如何提高煤炭物资管理

一、物资计划管理的定义及煤企如何做好物资计划管理物资计划管理是煤炭企业物资部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。煤企要做好物资计划管理,就要在物资计划管理过程中注意做到:(一)通过对物资的合理分配和计划供应,积极做好物资的综合平衡,保持正确的比例关系。通过物资计划管理,合理地组织物资的计划分配、计划订购和采购,正确区分主次和轻重缓急,安排好煤矿生产所需要的物资。物资计划供应工作,必须服从煤企总的生产经营目标,千方百计地满足本单位的生产、建设等任务的物资需要。(二)物资计划管理,要从实际出发,量力而行,做到瞻前顾后,留有余地。在编制物资计划时,要结合实际,防止大计划、高标准造成物资超出实际需要,造成浪费。(三)加强物资计划管理,要做到计划管理的严肃性和灵活性相结合。计划一旦批准,要千方百计去贯彻执行,努力实现。但因煤企受地质条件、管理方式等因素影响,一旦客观生产条件发生了变化,计划必须做必要的修正。(四)在物资计划的执行中,必须认真搞好物资供需的衔接,缩短物资流通时间和路程,减少物资流

。由于煤炭物资供应计划涉及面广，工作量大，使用物资数量多，品种繁杂，而且管理程度的好坏直接关系到企业的成本和效益，所以在企业经营过程中必须关注物资供应计划管理，确保煤炭安全有序的产出，成为当前煤炭企业所必须解决的问题。

1 煤炭企业物资供应管理存在的问题

煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。

第一，储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩、降低，而不是根据现有的市场条件，科学、合理地制定储备定额，使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。

第二，储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。

第三，库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象，

仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。

第四，内部控制制度不健全，运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点，无合同采购，越权采购等，造成重复采购，物资质次价高，管理混乱。

2 提高物资供应管理水平的主要措施

由于物资供应管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的物资种类众多，要将物资供应管理工作提高到一定的层次，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、库存、供应商及用户等的管理纳入网络管理之中，有效地共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。还应建立起与外部市场相通的信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接，以便提高物资供应管理水平。

（1）转变思想观念，提高市场竞争意识。

要转变过去传统的行政管理方式，物资管理部门要摆脱依赖指令性计划的思想，学会在买方市场下搞好煤矿物资供应工作的本领，摆脱等、靠、要思想，要依靠自己、顽强拼搏、自我生存，要摆脱因循守旧、不思进取的思想，要开拓进取、敢于竞争和到市场上去争高低。另外，管理决策人员应充分认识到技术进步的重要性，既要搞好供应，又要搞好技术的革新改造，同时不断改革物资供应工作的组织、制度，提高物流过程的经济效益。

（2）加强物资库存管理。

煤炭企业可以通过统一物料编码标准化管理，将物资管理的各个环节有机地统一起来，实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理，利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况。确定物资库存定额，保持合理的物资库存量。库存量过多，会占用企业大量资金并消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵； 库存量过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理，而且要求结构合理。同时，还要根据时间、条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转，是物资库存管理的核心。做好物资库存工作，可以使企业库存物资经常保持在合理水平，节约库存占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。

（3）建立物资供应链，加强信息交换。

煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，要求大多数煤炭企业应建立物资配送实时信息平台，实时掌控物资供应信息，从而保证和实现企业物资管理零等待、零库存管理目标，并将各供应商、用户与其生产过程连结起来，实现各个环节的实时跟踪、有效控制和全程管理。煤炭企业也可以推行购买方虚拟库存，由供应商管理实际库存，企业使用多少视为采购多少，不使用不采购，定期按照约定价格进行结算。这样不仅减少库存环节，杜绝产品积压报废，降低储备资金占用，而且可以有效地保障生产需要。

（4）提高管理人员素质，打造专业化管理队伍。

企业发展的根本，是以人为本，建设一支高素质的职工队伍。物资供应管理中所包括的物资采购、装卸搬运、保管保养及质量管理、经济核算等都已发展成为一门独立的学科，并创造出许多专业性很强的技术和方法。要在管理中采用这些先进的技术和方法，就要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。为此，企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训，以提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质为工作重点，通过定期举办各种讲座、培训、交流活动，使每一位员工自身的业务知识不断的提高和更新，培养一支具有现代化科学知识和管理技术的队伍。

