怎么有效的管理瓷砖仓库??
一、管理从节约9个1%开始!
1、破损少1%。
2、漏货少1%。(比如某某花片,腰线,要的时候找不到,不要的时候找到一大堆。)
3、死货少1%。(可以计算每个月,某种产品出货数量,避免一次性压多而死货。)
4、处理少1%(积压6个月以上,就要促销。8个月以上,半卖送,10个月以上,要处理!!)
5、缺货少1%(了解每款砖的销售进度,良性库存是3个月,如一个月卖100箱,你的库存理性是300箱,建立与工厂排产沟通良好的库存安全线,千万别订单没货给。)
6、调货少1%(尽量减少常规产品从工厂发快运,贵;不要四处找兄弟店,多城巿调货。更贵)
7、资金少1%,流转快。
8、享受工厂促销少1%。(不要贪促销,也不错促销时机)
9、尾货少1%(不要仓库一个编号,10个堆头,每堆一点点)
10、总结:以上九条,仓库管理好,每条节约纯利1%,一点不夸张,9条就是9%。如果你一年从工厂发100万,纯利是9万。有个朋友,厂家发货约4000万每年,那意味着是360万。足够你请个人管账,请10个搬运盘点仓库了。各位老板:别再抱怨,告诉别人,一年做多少销量,赚的全是库存,这只是你的仓库管理水平问题。能力不行,别怨人!经销商如何管理好仓库?共勉!
二、管理仓库常见8宗错
经销商在仓库管理方面,很少能管理的清爽清爽的,大多数经销商仓库一眼看过去,往往货堆满仓,条块混乱,且大都是具备如下几个特点:
1、仓库越便宜越好,许多经销商仓库往往都选择在工厂的旧厂房或是旧仓库,很少有愿意去租专业库的。
2、仓库的多功能合一,仓库也是车库甚至是员工的住宿也混杂其中。
3、损耗商品多,且没有进行集中妥善存放。
4、条块管理不清晰,产品未曾实现分区管理。
5、商品叠放不规范,往往是货箱上下不齐,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已经压变形了。
6、货堆上看不到货卡,仓库内的管理帐目简单。
7、防盗,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考虑货品之间的质量影响问题。
8、很少考虑仓库内的清洁卫生。
一句话概括,不专业不清爽。这些混乱的管理方式给经销商带来的弊端是明显的,首先是商品的损耗大,商品难以做到先进先出,出货速度和效率也就难以保证,对业务工作难免有影响,仓库的有效使用率有限,且隐形费用增大,这又导致仓库的使用成本上升,还有一点的是,仓库的混乱局面非常影响经销商的公司形象,现在厂家的市场开发代表一般都是第一个看经销商的办公营业场地,第二就是要看经销商的仓库,经销商的仓库状况不仅仅代表着该经销商的实力,还能直观反应了经销商的内部管理水平,甚至会对厂家对经销权的决定会产生一定的影响因素。当然,做好仓库的管理不是仅仅给人家看的,更重要的是自己使用起来要做到高效便捷。
三、升级内部管理的九阳真经
综合到市场环境变化趋势,当前阶段正是许多经销商的第二次转型升级期,经销商的升级是个系统的升级,包括人力资源管理升级,财务管理升级,运营管理升级等等,当然,其中也包括这个仓库管理升级。这里总结了全国各地数家高水平的经销商仓库管理经验,以供各位经销商同行在进行内部的管理升级时参考使用。
1、整体系统中的一个环节
首先要明确一个概念,在当今的环境变化要求下,经销商要以企业化的内部管理标准来要求自己,企业化管理的特性之一就是要紧密企业内部各个部门之间的联系和衔接,在经销商整个运营系统中,一切都是其中的一个环节,每个环节都有相衔接和连接的地方,千万不要做成铁路警察,各管一段,仓库的管理也不仅仅就是管好一个仓库那么简单,而是得做好相关的连接点管理,那么,作为仓库,又有那些连接点呢?
