的“生态系统论”(Bronfenbrenner,1986)认为,个体发展的生态系统包括宏观、外观、中观及微观四大系统,基于此,需要从上级、下级、同事、自我、客户、供应商及合作伙伴等多个侧面来评价员工和管理者的绩效和行为。
三、“最近发展区”理论及其价值
维果茨基(Lev.S.Vygosky)是前苏联心理学的奠基人之一,是社会文化历史学派的创始人,在国际发展心理学历史上占有十分重要的地位。自20世纪60年代始,他的理论日益受到西方心理学家的关注,并且持续地刮起了“维果茨基风暴”。他所提出的“最近发展区”(zone of proximal development)理论受到各国发展心理学家的普遍关注,因其巨大价值而享誉世界。下面拟简要介绍维果茨基的“最近发展区”理论,旨在发掘该理论对绩效管理的启示。
20世纪30年代初,维果茨基率先将“最近发展区”这一概念引入心理学领域。他认为,个体有两种发展水平:一是个体的现有水平;二是在重要他人(如老师)帮助下即将达到的发展水平。这两种水平之间的差异,就是“最近发展区”。如图2所示,坐标轴的方向表示个体能力的发展水平,区间OA即个体的现有发展水平,区间AB就是个体的最近发展区。当个体要完成的任务处于OA区间时,他可以独立解决;当任务处于AB范围时,他则需要重要他人的帮助;当任务所要求的能力水平在B以外,则即使有帮助,他也不能完成任务。可见,教育管理过程就是最近发展区AB的移动(其实是B点的移动)过程。在此过程中,维果茨基特别强调重要他人与个体之间及同伴之间的交往和互动作用。
维果茨基在“最近发展区”概念的基础上,进一步提出了“良好的教学应走在发展前面”的著名论断,并指出教育活动应当以个体发展的明天而非昨天为方向,激发那些目前尚处于最近发展区内的潜能。教育管理决定着个体能力的发展,如图2所示,当教育管理活动处于个体现有发展区(OA)时,是没有效益的;当教育管理活动超出最近发展区亦即B点以外时,该活动不可能进行;当且仅当教育活动处于其“最近发展区”(AB)时,活动才是可行而且有效的。维果茨基旗帜鲜明地指出,只有促进了个体发展的教育,才是有价值、有意义的教育。教育管理活动的本质特征不在于“训练”、“强化”个体业已形成的内部心理机能,而在于激发、塑造目前尚不存在的心理机能。
四、“最近发展区”理论对绩效管理的启示
维果茨基的“最近发展区”理论不仅包含着丰富的教育价值,而且蕴藏着深邃的管理原理,该理论的影响力远远超出了教育领域,对管理等其他领域产生了独特而深远的影响。下面,我们拟重点探讨“最近发展区”理论对绩效管理的启示。
(一)更新传统的绩效管理观,树立动态发展的员工观
在企业要“追求利润最大化”理念的支配下,传统绩效管理则要追求组织绩效和利润实现。然而,当今时代背景下,绩效管理观也在悄然地发生着变化,正如管理大师彼得>德鲁克不厌其烦地指出:管理既要眼睛向外,关心它的使命及组织绩效;又要眼睛向内,注视那些能使个人取得成就的结构、价值观及人际关系,让“平凡的人做不平凡的事”。因此,当今的绩效管理观有如下新特点:其一,重视员工的成长与发展。绩效管理在关注组织绩效和利润的同时,要促进个体能力和素质的全面提升,如维果茨基所言“促进个体心理机能的积极发展”。基于此,应该打破传统绩效管理以财务指标(如营业额、净利润等)为核心的格局。Robert S.Kaplan等(1992)率先将“平衡计分卡”(Balanced Scorecard)引入绩效管理,该工具最大益处之一在于,把“学习与成长”列为绩效管理的四大维度之一,重在考察员工和团队能力发展水平。其二,超前发展的管理观。新型的绩效管理观重在发现员工的“最近发展区”,不断地将其潜在能力转化为现有能力。该观点主张“有效的绩效管理应走在员工发展的前面,应该超前于发展并引导发展”,换言之,唯有能够同时提升组织绩效和促进员工发展的绩效管理,才是高效的绩效管理。
