当前人才流动中的问题与对策研究
存在的问题 及对策
(一)人才流动档案管理较混乱
市场经济体制在我国确立的时期还比较短,我国有关人才流动的法律法规还没有完善起来,人才流动过程中的不规范现象十分严重。一些地区的部门或单位为了吸引人才,在招聘过程中对应聘者的户口、档案和人事关系等不作要求,只要应聘者符合本单位的需要,便
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为其安排工作。这就为人才的不合理流动提供了较大的便利,严重扰乱和我国人才的正常流动秩序。从整体上来说,目前我国的人才资源十分有限,只有通过人才的合理有序的流动,才能将现有的人才资源充分利用起来,调剂余缺,避免浪费,否则,势必将导致经济越发达、实力越雄厚的地区和部门,人才越集中;而条件艰苦、人才奇缺的地方,却很难引进人才,同时也很难留住人才。其结果,只能是进一步拉大发达地区与贫困地区的贫富差距。
(二)人才分布不合理的状况日趋严重
人员分布于结构不合理的状况,是长期以来我国社会经济发展的一大障碍。地区发展水平、行业及工资报酬的差别在其中起了固化的作用。局部来看,人才分布由贫穷地区流向富裕地区,由内陆地区流向沿海地区。这种状况必然导致落后的地区陷入人才匮乏与经济落后的恶性循环。落后地区同发达地区比较起来经济文化发展差距大,科研条件、生活条件及工作条件远不及后者,加之交通、商业、邮电通讯等落后,工资待遇又低,这些迫使他们考虑流向更能实现自身价值的环境中去。
(三)人才流动服务的标准和规范化程度不高
人才中介服务机构是联结用人单位与人才的桥梁。但流动人员在中介机构获取转户口、存档、办理保险等服务时,由于没有统一的服务标准和规范,办手续时审批环节过多,服务周期过长,加大了人才流动的成本,影响了人才流动的效率。南方一家用人单位从外地招聘一名博士,办理户口迁移手续时先后跑了人事、公安、银行、计生等多个部门,并在其间往返数次,前前后后共经过十二个环节,用了两个多月才办完手续。这种情况如果在服务规范上统一标准、统一作法是完全可以避免的。
(四)企业对于人才流动的管理还不完善
一是薪酬,晋升体系不健全。不少企业还没有真正建立起一套标准化的薪酬和职位晋升的体系,或者是实施方案,往往存在工作5年以上,而且能力突出的员工和刚工作1年的员工职称相同的现象,这样很不利于员工的职业发展规划。
二是重使用、轻培训。主要表现为对培训的投入不够,或即使是开展了培训但对效果的跟踪和反馈不重视。通过培训可以把员工的岗位技能大步提高,并向员工灌输企业文化等方面的知识,造就符合其要求的稳定的高素质队伍。
三是分配机制不合理,利益分配是人的自身价值的具体体现,也是激励的一种必要手段。分配制度不科学、不合理,势必影响到人的工作积极性
四、促进人才合理流动的对策
(一)健全人才服务体系,优化人才流动环境
加速人才服务的网络体系建设。加大政府所属人才服务机构之间的联系,通过信息共享,方便流动人员办理档案、社保等事项,逐步形成市、区县和街道三级贯通的网络服务体系。加速社保网络对区县人才服务机构的覆盖和连通。利用网络广泛宣传中央、北京市以及区县的人才政策。
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提高人才服务机构从业人员的素质。以从业资格认证考试为标准,带动从业人员学习相关政策、法规,促进从业人员提高服务质量,转变服务态度,严肃处理服务投诉,树立“服务标兵”。
(二)健全人才流动相关法规,建立人才诚信机制
