煤矿企业的组织结构
煤矿企业组织架构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见的组织架构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。
在管理学意义上,组织结构实质上是一种职权-职责关系结构。一个现代化的、健全的组织机构一般包括如下关系子系统:
⒈决策子系统 组织的领导体系和各级决策机构及其决策者组成决策子系统。各级决策机构和决策者是组织决策的核心。
⒉指挥子系统 指挥子系统是组织活动的指令中心,在各职能单位或部门,其负责人或行政首脑与其成员组成垂直形态的系统。行政首脑的主要任务是实施决策机构的决定,负责指挥组织的各项活动,保证各项活动顺利而有效地进行。指挥子系统的设计应从组织的实际出发,合理确定管理层次,并根据授权原则,把指挥权逐级下授,建立多层次、有权威的指挥系统,来行使对组织各项活动的统一指挥。
⒊参谋-职能子系统 参谋-职能子系统是参谋或职能部门组成的水平形态的系统。各参谋或职能部门,是行政首脑的参谋和助手,分别负责某一方面的业务活动。设计参谋-职能子系统,要根据实际需要,按照专业分工原则,设置必要的参谋或职能机构,并规定其职责范围和工作要求,以保证有效地开展各方面的管理工作。
⒋执行子系统、监督子系统和反馈子系统 决策中心决定组织的大政方针,指挥中心是实施计划的起点,而执行子系统、监督子系统和反馈子系统是使计划得以正确无误地推行的机构。
加工型企业组织机构和人员配置一览表通常包括以下内容:
企业总体架构: 包括董事会、董事长、总经理、财务部、市场部、生产部、研发部、质量部、物流部等
生产部: 包括生产经理、生产副经理、生产组长、技术员、班组长等
市场部: 包括市场总监、市场经理、市场主管、市场专员等
财务部: 包括财务总监、财务经理、财务主管、会计师等
质量部: 包括质量总监、质量经理、质量检验员等
研发部: 包括研发总监、研发经理、研发工程师等
物流部: 包括物流总监、物流经理、物流主管、物流员等
这是一种简单的组织架构和人员配置表格,具体内容可能因企业不同而有所变化。
大同煤矿集团公司的前身大同矿务局成立于1949年8月30日,2000年7月改制为大同煤矿集团有限责任公司。2003年12月,山西省委、省政府按照现代企业制度要求,将山西省北部的煤炭生产和运销企业进行重组,成立了新的大同煤矿集团有限责任公司。2005年12月实施债转股后,成为七家股东共同出资的大同煤矿集团有限责任公司,初步形成了地跨大同、朔州、忻州三市、39个县、区,拥有煤田面积6157平方公里,总储量892亿吨的集团公司。公司现有总资产2030亿元,73对矿井,80万职工家属。2012年煤炭产销量1.7亿吨,连续8年突破亿吨。现已形成煤炭为主,电力、化工、冶金、机械制造等多业并举的特大型综合能源集团。正在建设的晋北煤炭基地是国家规划的13个大型煤炭基地之一。
前进中的大同煤矿集团公司,全面贯彻落实科学发展观,加快产业结构调整,围绕“做强同煤,造福员工”的总目标,坚定不移地走现代化、集团化、洁净化、多元化、国际化的发展道路,建成商品煤基地、出口煤基地、煤炭深加工基地和市场投资主体,努力建设具有国际竞争力的新型综合能源大集团。
大同煤矿集团有限责任公司位于山西高原北部,地处塞上历史文化名城大同市郊,南临雁门关,北依外长城,东距首都北京392公里,西去内蒙古呼和浩特市285公里。
在几百万年前的史前,大同地区是一片浩瀚无际的湖泊,史称“大同湖”。这里气候温暖,雨量充沛,森林茂密。经过地壳运动,广袤的原始森林变成了丰富的地下宝藏——煤炭。
大同地区煤炭开发利用始于何时,文献无载。但根据大同煤田的煤层露头较多,且又长期自燃的史实,联系在新石器时代,与大同毗连的怀仁县鹅毛口遗址的先民们,已经用火并能从河谷山坡开采裸露的三叠纪凝灰岩、煌斑岩夹层制作石器,推断可能在新石器时期发现煤炭的可燃性并从煤层露头处拾取、利用煤炭。
北魏时期郦道元所著的《水经注》,是最早用文字记载有关大同地区煤层的自燃和煤炭的开发利用。至宋代,冶金、陶瓷等行业广泛用煤作燃料,煤炭在社会经济中的地位日趋重要,大同地区煤炭已被广泛烧用。辽、金、元时,大同地区的采煤业已很发达,冶铁业亦历久不衰,促进了采煤业的发展。明、清时代,煤炭已被广泛应用于冶铁、铸钱、炼硫磺、烧石灰、烧砖、烧陶瓷、酿酒、制药、炼黑矾等。