在企业化运作的系统中,仓库管理不仅仅得是管理仓库本身,还得做相关连接点的延长管理,例如说延伸到与厂家的仓库,下线客户的仓库之间的主动联系与货品资料查询,仓储一般都是联系在一起的,除了经销商自己的运输车辆外,仓库还得主动与厂家的运输管理部门和社会运输车辆保持联系,与厂家的运输部门保持联系可确保及时的获知厂家的送货安排计划,对于相关的接车、卸货、入库等工作也好做提前准备安排;而与社会运输车辆的联系则可保证在经销商自己运输车辆出现调度紧张时,或者是在短时间内急需大量车辆进行紧急调运货的情况下,可及时的通知安排调度相关的社会车辆,这里还需要仓库建立各类社会租借车辆的档案资料,做好随时随地调度车辆的准备。
2、仓库与销售与管理层的紧密联系
在有条件的情况下,经销商可建立一套仓库与销售部门与管理部门之间实施即刻联系沟通的电脑网络系统,这样一来,业务人员的货品查询,销售部门的开单发货,财务部门的帐务核算,老板的情况掌握等等工作都方便多了,如果做不到,就是改成库存日报制度,虽然在即刻传送上要慢一点,但毕竟这个成本和技术难度都很低的,也较为容易执行。并且,除了这个库存报告外,仓库还得定期向相关部门提供库位使用率分析报告,仓库安全工作报告,仓库费用使用情况报告,部分产品的保值期提醒报告。
3、帐务管理
这也是个管仓库的基本活,仓库库存帐目无论如何都得做清楚,做到帐、表、货卡三点一线,具备动态的帐、表、卡体现能力,这里有个简单的检测标准,若是一个经销商仓库在两个小时内还做不到基本的库存情况盘点的,那这个仓库管理可就存在许多不到位的地方了。
4、损耗产品的管理与处理
许多经销商都有个特性,喜欢与厂家在损耗品的问题上争论不休,特别是在厂家送货过程中产生的损耗,但是,这些与厂家争的脸红脖子粗而获来的损耗商品往往是事后就忘了,丢在仓库某个角落里,到手之后又没有多少精力去管,加之这些损耗货品一般是不入帐的,多少也没个准头,往往肥了仓库的管理人员,或者是滋生了仓库的腐败,在仓库的管理项目中,可将损耗产品的问题列为一个单项,设定损耗产品的来源渠道、鉴别标准、专区存放,处理方式(是及时退回给厂家还是折价处理或是另寻渠道进行消化)
5、具备突发情况下的快速库存货品转移能力
在遇到政府部门的货品封查,水火之灾,厂家查获等突发情况时,仓库应具备快速的货品转移能力,尽可能减少突发事件带来的损失,要想做到这点,一是要库位清晰,摆放合理,二是有迅速的运输车辆调度能力,三是得提前有备仓。
6、安全问题防范
仓库的基本安全防范也就是防盗、防鼠、防潮、防火、防货堆倒塌等几个方面,额外的几个方面是防止产品之间的串味和能引起质变的影响,并要做到对部分产品的保质期进行定期监控。
日防夜防,家贼难防,要有仓库里有内鬼,这个内在的危险性要比外来的危险性大的多,在预防方面,除了完善日常报告制度外,突发性的仓库盘点也很必要,在这点上,具备两小时的全仓盘点能力的作用点在这里就能体现出来优势了,还可考虑采用仓库管理人员的轮岗制度,避免岗位人员固定带来的滋生负面因素的可能,并且利用交换岗进行盘库。
7、库位使用率的提升
仓库的成本是经销商整体运营成本中相当大的一块,提高现有仓库的使用效率就是节约成本,根据各类商品的进货频率,合理设置各类商品的存放位置,通过设置重型货架等方式,来提高空间利用率,总之,群策群力来最大限度提高库位的使用率。
8、细节设计
A:靠仓库门口一定要预留一块足够大的空地,一是考虑人员进仓及上下货方便,二是便于在有些时候,使得一些需要在短时间内快速装卸的特殊货品(特别是倒货之用)有个临时的存放地。
B:整理出一块空间,给厂家存放促销宣传品之用。
9、保持学习
仓库管理也是门学问,在这点上厂家在仓库管理上的经验和管理方式要先进的多,经销商可根据情况组织自己的仓库管理人员来学习厂家先进的仓库管理经验,以及学习本地同行的仓库管理经验,不断的调整自己的仓库管理水平。
库管员,主要要细心、认真、负责,不是很难,作息可能会熬夜,每个单位岗位不同!以下是库管的工作内容:(一) 要认真执行仓库管理的有关规章制度,保证数量、质量完好,验收、发放准确、及时。