规范人才流动中介机构特别是猎头公司的行为,加强人才流动中国家秘密和商业秘密的保护,保障单位和个人合法权益,确保人才流动有法可依。完善劳动人事争议仲裁制度。做好案件受理、调解仲裁、监督执行等工作,妥善解决人才流动争议,切实维护人才与单位的合法权益。借鉴信用体系成熟国家的经验,着手研究建立人才流动诚信机制。一是建立人才个体的流动诚信档案;二是建立人才中介机构的诚信档案;三是建立用人单位的用人诚信档案。同时,在完善立法的基础上,建立失信的惩罚机制。
(三)为人才提供竞争性薪酬
薪酬待遇是激励个体的重要手段之一,薪酬高低在很大程度上决定着人才的流向。人都是受利益驱动的,不要指望我们的员工在不给任何工资的情况下就去干活,任何一件事情都应该有利益驱动的,企业的任何一个职位上的功能都应该和经济利益挂钩。如何挂钩,就是薪酬管理的艺术。在激励的竞争下,如果组织薪酬低于市场水平,又缺少其他的补偿性激励机制,就很难避免人才流失。我国薪酬水平相对较低,是导致大批优秀人才流向外资企业的一个重要原因。由于薪酬水平高低是制约组织能否留住人才的重要因素,因此,若将薪酬水平定在竞争对手之上,对核心员工提供富有竞争力的薪酬,才有利于
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留住和吸引人才。由于避免了大量人力资本投资的流失,则降低了雇佣成本。这样,又进一步增强了组织提供竞争性薪酬的能力。同时,竞争性薪酬有利于刺激个体的行为积极性,提高工作效率。
(四)为人才创造职业发展空间
给予员工充分的职业发展空间,激发员工自我发展,在员工的职业生涯规划中,组织的首要任务是动态地创造职业发展空间,以空间激发员工的自我发展动力,以促进组织与员工的和谐发展。
因为当一个人感觉自己在组织中有较大发展空间和施展才华实现自我价值的机会时,他们将会十分珍惜机会。人生在世,谁不想尽己所能,建功立业,在社会上受人敬佩?组织的责任就是应经常帮助优秀人才树立事业进步的信心,为其进行职业生涯的设计,使其能够看到在组织中工作的前途。同时,还需提供不间断的学习充电机会,以适应个体成长的需要,要经常给予个体新的挑战,让其承担更重要的或职位更高的工作,借此机会发展和激励人才。
(五)营造良好的组织环境
良好的组织环境是吸引和留住人才的重要条件。引导个体树立正确的道德观和价值观,营造一个积极向上的工作氛围和良好的工作环境,提高人才对环境的满意程度,将有利于影响人才工作的方式和工作态度。
企业的发展依赖于高素质的人才。企业的发展过程需要不断的吸收优秀的人才为企业效力,企业人才流失问题是涉及到企业生存和发展的核心作用问题。如今随着人才市场的放开,以及新兴产业的不断
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涌现,促使企业中不安定的成分增加,人才流动更快。因此在新形势下,从企业人才力资源管理机制、企业文化建设入手、人才管理制度的创新、员工薪酬、激励、培训、绩效评估等一系列措施,鼓励员工个人能力和创新发展,在企业内部形成员工参与决策和管理来调动员工的积极性,真正形成尊重人才、重用人才、优待人才的良好气氛,使员工达到职业生涯发展与企业发展的相互促进,共同提高。只有这样企业才能真正形成自己的人才优势,推动企业健康发展。
人员招聘工作的进行向来是企业的头等大事,因此,制定完整的人员招聘链条是企业发展必不可少的。
制定完整的人员招聘链条,可以使招聘有规律的进行,减少时间的浪费,提高招聘的速度。
在招聘前,管理者要对人力资源进行规划,并对所需招聘的工作进行分析,来确定所缺工作岗位需要招聘什么样的人才进行填充?
思考企业招聘的方式?
选择企业招聘的市场?
整合企业招聘的人数?
根据实际情况分析企业外部招聘和内部提升的优缺?
确定企业招聘应该传达怎样的招聘信息?
