煤炭销售怎样把握新常态带来的机遇与挑战
把握好以前的客户,特别是效益好的单位,现在用煤客户在萎缩,所以在目前整个煤炭市场不景气的情况下,不能丢失任何一家优质的客户。在此基础上再开拓新的市场。另外在煤源上要多考虑优质煤炭及环保用煤的采购。
正确认识。正确研判和准确把握形势是科学决策的重要依据,对此必须保持清醒认识。什么是当前的新常态,所谓新,就是不同以往;所谓常态,就是将长期持续。一是国家经济已由高速发展转为正轨化推进。有关专家预计,2015年经济增速将降为7.0-7.2%,比2014年还要低。这就表明,国家不会再盲目追求高增长,宁可牺牲发展速度,也要调整产业结构。由此带来的煤炭市场低迷的态势会持续多久、下滑空间会有多大都难以预料。二是市场竞争加剧。目前煤炭产能过剩的问题日渐突出。供过于求的局面仍然难以彻底扭转。三是发展环境制约加大。由于环境保护越来越受到重视,国家加强了煤炭消费总量的控制,刚性约束污染,煤炭企业正面临着越来越不乐观的发展环境。可以说,煤炭行业的十年黄金期已经一去不复返,我们必须要适应煤炭供大于求、煤价持续低迷、企业困难局面长期存在的新常态。对此,我们必须做好应对更为复杂局面的充分准备,正确认识,趋利避害,有所作为。
勇敢面对。当前,我国煤炭行业已经进入消费增速放缓期、产能及库存消化期、环境制约增强期、现代煤化工发展调整期的“四期并存”时期。针对宏观经济及煤炭市场变化,作为煤炭企业的宣传部门要坚持辩证思维,科学分析,统筹兼顾,以应对挑战来强化管理,以苦练内功来克服困难。要解放思想,转变观念,要让大家明白,不解放思想,企业就没有发展出路,这不是我们想不想、愿不愿的问题,而是企业发展的必然要求,是大势所趋,是形势所迫。虽然形势不容乐观,但我们要勇敢面对,决不能消极、悲观、失望,更不能坐以待毙。而是要危中求机,化危为机,要坚守安全底线,筑牢安全根基;精心组织生产,推动主业发展;全面加强管控,提升经济质量;推动结构调整,增强发展后劲;抓好非煤经济,深化产业互补。审时度势,勇敢面对,采取强有力措施,尽一切努力把损失降低到最低。
加强宣传。作为煤炭企业宣传部门的人员,面对当前严峻的经济形势,面对当前的经济新常态,必须利用自己所掌握的报纸、电视、广播、办公平台、网络等媒体,加强正面舆论引导,激发广大干部员工干事创业的正能量。对于企业内部的不同声音,要引起高度重视,进行归纳分析,正确的予以采纳,不正确的要讲明原因,对于一些负面的和反动的东西,要坚决给与取缔和打击。同时,在适当时候,宣传部门可以组织形势任务报告会或宣讲团,深入矿井和地面单位给大家讲清楚当前的形势和任务,公司的优势和不足,公司目前的经济增长点在哪里,公司应对当前危机应采取的措施和办法,达到家喻户晓,人人明白。榜样的力量是无穷的。煤炭企业的宣传部门要在自己所掌握的新闻媒体上大力宣传本单位迎挑战、战危机、保生存所涌现出来的先进典型,组织大家认真学习,起到典型引领作用。俗话说它山之石,可以攻玉,在适当时候还可以借鉴其他单位的先进经验和典型做法,为领导科学决策提供依据,同时让广大干部员工互相借鉴,取长补短,学有榜样,赶有目标。
主动作为。实践证明,越是困难的时候,就越是容易拉开差距的时候,更是考验领导干部素质和工作水平的时候。作为宣传部门,要切实转变思想观念,从工作的被动中找准和破除陈旧观念,冲破制约改革发展的思想藩篱。积极引导大家要摒弃国企的传统老观念,鼓励职工走出去谋发展,以更高的境界和更宽的视野推动观念更新。只有主动才能把握先机,只有主动才能大有作为。做好煤炭企业的宣传工作,作为宣传部门人员,必须坚持以安全生产、提高经济发展质量和效益为中心,狠抓改革攻坚,突出创新驱动。要向安全要效益,坚持生命至高无上、安全生产第一的原则,坚持“从零开始、向零奋斗”的安全理念,坚决不要一两带血的煤。要向产量要效益,大力发展采掘机械化,抓好机电、运输、“一通三防”管理。要多出煤、出好煤,把产量提上去,把煤质提上去,卖个好价钱,把钱收回来。向管理要效益,加强内部市场化管理,减少非生产性支出,把成本降下来。