（5）运用先进的信息技术，提高管理方法和手段。

以往煤炭企业集团仓储管理的大部分业务流程都是采用手工的方式，这种工作方式的工作周期长、人力资源利用率不高、工作效率低下、差错率高，显然已经不能再适应现代经济发展条件下企业竞争的要求。为适应新的管理流程，利用高科技手段，建立煤炭企业物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化，改变了传统的物资供应管理模式，由职能（功能） 管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招（ 议）标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节，整个过程完全实现网上运转。上海能源股份有限公司根据生产需求，实现了集团公司设备及材料的比价采购、招议标采购、统一配拨、统一储备、统一按照实际价格结算等功能，该系统的运行对集团公司节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免暗箱操作等方面为降低生产成本起到非常重要的作用。同时各基层单位的物资采购、审批、发放和消耗考核工作也全部实现网络化操作，减少了中间环节，大大提高了作业效力，数据统计及时、准确无误，减少了大量的手工作业，为提高企业的成本控制水平和物资消耗定额的制订和完善提供了强有力的基础数据支持，使得物资管理水平得到了突飞猛进的发展和提高。

3 结语煤炭企业物资供应管理工作是一项复杂而庞大的系统工程。国内一些煤炭企业已经进行一些物资供应管理改革尝试，满足了各级用户的业务及管理上的需要，减轻了业务人员的劳动强度，提高了工作效率。但是，还不能真正满足煤炭企业在物资管理方面的要求。伴随着信息技术的发展和我国煤炭企业自身管理观念的更新，我们相信，煤炭企业物资供应管理一定会做得更好。

加强煤矿生产经营管理，在矿井的安全开采前提下，首先注重的是加强煤矿“三量”管理，即开拓煤量、准备煤量、回采煤量要达到一定的比例，保持矿井的采掘平衡才能保证矿井正常接续、稳产高产。

所以对这“三量”管理落实到实处，不仅从技术上要求技术人员要如实探测矿产资源的状态，还要认真的分析可开采的程度，做到开采质量不会影响整个矿井安全和可持续发展，同时对于准备煤量的管理也要适时有度，不可在经济利益的诱惑下毫无标准的进行乱挖滥采；并且在有条件的矿井实施机械化改造的同时，一定要保证矿井安全、高产、高效。确保安全是煤矿生产的前提，很多煤矿的各种恶性事故都是“三量”失衡、急功近利造成的，很多员工不仅为此丧失了生命，也给国家和企业造成了巨大的损失，这绝对是要避免的。确保人员安全和煤矿的可持续发展是我们国家煤炭工业发展的特殊的要求。

所以在管理过程中，我们必须认识到，如果一个煤矿资源的开采可能会危及矿工的生命安全造成事故，就一定要制定完善的开采计划和安全措施，对矿井实行“三化”管理，保证矿井和人员在安全前提下才能够进行矿井的生产。对煤矿企业来说，安全就是效益，企业只要有了良好的经济效益才能让企业持续正常的发展；也只有这样我们的资源才能够充分发挥利用率和有效性，让人与社会和谐的发展，经济建设和人们的生活水平共同的进步，这是我们共同期待的目标。

二、煤矿企业的效率管理

煤炭企业的效率管理包括材料设备的采购管理和煤炭产品销售管理。当前，煤矿企业实现了机械化开采，在确保人员的安全和开采质量的前提下，我们必须进行成本核算重视和加强企业的采购管理和销售管理。在市场的细化上，我们要加强对市场的调控更要加强对材料采购及产品销售的价格合理化的制定和管理；在成本核算上，低成本高收益永远是一个企业发展的基本要求。

在煤炭企业的成本管理过程中还要注重开展增收节支、开源节流活动，重视经济的循环发展和可持续的资源利用率。以材料采购使用成本为例，成本核算过程中要加强材料的采购管理和使用管理，实施材料使用节奖超罚制度。在当今煤矿大都实现机械化开采的前题下，对于综采机械、综掘机械、液压支架等大型开采机械设备的购买、使用成本占生产成本很大的比例，是否要用高价格去购买质量好的或引进进口的机械，是否“舍得花”这部分资金也成了公司管理人员重点探讨的问题。