任何一种管理理论的提出,均以一定的员工观作为基础。维果茨基理论体现的是一种动态发展的个体观。该观点对绩效管理有两点启示:首先,要用动态发展的眼光看待员工,摆脱机械静止乃至带有成见的眼光。管理者要承认每个员工都有发展和改进的可能性,不断地站在员工的最近发展区给予其积极的期待,积极的皮格马利翁效应(即积极期待转变为积极现实的管理心理效应)便会频频出现。其次,应拥有“赏识”眼光和“接纳”心态,更多地关注员工的优点,真诚接纳其不足和短处,真正理解“山有高峰必有深谷”的真谛——才干越高的人,其缺点也往往越多。要关注其未来发展;“一位管理者若仅能见人之短而不能识人之长,因而刻意避其所短而非用其所长,则这位管理者本身就是一位弱者”(Peter Drucker,2005)。
(二)转变管理角色,提升绩效管理能力
维果茨基的“最近发展区”理论强调,教师和教学活动在个体发展中的主导性作用,教师扮演着“促进者”和“帮助者”的角色及师生合作互动的重要性。该理论的启示在于:首先,管理者在绩效管理全程中发挥着主导性作用。这种“主导性”既不是包办代替,也不是强制命令,更不是“不问耕耘,只管算账”;而是体现为积极引导、科学辅导、及时支持和激励参与。其次,管理者要转变角色。即要从“裁判型”、“监工型”转变为“教练型”和“伙伴型”。德鲁克在谈到管理者的职责时指出,“他必须让下属获得必需的工具、人员和信息,提出建议和忠告,并在必要时教导他们如何表现得更出色>>上级主管的责任是尽一切力量,帮助下属达成目标”(Peter Drucker,2005)。最后,管理者要与员工互动合作,发挥“脚手架”(维果茨基语)作用。在员工迈向最近发展区的过程中,管理者作为重要他人与下属之间的互动合作,应构成绩效管理的有力背景,帮助员工发现和分析他未能发现之问题,适时提供员工未能获取之资源,引导其独立地解决问题和完成任务,正如IBM公司所倡导的理念“管理者是下属的助手”。
目前企业使用的各种绩效管理工具,如平衡积分卡、目标管理和360度反馈等都是代表先进管理理念的工具,但工具效能的充分发挥,贵在使用者自身的能力和素质。可见,提升管理者的绩效管理能力和素质,是迫在眉睫的任务。首先,管理者应重视和塑造诚实正直、尊重下属的人格品质。高效绩效管理的贯彻实施,不仅要靠管理者的知识和能力,更要靠其诚实正直的品格。正如德鲁克(2005)所言,“管理者不只通过知识、能力和技巧来领导下属,同时也通过愿景、勇气、责任感和诚实正直的品格来领导。” Leung和Morris(2000)通过真实事件调查法发现,如果上司是以人际公平(interpersonal fairness)的态度对员工提出批评,员工对他提出的批评意见就能接受,且对上司的满意感及组织承诺水平都较高;反之,下属就会对批评意见不予接受,同时对上司的态度也是消极的。显然,管理者公平正直和尊重下属的品格在绩效管理中发挥着非常重要的作用。其次,管理者要提高和培养概念技能、人际技能和技术技能。概念技能是一种全局思维的能力,体现了管理者对绩效管理与战略目标紧密联结的系统思维能力,反映了管理者将工作重心定位于企业整体目标实现的全局意识;人际技能集中体现了管理者的绩效沟通、协调和反馈的能力,该能力贯穿于绩效管理的每个环节上,对促进员工发展和绩效表现发挥着持续的作用;技术技能体现为管理者对绩效管理思想、工具和方法的贯彻和使用能力,如目标分解和设置的能力、绩效评估与分析的能力及绩效激励能力等。管理者的上述能力制约着绩效管理的效果和效率。
(三)尊重差异,因材管理
维果茨基的理论强调个体最近发展区存在差异性,主张“因材施教”。在绩效管理实践中,员工最近发展区的差异性源于其准备度(Readiness)的差异性。所谓准备度是指员工完成某项特定任务所拥有的能力与意愿水平,能力因素包括知识、经验和技能,而意愿因素包括信心、承诺和动机。Paul Hersey(2003)将个体准备度划分为四种不同的水平:(1)R1为无力无心,即无能力也无意愿或安全感;(2)R2为无力有心,即无能力但有信心或意愿;(3)R3为有力无心,即有能力但无意愿或安全感;(4)R4为有力有心,即有能力且有信心或意愿。而且,Paul Hersey指出,管理者的领导风格要因员工准备度的变化而变化,当其准备度处于R1水平时,宜采取指挥型领导风格,如提出目标,制定步骤,限定期限和严格监控等;若处于R2状态时,宜采取辅导型领导风格,如有效监控,虚心倾听,及时辅导,示范但不替代;当处于R3时,宜采用支持型领导风格,如及时赞赏和表扬下属,接纳其合理性错误,注意倾听并愿作解释;当处于R4时,宜采用授权型领导风格,如信任下属,下放权责,不作干预,让下属独立完成目标。