这些是企业招聘人员必须要传达的。完整的人员招聘链条是帮助企业快速招到人员的有效方法。
完整的招聘链条既避免了招聘讯息笼统所产生的不必要的麻烦,也给了应聘人员一个清晰的思路,使应聘者可以直接清楚自己是否适合此份工作,消除了等待面试时所浪费的时间。
制定完整的人员招聘是任何企业都必须要注意的,完整的人员招聘链条能够使企业的招聘在众多的招聘中脱颖而出,使应聘者在第一时间就了解到企业,同时完整的招聘链条对企业招聘的岗位及要求有详细的标准,能够使应聘者在测量自身条件允许的状态下,接受企业的面试,这样就减少了滥竽充数的人,有助于企业招聘到更为优秀的人才。
【案例解析】
某企业是一家刚刚上市的公司,其发展前景被称为最有潜能的前驱发展公司。这家公司之所以会有如此高的评价,是因为它有一套完整的人员招聘链条。
所有的企业都知道人事招聘是企业所有工作中最复杂和繁忙的工作,同时也是耗时最长的工作,很多企业对于人事招聘都是非常的头痛,但是,这家企业却向来不会对人事招聘有任何的反感,就是因为他们早已意识到人事招聘的弊处,并对其进行了修改。
这家企业热衷与对人才的培训和储备,企业的管理者会在空余的时间对每个岗位进行分析和实地考察。以此来探索企业内部不同的岗位应该进行什么样的招聘模式,他会把自己的意见全部罗列出来,然后和人力资源部经理进行讨论,以此来避免进入招聘的误区。
在招聘前期,企业的负责人员便会针对企业应聘岗位和市场需求进行调查,然后综合最后的调查结果,讨论出最适合企业招聘的人员和招聘的范围,这样就减少了企业招聘的时间,提高了企业招聘的效率。
而完整的人员招聘同时也是全面的,会针对不同的岗位制定不同的招聘,使企业避免了在遇到不同的招聘岗位时,再重新制定招聘策划的局面。
制定完整的人员招聘链条是帮助企业快速、高效的招到合适人员的方法,避免了企业“久招不遇”或是“应者无用”的局面,给企业带去不利的发展。
并且企业很注重自己内部对人才的培训,这样就有效的避免了企业在遇到突发状况无人填补的状况。
由于这家企业制定了完整的人员招聘链条,因此,在人员的利用上向来没有出过任何的过错,也因为其对人员的合理利用,使得企业的发展也越来越强大。
●从案例中,我们可以看出,制定完整的人员招聘链条能促进企业的发展,同时也是企业发展所必须要具备的,是对企业负责的表现。
制定完整的人员招聘链条能够减少企业面对招聘岗位重新制定招聘方针所浪费的时间,高效的招聘到合适的人员,能够使人员在最短的时间里直接接受企业所分配的岗位。
完整的人员招聘使企业无论经受任何变迁都能一直遵守自己的招聘原则,增加了企业招聘的诚信度,使企业的招聘更容易被人们记住,同时也更能吸引人才的汇聚。
招聘链条的形成就像是企业发展的历程一样,能够根据企业的不断变化而改变,使招聘永远走在最前沿。
制定完整的人员招聘,既节省了企业的时间,也节约了应聘者的时间,清晰的招聘链条能够让人们清楚的看到企业招聘的内容,避免了应聘人员面试被刷黑的局面。
【专家点拨】
→任何企业没有“一条龙”的服务,就不可能得到一致的好口碑。
→关系企业发展的成员是员工,把员工和企业连接在一起的是招聘,而招聘的好坏决定了企业能否很好的发展。
→企业的发展离不开完整的发展计策,而制定计策的时候,完整的人员招聘是首要注意的。
→企业的发展就像是食物链一样,需要一样扣一样,一旦一方出现了状况,另一方一必定会受到牵连。