山西焦煤以煤炭开采加工为主,集矿井建设、煤矿机械制造、机电设备修造、发供电、化工、建筑安装、建材、运输、进出口贸易以及三产服务业于一体的主业突出、综合发展的多元化大型企业集团。焦煤、焦炭等煤炭产品销往全国20多个省市,并出口日本、韩国、巴西、德国、印度、台湾等国家和地区;煤矿机电产品遍布全国各大煤炭企业和中小煤矿,大型采掘冶金设备销往罗马尼亚、菲律宾、俄罗斯、尼日利亚、巴基斯坦、马来西亚、泰国、香港等国家和地区。拥有焦炭和机电设备等进出口经营权。与德国鲁尔集团、日本新日铁、韩国浦项、宝钢、鞍钢、首钢、武钢、华能等国内外大公司结成了紧密型战略合作伙伴关系。
2007年,山西焦煤集团公司原煤产量完成7237万吨,精煤产量完成3315万吨,焦煤生产能力稳居全国第一、世界第二;销售收入完成371亿元。
山西焦煤集团公司主要开采西山、霍西、河东、沁水四大煤田的煤炭资源,煤炭保有储量503亿吨,现有焦煤、肥煤、1/3焦煤、瘦煤、气肥煤、贫煤等多个品质的煤种,优质强粘煤产品硫份低、粘结性强、发热值稳定,是大型炉焦用煤的理想原料。山西焦煤是铁道部首批列入大客户管理的行列之一,2005预计全年可实现外运5840万吨,煤炭运销优势明显,能够为用户提供长期稳定的能源供应。山西焦煤煤炭销售总公司作为山西焦煤集团公司统一销售的平台,现有北京办事处、天津公司、武汉公司、安阳公司等十三个分公司;下设市场战略研究中心、合同部、煤质部、港口部、出口公司等十四个部门。已经发展成为从煤质检验、对煤种规格品质的细化研究,到铁路运输、售后服务一条龙的专业化公司,每年集中销售近6000万吨的煤炭资源,在煤炭市场上具有很强的影响力。将始终坚持诚信经营、互惠双赢的原则,创一流焦煤品牌,树一流大集团形象,努力实现与客户的最大双赢。
到2010年,山西焦煤将形成12个矿区、32个矿井、27座配套选煤厂,原煤产量将达到1.2亿吨,全部入洗,商品煤达到1亿吨,电力装机(包括参股)1000万千瓦,焦炭化工(包括参股)1000万吨,企业年销售收入600亿元。实现“全国百强、行业领先、四跨集团、做强做大”的战略目标。
下属子分公司
西山煤电集团公司 汾西矿业集团公司
霍州煤电集团公司 华晋焦煤公司
山西焦化集团公司 煤炭销售总公司
国际发展公司 投资有限公司
晋煤的不的不告诉你! 开了他们网站上有了~
基础上设立的,积聚了全省大型煤炭、化工行业的主要力量。历经两次大的重组。第一次是全省主要煤炭企业的重组,于2004年2月21日创立陕西煤业集团有限责任公司。是省委、省政府为落实西部开发战略,充分发挥煤炭资源优势和行业整体优势,调整煤炭经济结构,培育壮大以煤炭开采、煤炭转化为主的能源化工支柱产业而成立的直属国有大型独资企业。集团公司组建初期由铜川、蒲白、澄合、韩城矿务局和陕西煤炭建设公司、黄陵矿业有限公司、陕西省煤炭运销集团公司、陕西天地地质有限公司、陕北矿业局、陕西彬长矿区开发建设有限公司等10个企业组成。 第二次重组是陕西煤业集团与省内主要化工企业的重组。2006年6月1日,根据陕西省人民政府国有资产监督管理委员会《关于组建陕西煤业化工集团有限责任公司的决定》(陕国资改革发[2006]144号)精神,将陕西煤业集团有限责任公司、陕西渭河煤化工集团有限责任公司、陕西华山化工集团有限公司、陕西陕焦化工有限责任公司的国有股权合并,按照现代企业制度组建了陕西煤业化工集团有限责任公司,并于2006年6月30日举行了成立暨揭牌仪式。 随着企业发展,集团全资、控股和参股企业超过50个,内部组织结构不断调整和优化。按照管理关系,目前集团主要全资和控股企业有:铜川矿务局、蒲白矿务局、韩城矿务局、澄合矿务局、黄陵矿业公司、彬长矿业公司、陕北矿业公司、陕西煤炭建设公司、神南矿业公司、渭河煤化工集团公司、华山化工集团公司、陕焦化工公司、神木煤化工产业公司、北元化工公司、府谷能源投资开发公司、陕南投资开发公司、西安重工装备制造集团公司、陕西煤业化工建设集团公司、陕西煤业化工煤化工技术工程中心、陕西煤业化工技术开发中心等。2008年12月,以煤炭产业整体上市为目标的陕西煤业股份有限公司成立。 经营范围煤炭、化工、装备制造、建筑施工、铁路、发电、证券 陕西煤业化工集团公司经营范围主营:煤炭开采、销售、加工和综合利用;煤化工产品、化学肥料和精细化工产品的研发、生产及销售;电力生产与供应;煤炭铁路运输;机械加工,煤矿专用设备、仪器及配件制造与修理;煤炭、化工、煤机的科研设计;煤田地质勘探;咨询服务。兼营:煤及伴生矿物深加工;矿山工程及工业和民 陕西煤业化工集团有限责任公司某下属单位