员工准备度的差异性必然导致其最近发展区水平的差异性,也要求管理者要“因材管理”:首先,必须培养动态评价的意识和能力。管理者不仅要客观评价员工的现有准备度水平,而且要科学评价员工的潜在发展水平,并根据员工所拥有的实际发展水平与潜在发展水平,寻找和发现其最近发展区;其次,应当采取差异化管理行为和举措。管理者应针对不同的员工创设不同的最近发展区,采取差异化管理行为。基于动态评价,管理者的绩效管理行为和举措不是着眼于员工的现有发展水平,而是对准其最近发展区,不在于培养员工的现有能力,而是塑造其潜在能力,引导员工不断地将最近发展区转化为现有能力,使每个员工的潜能都能得到最大限度的发挥。
五、结语
从发展心理学这一独特视角,探讨和分析绩效管理与员工发展问题,具有重要的理论与实践意义:从理论层面上,澄清了管理者在绩效管理中的理念误区,有助于夯实和丰富绩效管理的理论基础,可明确提出“绩效管理应走在员工发展之前,高效管理应超前于员工发展并引导其发展”这一理论命题;从实践层面上,强调了提升管理者绩效管理能力的现实意义,有助于增进当前企业绩效管理水平的有效性和科学性,为绩效管理活动提供强有力的实践指导。
绩效管理作为一种管理思想和方法论,其根本目的是不断促进员工发展和组织绩效改善,最终实现企业战略目标。20世纪70年代美国管理学家Aubrey Daniels提出绩效管理这一概念后,人们展开了系统而全面的研究。研究者主要采取了两种取向:其一是组织取向,即认为绩效管理是管理组织绩效的一种体系(Williams,1998),旨在实现企业发展战略,保持竞争优势;其二是个体取向,认为绩效管理是指导和支持员工有效工作的一套方法(Armstrong,1994),旨在开发个体潜能,实现工作目标。国内外大多数研究侧重于个体取向,但这方面缺乏强有力的理论指导。本文拟在发展心理学视野中,尤其是最近发展区理论的启示下,深入探讨个体绩效管理与员工发展之间的关系,旨在为绩效管理提供相关理论依据。
绩效管理的发展心理学思考
发展心理学是研究个体生命全程中心理发生?发展特点和规律的一门学科,重在探索外因与内因?教育与发展?普遍特征与个体差异等内容。下面,拟从发展心理学视角分析绩效管理的概念?存在问题及其发展趋势。
绩效管理的界定
在员工的职业生涯发展中,绩效管理是一种外部管理活动与员工内在心理活动交互作用的过程,具体表现为管理者在与员工达成目标共识后,采取有效方法帮助员工实现工作目标?提升个人能力素质的生涯历程。
绩效管理不单是绩效评价,而是将企业目标分解到个体,并通过绩效计划?绩效辅导?绩效评价和绩效激励等环节来协助员工实现工作目标?改善绩效水平,最终落实企业经营战略。上述环节环环相扣?相互推动,形成一个持续不断的闭环流程系统,绩效管理并非简单的任务管理,而是强调管理者启发?沟通与辅导的教育过程;绩效管理不仅强调目标和结果的实现,而且重视员工能力和素质的提升。
绩效管理中的问题表现
绩效管理贯穿企业管理的全过程,其实施运行中存在的问题也是多种多样的。彭剑锋等人(2003)认为,绩效管理中常见的问题包括与企业战略相脱节?指标过于繁琐或单一?绩效沟通不足等。林光明等人(2005)认为,责任人不清和流程繁琐是绩效管理常见的两大问题。从发展心理学角度而言,企业绩效管理出现上述问题的一个关键原因在于,管理者的参与?沟通和辅导功能出现了严重缺位。管理者的上述功能表现为如下方面:
其一,重要他人(Significant others)的参与问题。所谓重要他人是指对个体毕生成长和发展具有重要价值和重要意义的人物,如父母?老师和领导者等。在职业生涯发展阶段,各级管理者尤其是直接上司便是员工的重要他人。但在绩效管理实践中,
人力资源部门往往成为站在前台的主角,而真正了解员工能力和态度的一线经理则成为配角。Mohrman等人(1989)
指出,设计绩效管理系统的一个重要原则是让使用该系统的人参与设计。因此,员工?同事和直接上司是绩效管理系统的前台使用者,他们的充分参与是提高管理效果的保障,而人力资源部门人员则是后台支持者。员工的直接上司的参与,具有不可替代的重要意义。