坚持从群众中来到群众中去,是做好人才工作的基础。从群众中来到群众中去是党做好群众工作的基本路线,是人才工作服务的根本理念。随着人才规划的逐步实施,全国各地都兴起了“人才热”,积极推动人才强国、人才强省、人才强县的理念。然而,人才工作仍存在诸多误区。如:盲目引进人才,“重引进、轻使用”,“大材小用”等现象。因此,人才工作,如何引进人才、留住人才、用好人才最根本的出发点就是走群众路线。要把引人、留人、用人的标准置于基层,置于到人才工作岗位上。人才工作一样要沉下去,到群众中去,做好人才工作。了解什么样的岗位需要什么样的人才,什么样的人才在这个岗位上能发挥更大的效用。
坚持从群众中来到群众中去,是谋划人才工作思路的前提。工作思路正确与否,直接关系到工作目标能否顺利完成。人才工作在谋划工作思路时,要充分考虑到基层的意愿和群众的愿望。通过走基层、访群众等形式多样的调查研究活动,了解当前企业、农村、社会等人才工作哪些是基层岗位所需,哪些是整个社会发展研究所需。
坚持从群众中来到群众中去,是破解人才工作难题的方法。当前人才工作面临着诸多风险与挑战,破解人才工作难题的钥匙在于基层党政部门、基层企业、研究所。要坚持走基层路线的长效机制,发挥基层集思广益的智力优势,科学研判、深入调研,开拓创新作用。为了解决人才工作协调难的问题通过调研了解,建立了人才工作联络员队伍,创新人才协作机制,形成人才工作“合力”。加强与相关部门的沟通协调,按照“党委统一领导,组织部门抓总,各相关部门各司其职,社会力量广泛参与”的组织领导机制。为了解决人才流动问题,积极开展下基层调研活动,将人才工作的主阵地放在基层一线、企业,鼓励基层实现引人、育才、用才创新,使人才使用更结合实际。。
第二,统筹国际国内两种资源,构建“引才+育才+用才”的人才开发机制。围绕“着眼于战略发展需要引才聚才,着眼于现实发展需要育才用才”,逐步形成开放引才、战略育才、科学用才的人才开发机制。一是聚焦高端引才。捕捉国家大数据战略趋势,实施海内外引才“黄金眼”战略,运用大数据技术开发高端人才全球搜索系统,扩大引才半径。以全球视野、开放理念,加大“成都人才计划”实施力度,提高资助标准,增强政策吸引力,全力引进海内外高层次创新创业人才。加大“走出去”引才力度,建成全市首批海外人才工作站,将人才工作阵地前移到欧美发达国家。二是着眼实用育才。系统开发本土人才资源,充分调动各类人才的积极性。坚持代表性、贡献度与示范性相统一,择优选拔一批“市优专家”。实施“成都优秀人才培养计划”,加强对具有发展潜质的中青年骨干人才进行培养。实施青年大学生“创业新星计划”,促进大众创业、万众创新。实施“产业实用人才开发5年行动计划”,大力培育产业实用人才。截至目前,已建立技能大师工作室24家(其中国家级1家,省级4家),培育实用人才120.3万人,为产业发展提供了实用人才保障。三是创新机制用才。针对专家发挥作用受限等问题,出台“部门新型智库”建设办法,提高部门决策科学化水平。开展“千名专家服务基层行动计划”,实行基层一线点题、统筹分类定题、专家人才解题,实现基层集聚智力要素和专家成果转化双赢。
第三,着眼激发人才创新创业活力,构建“资金资助+社会荣誉+感情留人”的人才激励机制。通过加大人才投入、创新市场化运作资金等系列举措,不断激发人才活力、释放人才红利,让人才出效益、出生产力。一是坚持人才投入为先。树立抓人才投入就是抓长远发展的理念,不断加大人才投入力度,将成都人才发展专项资金提升至2亿元,带动区(市)县配套设立16.3亿元,并撬动创投基金等60多亿元跟进扶持。二是坚持精神激励为重。对“成都人才计划”“市优专家”等人才计划入选者,给予物质激励的同时,授予荣誉称号,促使人才政策效应充分释放。探索设立创新创业人才杰出贡献奖,对作出重大贡献的高层次人才,授予“成都市杰出人才”荣誉称号。对成就卓越、影响深远的专家人才,优先推荐当选党代表、人大代表、政协委员。三是坚持感情留人为要。在给予创新创业人才更多的利益回报和精神激励的同时,用感情留人,让人才落地生根。建立党委联系专家制度,每季度召开一次市领导见面会,为人才排忧解难。确定24小时服务专员,定期和不定期走访,切实消除专家来蓉创新创业的后顾之忧。加大人才工作宣传力度,在全社会大兴识才、爱才、敬才、用才之风,营造鼓励创新、宽容失败的工作氛围,切实增强专家人才在成都宜居乐业的归属感、建功立业的成就感、主动有为的责任感。