用建筑、机电设备安装、矿井(建筑)工程设计、工程监理、建材;气体产品的制造和销售;火工、通讯、公路运输、物资仓储、高科技产业、商贸、农林业;进出口本企业产品、相关技术及与本企业生产经营相关的原辅材料、机器设备、仪器仪表、零配件等。
陕煤化工集团设有董事会、党委会和经理层。董事会由7名董事组成,其中董事长1名。集团党委会有委员10人,其中党委书记1人(兼),副书记1人(兼工会主席),纪委书记1人,委员中还有总经理1人、副总经理2人、其他领导人员4人。经理层由7人组成,其中总经理1人,副总经理6人。陕煤化工集团总部现有工作人员约110人。导)。 省国资委派出监事5名,其中监事会主席1人。 陕煤化集团董事会下设提名委员会(秘书处)、规划发展委员会、审计监督委员会、薪酬考核委员会(非常设机构)。 经营管理机构设综合部、规划发展部、生产技术部、财务部、企业管理部、人力资源部、安全监督管理部、市场营销部、项目管理部等职能部门。其中规划发展委员会和规划发展部、陕西省煤炭运销(集团)公司和市场营销部均为两个机构一套人员。 党群部门设有党群工作部、纪委(监察室)和工会。 在管理体系上,陕煤化工集团总体实行集团公司、全资子公司、控股子公司、参股子公司、分公司并存的组织架构;管理架构上分为决策中心、运营监控中心、利润中心三个层级。 集团公司定位为决策中心,通过行使重大决策、选择经营者和资产收益权三项权力,实行战略管理型管理,培育协同效应,实现煤业化工集团的总体战略控制,确保煤业化工集团资产的保值增值。 根据煤业化工集团各产业发展的需要,适时成立事业部或专业子公司等分权管理机构,定位为运营监控中心,通过专业化管理落实煤业化工集团发展规划和经营方针,负责本产业的规划、发展和生产经营管理,实现煤业化工集团整体运营的稳定和利润最大化。
领导层:董事会及董事长;
高层:总经理、副总经理、各主管副总经理、总工程师、总会计师等;
中层:各职能科室主管、各车间主任等;
基层:各队、工段、班组长等。
1、 总经理兼党委书记
职责:
1) 主持公司全面经营管理工作;
2) 主持公司党委工作;
3) 负责公司的财务管理工作;
4) 负责公司人力资源管理工作;
5) 负责工程建设的管理工作。
分管部门:
1) 财务部;
2) 人力资源部。
2、 党委副书记
职责:
1) 协助书记做好党支部日常管理工作;
2) 负责公司纪检监察工作;
3) 负责公司共青团工作;
4) 负责公司工会工作;
5) 负责企业文化建设工作;
6) 负责公司的行政和后勤管理;
7) 负责公司档案管理;
8) 负责公司武保及综合治理工作;
9) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
综合管理部
3、 (经营)副总经理
职责:
1) 负责公司的制度建设和标准化管理工作;
2) 负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实,并负责公司的全面预算管理;
3) 负责公司对标管理工作;
4) 负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;
5) 负责公司的采购管理工作;
6) 负责公司的信息化工作;
7) 协助总经理抓好公司财务管理工作;
8) 协助总经理抓好公司人力资源管理工作;
9) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 计划经营部;
2) 信息中心。
4、 (技术)副总经理
职责:
1) 负责公司的技术及设备管理;
2) 负责公司质量、安全及环保管理;
3) 负责公司的节能管理;
4) 负责公司基建项目管理;
5) 协助总经理抓好工程建设管理工作;
6) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 合同计划管理部;
2) 工程部;
3) 设备管理部;
4) 技术安全部。
5、 总经理助理
职责:
1) 负责公司生产业务的市场拓展工作;
2) 负责公司的生产管理工作;
3) 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。
4) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 生产业务部;
2) 卸车部;
3) 装船部;
4) 生产保障部。
部门职能
部门名称:财务部 直接上级:总经理
下辖岗位:经理、主管会计、会计、出纳
部门本职:负责公司的财务管理工作。
主要职能:
一、 根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度
二、 财务管理
1、 财务预算的编制,预算执行中的财务审核;
2、 资金合理安排,资金成本控制;
3、 定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据;
4、 各种成本费用的核算归集分析;
5、 定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;
6、 有计划地筹措资金,开辟资金来源;
7、 参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。
三、 会计
1、 针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
2、 根据会计准则准确填制记账凭证;
3、 审核记账凭证,严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账;
4、 编制会计报表;
5、 各种应收、应付款项的清理;
6、 编制银行调节表;
7、 工资奖金的核算、发放;
8、 企业年金、住房公积金的财务会计管理。
四、 资产管理
1、 办理资产报废审批工作;
2、 负责财产(车辆除外)保险的索赔;
3、 组织进行动产和不动产的盘点清查。
五、 出纳
1、 根据审核后的会计凭证填制付款票据,办理支付业务;
2、 办理银行签证;
六、 税务管理
1、 负责税务筹划与执行;
2、 税金核算、申报、交纳;
七、 事务工作
1、 公司内部财务稽查;
2、 组织配合外部审计。
与其它部门接口:
1、 对各部门的费用预算进行审核;
2、 严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。
部门职能
部门名称:人力资源部 直接上级:总经理
下辖岗位:经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理
部门本职:组织公司的人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才。
主要职能:
一、 人力资源发展规划和计划
1. 根据公司发展战略,制定人力资源规划;
2. 制定年度劳动用工、工资、员工培训、人事工作等计划,并组织实施。
二、 人力资源制度管理
制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。
三、 人员招聘与任用
1. 制定人力资源招聘计划,选定适宜的招聘方式,实施招聘工作;
2. 根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求,对已有人力资源进行合理配置;
3. 确定总部人员甄选与录用程序并根据人力资源需求组织试用考核与任用。
四、 员工培训
1. 建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制,提升员工的素质;
2. 拟订年度、月度培训计划,经批准后组织实施;
3. 对培训的效果进行评估,逐步提升培训效果。
五、 薪酬管理
1. 执行薪酬管理制度,拟订年度薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表;
2. 反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。
六、 考核与奖惩
拟订激励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。
七、 日常人事管理
1. 员工人事档案管理;
2. 相关保险福利管理;
3. 监督、检查员工考勤情况;
4. 办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表;
5. 劳动合同管理,劳资协调,员工沟通,员工投诉处理;
6. 负责职称评定及资质认定工作。
与其它部门接口:
1. 汇总总部各部门提供的招聘、培训需求,确定其合理性,然后组织实施;
2. 督促各部门掌握信息进行绩效考核;
3. 检查公司人事制度执行情况。
部门职能
部门名称:综合管理部 直接上级:副书记
下辖岗位:经 理、文秘、行政管理、后勤管理、保卫管理、档案管理、司机、党群主管、党群管理、企业文化宣传