时代在发展,机遇在召唤。新常态孕育新机遇,新形势催生新希望。面对当前煤炭形势的新常态,作为我们煤炭企业的宣传部门,一定要正确认识,勇敢面对,大力宣传,主动作为。一定要增强危机意识和机遇意识,敢想敢干,敢为人先,发扬“不用扬鞭自奋蹄”的进取精神,主动领跑,争当标兵,锲而不舍,持之以恒。宣传正能量,激发大家的正能量,直至实现预期目标。
比如:可以提高采煤技术,从而提高煤质(提高块率,降低含硫量等),从而在不大幅度增加产量的情况下,提高煤炭产品收入;可以通过兼并联动化工、电力等下游产业,形成整体防挑战能力,降低对挑战的冲击,形成防波堤,等等
一、认清形势,坚定信心,积极应对
困难面前比的是信心和勇气,“信心比什么都重要”,虽然煤炭企业现在面临的形势比以往更复杂,困难比以往更多,生产经营形势更加严峻。但我们要在危机之中看到机遇与前进方向,党的十八大和中央经济工作会议,继续将“稳中求进”确定为2013年经济社会发展的总基调,将继续实施积极的财政政策和稳健的货币政策,这些都为煤炭企业的平稳发展创造了良好的外部环境。因此,我们要充分认清当前面临的严峻形势,把困难看得更清楚、更透彻一点,把可能遇到问题想得更复杂一点,考虑得更周全一点,把我们的应对措施制定的更完善,应对方案制定的更充分、更具体,坚定信心,科学研判,积极应对,就能够实现企业发展的平稳运行。
二、积极转变管理理念,提升企业管理水平
管理是企业永恒的主题,近年来,煤炭企业总体管理水平虽然得到了一定程度的提升,但“生产型、随意性、经验型、粗放式、被动式”的管理模式依然普遍存在,科学化、规范化的管理机制尚未形成,企业管理水平仍亟待提高。如何进一步提升我们煤炭企业的管理水平呢?我们认为,树立“精细化”管理理念,走精细化管理之路,是提升企业管理水平的最佳选择。精细化管理实质是一个从“精”到“细”的发展升华过程。精者去其粗也,精心提炼、总结、筛选,从而找到解决问题的最有效方案;细者入其微也,穷其根由,由粗及细,由表及里,从而找到事物内在的联系和规律。只有坚定不移的推进精细化管理,通过管理提升找出风险点,止住出血点,向管理要效益、要质量,将企业管理由生产型向生产经营型转变、由粗放式管理向精细化
管理转变、由随意性管理向规范化管理转变、由经验型管理向科学化管理转变,由被动型管理向主动管理转变,才能为企业发展奠定坚实的管理基础,才能使企业实现良好的效益目标。
三、加强成本控制,向成本管理要效益,实现降本增效
成本控制是企业经营管理的核心,在当前的严峻形势下,要出效益,就要拼成本,哪个企业把成本压下去,这个企业就能活下来,谁压不下去,将来就无法生存。因此,煤炭企业要大力加强生产成本控制,树立全员成本管理理念,不仅搞经营管理的要有成本意识,搞技术的、抓安全的也要有成本意识,不仅管理干部要有成本意识,企业职工也要有成本意识。“打铁还需自身硬”,因此,煤炭企业在管理上必须苦练内功,眼睛向内看,深挖成本潜力,向成本管理要效益,在成本管理上要着重抓好以下六个方面工作。
1、做好物料消耗的管理与控制。从加强物资计划编制做起,加强物资审批,实施物资采购、审批责任追究制,坚决杜绝投入上的大手大脚,把有限的资金花在刀刃上,严格执行修旧利废、交旧领新、自制加工力度,提高材料物资的有效使用率,把材料管理提高到象抓安全一样的高度来对待,努力将煤炭企业成本的这个“龙头”降下来。
2、进一步加强薪酬管理。要根据企业生产实际合理配置人力资源,加强工效管理,提高工时利用率,强化工资定额管理工作,坚持职工薪酬与劳动效率、企业效益双挂钩的薪金管理原则,实现职工报酬合理、稳步增长,杜绝人工成本无节制、无限制地的增长与升高。
3、优化供电管理。主要是科学合理安排生产、检修班次和作业时间,优化供电系统、提高功率因数、采用新的设备和工艺,充分考虑谷峰时段电价,做好“避风填谷”工作,实行吨煤电费承包,通过多种手段降服煤炭企业成本中的这只“电老虎”。