第四,完善人才发展生态环境,构建“创业服务+政务服务+生活服务”的综合扶持机制。坚持“服务人才就是服务发展”的理念,探索运用灵活的市场手段,建立务实高效的综合扶持机制。一是全程化创业服务。针对人才创新创业的不同阶段,打造独具特色、功能互补、一体运行的发展平台,构建“创业苗圃+孵化器+加速器(中试基地)”的创业孵化载体、“政府扶持资金+企业债权融资+股权融资+上市融资”的金融支持体系,为人才创业提供全链条、精细化服务。针对人才“创业难”问题,建立职能部门联席会议制度,集成与人才创新创业息息相关的部门优势资源,提高人才创业成功率。注重发挥政府的“引领”和“补位”作用,统筹科技、产业、人才等政策,每年遴选1-5个重点人才(团队)项目进行综合扶持。建立“高校研究院+产业园”等机制,推动协同创新和科技成果转化,让人才走上生产一线,为成都的发展注入新的驱动力。二是“一站式”政务服务。在深入推进规范化服务型政府建设的基础上,整合多方资源,加快建设“一站式”政务服务平台,推动人才政务服务的“一体化”和高层次人才服务的“一对一”。依托各产业园区、创新创业街区、重点楼宇、重点企业,组建“新型人才工作站”,延伸组织部门人才工作“手臂”,实现服务人才“零距离”。三是多维度生活服务。在组织部打造“人才之家”,及时解决人才在子女入学、配偶安置、医疗保障及创业中遇到的各类难题。出台《为来蓉外籍高层次人才提供停(居)留便利措施》,在来蓉人才办理工作类居留证件、申请在华永久居留等方面,提供便利服务,优化审批流程,缩短申办时限。实施“筑巢工程”,打造以天府国际社区为代表的高端人才居住区,筹建中西部首家中外合资的综合性国际医院,引进3所优质外籍人员子女学校,加快建设国际商务社区,为来蓉高层次人才创造宜居宜业、体现国际品质的生活环境
一般而言,一个完整的专业人才发展链条包含输入、输出、管理三个方面(见图1)。链条的顶端是企业文化、战略驱动、业务导向、人才策略等输入项,在打通整个链条的过程中,它们是需要充分调研、考量、对接的因素;链条的核心是任职资格标准构建、学习地图(LearningMaps)绘制、学习资源开发、学习活动管理、岗位资格认证五个要素;链条的外围是专业人才盘点,盘点不是目的,而是人才发展、应用、规划的依据;链条的底座是培训管理者培养,即企业内部的培训工作者们要驾驭、玩转这个链条,才能保证体系的落地。
图1百年优学专业人才发展链条
处于专业人才发展链条核心的五要素既是并列关系,同时每个要素的精进又会推动其他要素的前行,所以人才发展工作既可以按步骤来系统化地开展,又可以根据企业的人才发展状况从某个局部着手,将工作重心逐步向两端延伸,推动培训的价值化。核心五要素分别有什么价值?核心要点有哪些?如何实现它们之间的关联和衔接?为此,下文将深入介绍一个完整的专业人才发展链条——基于任职资格的专业人才发展与认证体系,进行一一说明。
任职资格,建立人才培养与发展的标准和方向
任职资格就是对员工胜任某一岗位以及该岗位的不同层级所需要具备的基本条件、知识、技能及素质等设定的标准及定义。建立任职资格实际就是建立人才培养的标准与发展的方向。那么,企业为什么要建立任职资格呢?