(二)接货时要检查车号、装车情况,卸货后立即检查包装、商标、名称、规格、数量,开箱验收(精密设备要请技术人员参加开箱检查),检查是否合格、短少、破损情况,要详细记录,超过破损标准的,要通知交货人,并马上向科里汇报。
(三)验收检查要逐项核对,各种数据,资料凭据齐全方可验收入帐,质量证明书按批对号,复印存档备用。
(四)物资保管要按不同品种的技术要求进行管理,及时维护、保养、检查质量,做到不锈、不潮、不腐、不变、不坏、不漏、不冻,对规定有使用有效期的物资,将近到期和可能引起失效变质、损坏的现象,情况要立即向科里汇报处理措施。
(五)超额进料和常用材料库存量下降到最低储量时,要及时通知计划人员和科领导。
(六)发料要坚持先进先出的原则,要凭计划领料单,限额发料,不能随意增减数量,调拨单无主管领导签名不发料,先交款,后发货。
(七)工程用料,接领料单三天内组织送货到现场,物资要在库内交接清楚,避免差错,特殊情况下的急用材料要保证按时发料。
(八)包装物要限期回收,收不回的停止发料。
(九)发料要日清月结,每月定期盘点、对帐一次,25日结帐将所有发料单转会计一式四份,存留一份同验收单分别编号存档。
(十)严格安全制度、出入库制度,防火、防盗、防事故。希望对你有所帮助,采纳哦。谢谢
相同大类的物品放在同一个区域,但是根据瓷器的高度、直径、底色、花型、花色再细分。用记号笔直接在纸箱上或者在白纸上写上瓷器的细节简单的描述:(碗:Φ150 高80 白底 牡丹 红花)
( 拼餐盘 Φ400 6件组 纯白) (餐盘 叶形 长300 纯白)贴在包装箱上。码放在不同的托盘上,或者地上。相同货品紧密码放,不同的货品(哪怕只是器型相同颜色不同)隔开间距码放。注意要留有足够宽的通道。规划排、列。看来仓库要有足够的空间。
条件成熟的话可以设立系列号、货号,只用颜色区分。例如8276红、8276绿
1、仓库现在存在的问题有已报废及长期不用之物品不能及时处理,长期堆放于仓库,占用空间,物品太多,地方有限,物品堆放零乱。
2、整改方案是已报废的物品应及时处理,长期不用的物品堆放于仓库办公即搭建物的楼顶,减少堆放面积,节约空间。
仓库要求:1、高中学历;2、计算机操作熟练,3、有仓库管理经验;4、较强的数据5、年龄:20-45岁的概念成为一个合格的仓库运营商做以下几点:首先,接收、交货收据、交货(立即),及时指出,双方签署法案(立即),及时入账,借记卡(日)。保持所有的文件、账目、卡片、线;二,会计:1,包括借记卡和入账(总账与计算机;2)入账,借记卡、信用卡使用正确的方法,和帐户应标明每个货物动态数据接收单元或单位名称、货物单元(件公斤),发送和接收,储存量数,都记得;三、数量:1、每日盘点:动态商品(他们是发送或接收货物的库存,交货点立即)如错了,及时纠正错误;2,周:对容易出错的商品,使商品的日常库存,专注于磁盘每周一次,以确保一致的帐户卡;3、每月盘点:每月的库存RY仓库所有货物必须全部一次,分析了盘融资不甘心,找出原因。四、会计信息:1、日常的借记卡账户必须在同一天完成,2天;根据该声明必须由双方签署,必须按日期分类保存好,以便核对;3、每月库存打印报送财务账户报告,打印库存报表4、利润及损失情况,要注意的事项,由财务部库存报告同意转让账户:5,每个月根据分类按日期范围,和报表,文件归档和管理;五:根据位置显示类型仓库,无法显示办公区和货物,将所有货物一卡或签。
设计得很好,很实用简单,可以自动统计库存数量,成本,明细报表,统计报表这些,
还可以管理商品资料,往来单位的资料,可以设置软件的登陆密码。
百度搜索:方可库存管理软件 会有很多下载地址,随便选择一个就可以,简单易用。
我国瓷砖主要分布在广东、山东、华东、福建、四川、河北等几大陶瓷产区,占据全球总产量的一半左右。近年来,随着我国经济发展进入新常态,经济发展速度放缓,销售的低迷也使得一些瓷砖厂家压力重重,引起了许多陶企的关注。