4、加强设备管理。要从设备的日常使用和维修保养入手,严格落实设备点检制,认真做好隐患排查和预防性维修等工作,保证设备完好和无故障运转,减少和避免不必要的修理费支出,同时,做好租赁设备计划编制,提高设备利用率,及时退租设备,减少租赁费支出,降低企业设备使用成本。
5、严格工程项目管理与审批。要遵循“收支平衡、总量控制、量入而出、留有余地”的原则,对生产、专项资金计划进行管理,各项工程、资金必须严格按计划执行,杜绝无计划工程和超计划审批,优化工程设计,把控工程质量,压缩不必要的专项投资,特别是非生产性工程及设备购置,把紧工程成本这道门,减少资金、材料无效投入造成的浪费。
6、严格控制其它支出。严格落实中央八项规定,推行全面预算管理,大力压缩非生产性支出,特别是要严格控制精简各类会议、庆典,对公务用车、差旅费、办公费、会议费、业务招待费等可控性费用实行目标控制,切切实实降低企业非生产性支出。
四、树立煤质意识,抓好煤质管理
针对煤炭销售形势不容乐观的现实情况,要始终把加强煤质管理作为提升企业经济效益的重要措施,在企业干部职工中树立煤质意识,形成“人人讲煤质、人人重煤质”的良好氛围,要把煤质管理上升到“保煤质就是保饭碗”的高度,做到认识、责任、工作三到位。从加强采面煤质管理做起,合理布置巷道和调整采高,搞好回采巷道层位控制和采面回收率管理,严格执行煤矸分装分运,合理配装运输,建立并完善采掘、洗选、装运、检验、入仓等环节的煤质管理体系,实现全员、全过程、全方位煤质管理,确保实现煤炭质量稳定,提高企业经济效益。
五、搞好增收节支,勤俭持企
煤炭企业生产存在点多、面广、线长等特点,生产环境复杂多变,导致浪费现象普遍存在,因此,必须深入持久地开展增收节支工作。
1、要抓住增收节支的关键环节和部位,抓住主要矛盾,查找工作的关键管控环节,利用科技创新、技术创新、方案优化,在采煤工艺、优化工作面设计、巷道支护设计、掘进工艺、运输系统、通风及瓦斯治理等大的环节和方面制定切实可行的好办法,抓好增收节支的重心;
2、“既要抓西瓜,也要捡芝麻”,从点滴做起,增收节支工作不仅要从大处着眼,还要坚持从细微之处入手,动员广大干部职工将勤俭节约自觉贯穿到日常的工作生活中,从身边的每一件小事做起,要把增收节支变成全体员工的自觉行动,使其成为提升企业成本管理水平的助推器。
六、紧抓安全不放松,牢固树立安全成本理念
安全是煤炭企业管理的重心,是企业效益的保障,煤炭企业的效益主要来源于煤炭生产,假如失去了安全的保证,煤炭生产就成了一句空话,经济效益也就无从谈起。因此,煤炭企业要高度重视安全问题,牢固树立“安全为天、安全第一、安全是企业最大成本”的理念,深刻理解安全成本间接性、滞后性、长效性的特点,始终把安全放在首位,学会在安全上算经济账、算长远账,摆正安全生产与经济效益之间的关系,力争把有限的人力、物力、财力做最合理的投入,最大限度地发挥安全投入的作用,以最少的投入取得企业最大的经济效益,努力在安全生产和经济效益之间找到最佳的平衡点,实现“双赢”。
风险控制与内控制度完善
最近几年,国家根据我国经济运行情况,不断的对货币政策进行调整,以便使我们的宏观经济保持稳定增长。因为货币政策的调整,现代的销售企业要面对的各种风险也在不断变化,为了使销售业更好地适应市场环境,了解新形势下销售业的风险来源,进一步加强风险控制工作。煤炭销售企业所面临的市场风险、财务制度风险、应收账款风险。
安全风险管理绝不是抛开以往管理的成形经验和优秀做法另起炉灶,而是要完善传统管理方法、补强薄弱环节,提高甄别风险源的精准度,真正实现“作业标准化,管理规范化”的目标。