其二,重要他人的沟通与反馈问题。沟通活动贯穿于绩效管理的始终,换言之,整个绩效管理便是重要他人(直接上司)与员工之间围绕绩效目标展开的沟通活动:在计划阶段,上下级通过沟通达成目标共识,增进员工对目标的理解和承诺;在辅导阶段,上下级通过沟通与反馈了解实际结果与预期目标之间的差距,分析背后原因,为员工能力发展提供指导;在评价阶段,上下级通过沟通达成结果共识;在激励阶段,上下级通过沟通明确绩效表现与激励措施之间的关系。
其三,重要他人的辅导问题。绩效管理是组织绩效持续改进的过程,也是员工能力不断发展的过程,员工的直接上司作为重要他人,其辅导活动实际上也是贯穿于绩效管理的每个环节,其辅导效果直接体现在绩效改善和员工发展上。管理者的辅导行为作为一种外部的教育活动,应尊重员工差异,因人辅导。
绩效管理的发展趋势
从发展心理学角度透视目前绩效管理的发展趋势,可以发现如下三个鲜明特点:其一,从目标导向到过程管理。传统的绩效评价单方面强调目标的设置与分解,现在的绩效管理趋势不仅强调目标设置和分解,更强调从绩效计划?辅导到评价和激励的全过程管理和监控,尤其要突现管理者的沟通?反馈?辅导和激励的作用。其二,从结果导向到发展导向。传统的绩效管理或是仅仅关注工作任务和结果的完成水平,或是更多强调绩效目标完成与薪酬激励之间的关系;现在的绩效管理趋势除关注上述方面之外,更加关注员工的行为表现和投入程度,更加强调员工的个人成长和发展。其三,从单向评价到系统评价。传统的绩效评价主要是人力资源部门或员工直接上司的单一评价,忽视了员工工作生活的生态系统性特征。当今发展心理学的生态系统论(Bronfenbrenner,1986)认为,个体发展的生态系统包括宏观?外观?中观及微观四大系统,基于此,需要从上级?下级?同事?自我?客户?供应商及合作伙伴等多个侧面来评价员工和管理者的绩效和行为。
员工最近发展区的差异性源于其准备度(Readiness)的差异性。所谓准备度是指员工完成某项特定任务所拥有的能力与意愿水平,能力因素包括知识?经验和技能,而意愿因素包括信心?承诺和动机。Paul Hersey(2003)将个体准备度划分为四种不同的水平:(1)R1为无力无心,即无能力也无意愿或安全感;(2)R2为无力有心,即无能力但有信心或意愿;(3)R3为有力无心,即有能力但无意愿或安全感;(4)R4为有力有心,即有能力且有信心或意愿。而且,Paul Hersey指出,管理者的领导风格要因员工准备度的变化而变化,当其准备度处于R1水平时,宜采取指挥型领导风格,如提出目标,制定步骤,限定期限和严格监控等;若处于R2状态时,宜采取辅导型领导风格,如有效监控,虚心倾听,及时辅导,示范但不替代;当处于R3时,宜采用支持型领导风格,如及时赞赏和表扬下属,接纳其合理性错误,注意倾听并愿作解释;当处于R4时,宜采用授权型领导风格,如信任下属,下放权责,不作干预,让下属独立完成目标。
员工准备度的差异性必然导致其最近发展区水平的差异性,也要求管理者要因材管理:首先,必须培养动态评价的意识和能力。管理者不仅要客观评价员工的现有准备度水平,而且要科学评价员工的潜在发展水平,并根据员工所拥有的实际发展水平与潜在发展水平,寻找和发现其最近发展区;其次,应当采取差异化管理行为和举措。管理者应针对不同的员工创设不同的最近发展区,采取差异化管理行为。基于动态评价,管理者的绩效管理行为和举措不是着眼于员工的现有发展水平,而是对准其最近发展区,不在于培养员工的现有能力,而是塑造其潜在能力,引导员工不断地将最近发展区转化为现有能力,使每个员工的潜能都能得到最大限度的发挥。
从发展心理学这一独特视角,探讨和分析绩效管理与员工发展问题,具有重要的理论与实践意义:从理论层面上,澄清了管理者在绩效管理中的理念误区,有助于夯实和丰富绩效管理的理论基础,可明确提出绩效管理应走在员工发展之前,高效管理应超前于员工发展并引导其发展这一理论命题;从实践层面上,强调了提升管理者绩效管理能力的现实意义,有助于增进当前企业绩效管理水平的有效性和科学性,为绩效管理活动提供强有力的实践指导