那么瓷砖企业面对上百万、上千万、上亿的库存如何管理?如何消化?库存管理是否处理得当直接影响到资金周转,我们都知道资金是企业的命脉。所以企业都很重视库存控制,合理的库存管理可以减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。管理库存最好的方式之一就是通过易货,易货不仅只是减少库存空间的占用,降低库存总费用,加速资金周转,同时增加还可以企业的销售额、有利于增加出口,迅速扩展客户等。
瓷砖企业通过易货消除库存管理的好处
第一,节省现金支出,减少流通环节,节约运营成本:易货可以使瓷砖企业不用或少用现金。
第二,清理库存积压商品,盘活企业资产。
第三,增加企业的销售额:易货可以使陶瓷企业有效利用过剩生产能力或服务能力,增加销售额或营业额。
第四,增加一种新的营销手段:易货使商家在保持原有的现金交易渠道不变的情况下,又增加新的营销渠道,获得额外销售。
第五,有利于增加出口:企业参加国内,化规范化的易货交易,培养拳头产品,以易进带易出,进出结合,打开国内销路。开辟全国市场,提高企业竞争力:易货利用互联网提供的便利,面对的是一个跨行业,跨地区的全国化市场,企业可以拓展全球化的视野,寻求全国合作伙伴。通过易货企业可以非常容易地结识国内贸易伙伴。
爱巴特国际易货通过“互联网+易货”的创新模式,企业之间利用大数据供需信息相互匹配需要的资源,快速清库存、去产能、缓解资金压力、增加销售渠道。“通过大量的调研发现,互联网+易货是解决当下企业经济问题的一个出路,虽然易货贸易这种形式从古到今一直存在,但现在却赋予易货贸易新的内涵。易货贸易额已占到世界贸易额的27%-30%。易货在世界经济中已经占据重要位置。”企业之间其实就是在共享库存和产能信息,这也让宏观经济的发展获得新动能。
一、 仓库保管员的工作
1、 负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、 责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、 配合车间生产
1、 生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、 配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
三、 配合GMP的认证
1、 配合做好了各车间GMP认证所需大量的调帐工作;
2、 完成了仓库GMP认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、 配合化验中心做好现场核准工作。
四、 负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、 做好洁净区空调机组的维护工作;
2、 每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、 化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、 分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、 配合其他的工作
1、 负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、 负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、 负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、 配合化验中心的取样工作;
5、 每月协助财务做好盘点工作;
6、 配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
以上为本人工作总结,请领导批评指正。