要解决重理论研究,轻现场实践的问题。在用理论引领思想、指导实践的同时,我们要确保所有风险源、风险点明晰受控,风险源的甄别、评价必须符合安全风险控制的实际。我们要注重动态变化,细化风险控制措施。要解决重短期突击,轻机制运作的问题。我们经常开展安全专项整治活动,收到了显著效果。但随着活动的结束,短期取得的效果很难长久巩固,究其原因是风险控制措施没有落到实处,没有形成机制。
还有就是要解决重行政管理,轻文化建设的问题。我们要大力开展企业文化建设,培育共同的价值观、荣辱观、得失观,让“安全才幸福、敬业有尊严”的理念深入人心,引导职工以主人翁的姿态和高度的责任感应对安全风险的考验。
要认识到目前在煤炭销售过程中,可能存在的重大风险和一般经营性风险通过分析煤炭企业内部销售业务存在的问题.积极研究对策,并对煤炭销售中的风险点进行分析,对煤炭销售风险的加以控制,需加强煤炭销售市场调研,及时和用户保持信息沟通,提高煤炭质量,与用户建立战略伙伴关系等。探讨控制煤炭销售业务风险的方法,提出了应对风险的策略,以便实现企业销售的利润最大化、价格最高化、市场结构最优化、流向最合理化,尽力把煤炭销售工作做好,降低销售风险,为企业创造良好的经济效益。
短期看,煤炭企业一方面是要限量、稳价、降本、提效,避免同行业降价恶性竞争另一方面,要鼓励煤炭企业与省内外用户建立长期稳定的战略合作伙伴关系,实现互利共赢发展。同时,行业主管部门要加强煤矿安全监管,落实安全生产责任,促进煤炭工业又好又快发展。
长期看,煤炭企业要按照“以煤为基、多元发展”的思路,实现“煤炭支撑非煤、非煤反哺煤炭”的产业转型。只有由分散、低效、关联度低的产业发展方式向产业关联密切、附加值高、清洁生产、资源综合利用等为特征的经济发展方式转变,才能赢得企业超常规发展。
“稳中求进、改革创新”,12月13日闭幕的中央经济工作会议明确提出明年经济工作的核心要求。
“世界经济仍将延续缓慢复苏态势”、“坚定不移化解产能过剩”、“加快实施创新驱动战略”、“继续实施积极的财政政策和稳健的货币政策”、“把大气污染防治措施真正落到实处”……会议对我国经济面临的内外部环境进行了总体分析和科学预判,对各领域全面深化改革作出了总体部署与具体要求,对我国钢铁行业科学谋划明年发展、找准转型升级的着力点和深化改革的关键点具有十分重要的指导意义。
第一,明年全球经济难“放晴”,我国钢铁产品出口要审时度势、把握节奏、优化结构,从容应对各类风险和挑战。
会议指出,明年世界经济仍将延续缓慢复苏态势,但也存在不稳定、不确定因素,新的增长动力源尚不明朗,大国货币政策、贸易投资格局、大宗商品价格的变化方向都存在不确定性。
由此判断,贸易保护主义仍将是我国钢铁产品出口长期要面临的主要挑战。对此,钢铁行业要科学分析不同出口区域的差异性,因地制宜地灵活制定出口策略;要不断创新出口方式和模式,发挥技术和大型成套装备出口对钢铁产品出口的带动作用;要进一步加强出口自律,把握出口节奏,有效规避不合理的贸易救济调查,努力创造和维护经贸规则有利、发展空间广阔的良好出口环境;要紧紧围绕出口市场和用户需求,不断优化出口产品结构,有效满足出口市场的真正需求,最终赢得国际竞争主动权。
第二,坚定不移化解产能过剩,将创新作为化解产能过剩的根本出路。
会议提出,坚定不移化解产能过剩,化解产能过剩的根本出路是创新。钢铁行业要把化解产能过剩和实施创新驱动作为推动转型升级的重中之重,把使市场在资源配置中起决定性作用和更好发挥政府作用有机结合起来,坚持通过公平市场竞争实现优胜劣汰。
一方面,政府要强化环保、安全等标准的“硬约束”,加大执法力度,建立行之有效的奖惩机制,同时重点做好化解产能过剩过程中出现的富余员工再就业工作;另一方面,必须创造有利于加快钢铁行业转型升级的环境,使企业真正成为创新主体,推动技术创新、产品创新、组织创新、商业模式创新、市场创新。这包括做好加强知识产权保护、完善促进企业创新的税收政策等工作;强化激励,用好人才,使发明者、创新者能够合理分享创新收益,打破阻碍技术成果转化的“瓶颈”,等等。
第三,对财政和货币政策切莫期待过高,“两眼向内”才是工作重点。
