工具类的采购怎么解决工作量杂的问题
采购工作量和工作负担增加,效率变低,内耗严重,处理量杂可以这样做。
1、梳理采购组织流程。重新梳理采购组织流程,将组织架构中职能化/金字塔形式的结构转变为项目式/跨部门团队合作式结构,从而化解或者降低各个部门为了部门指标/KPI而牺牲其他部门指标/KPI的情况,使各部门的合作紧密,从而化解内耗。
2、建立基于客户订单交付为目的的流程制度。转变流程制度的服务目标,建立以客户订单交付为目的、客户需求为导向的流程制度,以客户需求反推内部流程,改变以管理需求/风险控制的流程,使流程制度更加适用于订单交付需求。
3、明确岗位职责,加强职业化训练,使管理层信任并授权。
4、信息化管理的合适与共享。将采购信息及时并透明公开化给相关合作部门,联通并引导相关合作部门走向共同可协作之路,降低内耗。
5、转变管理方式,建立敏捷化供应链。
可以考虑选择使用电子商务平台,比如百度的B2B平台爱采购。
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