1.任职资格必须基于企业战略和业务发展而建。一套好的任职资格是以战略发展为目标的人才战略的落地,可以使员工发展更有效地支撑企业战略目标的实现。
2.据调查,相比于薪资待遇,员工实际上更看重岗位的发展机会。任职资格明确了岗位发展通道与不同层级的要求,强调专业发展与管理发展同等重要,使员工能够快速找准自己的发展方向,从而主动自发地学习和补足短板。
3.任职资格对于知识与技能的运用场景更为明确,提供了设计培训内容的依据,大大提高了培训的针对性与落地性,从而使培训更易见到实效。
4.除以上原因外,任职资格作为人力资源管理的基础,对人员招聘、绩效考核、薪酬管理等模块都具有指导作用。
在任职资格这一要素中,素质与知识/技能是核心内容。由于素质相对更为抽象、隐秘,因此对素质进行定义时,需要与岗位要求结合形成行为化的语言,才能指导员工的行为。在这一过程中,专业顾问的作用是非常重要的。他们可以通过资料分析、BEI标杆访谈、焦点小组研讨会等专业工具,积累大量的行为事例,并具体梳理出目标岗位的素质模型与知识技能模型,并结合其他任职资格要求形成《任职资格标准手册》。
学习地图,加速学习成效的行动指南
学习地图是指以组织成员的职业技能发展为核心而设计的一系列学习活动,是员工在组织内学习成长路径的直接体现。这一系列的学习活动既包括传统的课堂培训,又包括阅读与自学、在岗练习、E-Learning、教练与辅导,担任内训讲师、教练他人等。
以岗位任职资格标准为依据打造的企业核心岗位学习地图有三个核心功能,可简单概括为高度、角度与尺度(见图2)。
图2学习地图的三个核心功能
高度:以终为始,用以致学
通过学习地图,员工可以清楚地看到,学习不是单纯地参加教室内的培训课程,而是由培训、实践和总结三个阶段构成。员工需要依照学习地图的要求参与学习和考核,从而更快地达成胜任工作的目标。
角度:战略驱动、密联业务、发展员工
学习地图在分析培训需求(“要求”与“需求”的界定)、确定培训策略(只能面授培训吗)、开发学习资源(标准的统一)、担任内训师与教练(您个人是最大受益者,是必修项不是可选项)、评估培训效果(培训评估变得可操作)等诸多方面,为业务部门、培训部门和员工提供了一个统一的视角。
尺度:没有度量,就没有管理
任职资格标准告诉员工应该具备什么样的知识和技能,而学习地图则为员工标示出如何获得这些知识和技能,从而帮助员工加速成长。学习地图与任职资格标准结合,可以作为企业核心人才的选、用、育、留的标尺。
百年优学顾问团队经过多年的实践和反思,研发出学习地图绘制五步法——分析需求、界定标准、探寻差距、设计方案、绘制地图(见图3),并在金融、通信、IT、制造等多个行业的“灯塔企业”实现了快速有效的开发应用。
图3学习地图构建五步法
学习资源,打造密联业务的课程与内训师
学习地图的落地需要学习管理机制、学习激励与管控、学习资源开发等各种条件,其中学习资源开发是学习地图落地的基础。学习资源开发指开发针对企业实际、符合学习地图要求的学习资源,比如面授课程、电子课件、案例库、知识库、讲师库、导师库等。其中,面授课程是组织经验提炼和传承的载体,是企业学习发展体系的核心组成部分。
2、建设条件标准化。按照人才驿站建设模式的需求,构建四个标准化的建设标准,既驿站选址标准化、依托建站机构标准化、人员配备标准化、制度建设标准化,着力打造实体化、功能化、标准化的人才驿站,增强人才驿站活力。
3、保障措施精细化。各级组织部门明确职责分工,县区、有关部门加强对符合条件单位的申报、市委组织部会同市人社局按照建站条件进行审核、组织审定、社会公示,从严从细把关人才驿站建站程序。加大站点考核和补助力度,积极向上推报服务好、效果佳、评价高的人才驿站。