对于这个环节的管理，我们一定要核算好各个生产环节的成本，“一分钱一分货”，煤机产品五花八门，质量良莠不齐，好的机械设备会提高工作效率，避免和减少维修环节，会节约在工作中的人力成本和时间成本，减少维护和保养等环节上的人力和物力的投入。所以我们在进行采购成本核算的时候一定要比较性价比，才能够在使用价值上真正的看到我们的采购成本所投入是否具有最优最长远的价值。另一方面必须加强设备材料的使用管理，在材料使用环节上要按生产工序限额定额定量供应，杜绝材料浪费现象，减少材料支出，并采取材料使用节奖超罚措施，鼓励员工厉行节约，增加员工收入，提高企业效益。在煤炭产品销售上，不仅要确保国家重点建设项目的用煤量，还要做到随时跟进市场的动态和信息，注重市场的应用前景，注重开拓潜在的市场；

并且产品按质论价、减少库存、促进销售，在库存和销售中寻求一个平衡点，增加销售收入。同时在产品销售中，不只是追求高利润，更是要客户能够满意我们的产品质量和信任我们的品牌价值，还要积累目标客户和潜在客户的数量，这样就能够建立起庞大的客户关系和产品销售网络，为企业进一步的占领市场铺平道路，也为企业的发展提供了更大的发展空间，才能够保证我们的企业不断的向前发展。

三、煤炭企业应推进和改善的精英式人才管理

人才是当今社会的一个重要的财富，在高科技进步的今天，人才的竞争成为了企业发展的一个重要的支柱，在煤炭企业的发展过程中，同样要注重人才精英式的管理。同时国有煤炭企业由于历史原因，承担了很多政府和社会的职能，人员庞大，富余人员多，矿区家属子女多，如何合理定员，精减机构，裁减冗员也显得迫在眉睫；对人员既要安置分流，还得要进行合理的人才的精英培养。

培养好一个管理人才，可以敌得过“千军万马”，一个人才能够为企业贡献的财富值是不可低估的，好的员工能够为企业提供好的技术和好的点子，甚至好的管理精英或技术精英能够为企业带去巨大的利润。所以对员工培训及人才管理的资金投入划入成本核算中无可厚非，也是必要的合理的，特别更要重视对高级管理人员的培养，有了人才资源的保障，那么企业就会有更加持久更加旺盛的生命力。我们往往会意识到在企业的管理中，很多企业都会花重金下大力气去培养人才，但是却往往在最后没能够留住人才。所以我们在管理中要意识的到要留住真正的精英真正的人才，必须给出一个人才发挥的平台，在一个擅长的领域能够充分的发挥他自己的才能，才能实现他存在的真正的人生价值，才会体现一个人才的价值所在。所以要把培养精英培养人才作为一个企业人才发展和企业长远发展的任务来抓好，不管是对企业还是对其个人而言，都是一种价值的体现。

企业需要这样的精英，真正的人才希望自己成为这样的精英，这就需要企业和人才两方面不断的进行努力的融合，管理企业和管理自我，企业要给人才安全感，给人才施展才华的平台，留得住人才的企业才算得上是王牌企业，被留住的人才就是企业的王牌。所以在人才管理和知人善用上，我们知道，我们还有很长的路要走，还有更多的管理技巧要不断的进行应用。有了人才，才能够实现煤炭企业可持续的全方位的发展。

煤炭企业管理作为一个复杂的系统工程，面临着人员素质偏低、作业环境复杂、安全威胁较多的情况，只有通过合理定位、规范运作、量化管理，推动精细化管理，才能逐步解决当前面临的问题。一是推进精细化管理，可以实现煤矿的长治久安。精细化管理适应现代企业管理需要，通过精细化管理，严格细化质量标准，建立“纵到底、横到边，事事有人管、人人有专责”的岗位标准和操作标准，能够使各项精细化的管理渗透到每一个管理环节的“缝隙”，使得不同岗位的员工按照各自标准操作，减少了工作盲目性和随意性，避免了盲目和随意造成的诸多安全隐患，从而把安全隐患消灭在萌芽状态，确保实现矿井的长治久安。

一、是抓精细化标准体系建设，打牢质量管理基础。二、是抓精细化流程体系建设，搞好安全质量生产过程控制。三、是抓精细化质量保证体系建设，提高工作质量的约束力。大力强化对跟班干部、班组长、安监员三个关键人物的监督检查作用，并对他们进行严格的绩效考核，无论是哪个环节出现了问题，都要严分析，严处理，层层追究，进一步提升整体管理水平。

总之，随着市场经济的不断发展完善和国企改革进程的不断深入，国有煤矿正面临着安全、生产、改革的多重压力，粗放型的管理模式已不能满足现代化企业管理的需要。只有彻底转变粗放型的管理模式，进一步加强企业创新管理、内部市场化管理、精细管理，提高企业的核心竞争力，才能促进企业的健康持续发展。