会议提出,继续实施积极的财政政策和稳健的货币政策,改善和优化融资结构和信贷结构,提高直接融资比重,增强金融运行效率和服务实体经济能力。
必须清醒地看到,“积极”和“稳健”是在优化结构、盘活存量的大框架下,与全面深化改革紧密结合,寓改革于调控之中。因此,对于产能严重过剩的钢铁行业而言,财政和货币政策只会更加严格。钢铁企业要缓解资金压力,必须“两眼向内”,不断深化内部改革、优化资金使用、盘活现金流量。
第四,环境保护再“亮剑”,钢铁行业要敢于向自身“开刀”。
会议提出,加大环境治理和保护生态的工作力度、投资力度、政策力度,加强区域联防联控,加强源头治理,把大气污染防治措施真正落到实处。
此前不久,我国大范围严重雾霾事件再次让包括钢铁在内的高消耗、高排放行业如坐针毡。钢铁企业必须拿出“壮士断腕”的胆魄,敢于向自身“开刀”,积极按照国家法律法规、政策文件以及地方政府的要求,加大淘汰落后、优化工艺、环境保护力度,切实从思想上、行动上把环保作为企业安身立命的基础。
第五,“利好”政策中机遇频现,能否抓住取决于钢铁行业自身努力。
会议提出,加快推进自贸区谈判,稳步推进投资协定谈判,加强对“走出去”的宏观指导和服务,推进丝绸之路经济带建设。12月12日~13日召开的中央城镇化工作会议也提出,深入实施城镇棚户区改造,注重中西部地区城镇化,加强中西部地区重大基础设施建设和引导产业转移。
一系列政策“利好”将最大限度地释放内需动力,也将有效拉动钢铁产品需求。然而,钢铁行业能在多大程度上抓住这些机遇,最终取决于其推进改革、转型升级和全面对接市场的广度与深度。钢铁企业的采购、生产、销售、管理等机制体制设计必须以市场为导向,把市场接受不接受、需要不需要、满意不满意作为生产运营的根本标准。
机遇中潜藏挑战,挑战中蕴含机遇。在新形势下,钢铁行业要积极推动全面深化改革,坚持市场导向,勇于突破创新,以改革促发展,用改革创新不断推动行业稳中求进、转型升级。
1、电话销售首先要克服自己的内心障碍,明确打电话的目标,注意客户资源的收集,要有成功的电话销售开场白,处理客户的反对意见。电话销售开场白,是销售人员要在前20-30秒内,所谈内容就要引起客户的兴趣,否则客户会走神和不耐烦,甚至直接挂断。电话开场白最难做,也是最应该做到的就是快速引发客户关注。客户最关心的永远是他自己的利益,比如减少成本,提高利润,提升效率等等。
所以开场白最关键的就是和关联客户利益。“XX先生,假如有一种方法可以为您提升20%的利润,而这个方法经过验证真正有效,您是否愿意花几分钟时间来了解一下?”再比如,电信和金融行业常用的优惠活动开场白“我们现在正在推出一个新的优惠活动”“免费获得XX”“您只需要花6块钱,就可以获得过去花30块才能获得的服务”“您好,XX先生,我是XX公司,了解到您的流量费用比较高,现在有个新套餐,可以让您的流量费降低一半,您有没有兴趣了解一下?”
用“唯一”“最大”等等产品的特殊优势,来吸引客户。比如,“您好,我这里是XX动画设计公司,不知道您是否接触过我们,XX公司是国内唯一专注于XX动画的专业服务公司,了解到您作为动画设计公司的负责人,肯定也有提高设计师专业能力的培训需求。所以想和您简单交流一下。
谈及客户熟悉的话题,比如,“XX总,您好,我是XX公司的XX,最近在网络上看到您发表的一篇文章,关于广告投放策略的,和我之前看过的观点很不一样,是您自己总结出来的吗?”如果对方肯定,就可以继续说“这篇文章令我感触颇深,不过有几个问题不太明白,能否请教下您呢?”
避免太过“程式化”的说话方式,比如,“喂,您好,我是XX公司的,请问我可以找贵公司负责XX产品业务的人谈谈吗?”这种提问方式也非常容易遭拒绝,是因为对方一听“贵公司”+后续不确定的询问,就容易猜到你是贸然打过来的推销电话。建议改成“您好,我是XX公司,有个买10000送5000的广告,很多单位领导都想了解这个方案的细节,您知道总经理的电话吧,我记一下。”