部门本职:负责公司的行政管理、党群工作及后勤管理工作。
主要职能:
一、 公司行政管理
1、 管理性文件的拟、收、发、存,并对文书等进行规范化管理,以及印信管理;
2、 组织召开公司级行政会议、记录整理会议纪要;
3、 协助总经理进行部门间工作的协调;
4、 行政决议及公司领导命令的督办;
5、 公司档案管理;
6、 负责公司的外事工作及接待服务工作;
7、 负责管理费用的核算与管理;
8、 公司重大活动的组织与安排。
二、 负责公司的企业文化建设
1、 负责公司精神文明建设;
2、 负责对内、对外的宣传工作;
3、 负责企业文化建设规划并组织实施。
三、 党群工作
1、 负责公司党、团组织建设,党风廉政建设和纪检监察工作;
2、 做好工会的各项工作,维护员工合法权益,开展各项文体活动。
四、 后勤管理
1、 负责公司厂区、生活区安全保卫工作;
2、 负责公司的车辆管理;
3、 负责公共区域的环境卫生、绿化及管理;
4、 负责工作期间员工生活保障与服务工作及物业管理协调工作;
5、 负责办公、生活辅助设施设备的维护、检查与管理;
6、 负责办公用品、车辆、后勤物资等要求计划提报。
与其它部门接口:
1、 各部门信息反馈与汇总,检查、协调各部门工作;
2、 组织各部门的党群工作。
7、 协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下对办公用品、车辆、后勤物资的采购工作。
部门职能
部门名称:计划经营部 直接上级:经营副总经理
下辖岗位:经理、招投标管理、合同管理、经营主管、企业管理、计划与统计、物资采购主管、采购业务员
部门本职:负责公司的经营管理工作。
主要职能:
一、 公司规划、制度及标准化建设
1、 分析公司经营状况,根据公司战略制定公司中长期发展规划;
2、 建立健全公司的制度及标准化体系,组织相关业务部门完善公司各项制度和标准;
3、 检查监督部门及员工制度和标准执行情况,发现问题及时予以处理。
二、 计划及预算管理
1. 制定公司年度及月度经营计划;
2. 组织编制及审核公司的预算,经公司决策层通过后对预算进行控制和调整;
3. 编制成本、费用计划,上报审批后实施,对各部门的月度费用预算进行审核;
4. 制定公司及部门的绩效考核指标,组织对部门进行绩效评估;
5. 督促各部门落实公司年度、月度经营计划。
三、 经营活动分析
1. 对经营活动进行分析,为领导决策提供支持和建议;
2. 负责公司生产经营各类数据的统计上报;
3. 组织燃料、物资的盘点工作。
四、 组织公司的招投标工作
五、 合同管理
1、 负责合同范本制定与管理;
2、 监督合同按程序签订;
3、 监督、检查合同的履行。
六、 采购管理
1、 供应商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商);
2、 负责各类物资及备品备件采购计划的执行。
七、 负责公司的法律事务
与其它部门接口:
1、 组织相关部门进行制度及标准化的建立健全工作;
2、 对各部门的费用预算进行审核;
3、 负责各项经济指标的统计;
4、 对公司各部门的绩效进行评估;
5、 审核技术安全部、信息中心、综合管理部的采购计划,并在公司招投标管理委员会领导下执行采购计划。
部门职能
部门名称:信息中心 直接上级:经营副总经理
下辖岗位:经理、系统工程师、中控维护工程师
部门本职:负责公司的信息化建设及中控系统的技术管理。
主要职能:
一、 公司信息系统的建立与维护
1、 制定信息化建设的规划,并建立健全信息系统;
2、 负责信息系统(门户网站、EAM系统、OA系统、MIS系统)运行管理;
3、 负责信息系统(EAM系统、OA系统、生产管理系统等)的维护、二次开发;
4、 负责各个管理系统使用的授权、监督使用、考核等项工作;
5、 负责公司所有系统安全、数据备份工作。
二、 计算机和网络管理
1、 公司网页的制作与维护;
2、 统一配置公司网络、计算机等,并指导员工的使用;
3、 计算机硬件系统的维护;
4、 信息系统配置计划和技术方案的提报
三、 负责中央控制室的技术管理
四、 负责公司电话、传真机的通讯管理
与其它部门接口:
1、 指导公司各部门做好计算机管理工作;
2、 为生产业务部的中央控制室提供技术支持;
3、 协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的信息系统采购工作。
部门职能
部门名称:技术安全部 直接上级:副总经理
下辖岗位:经 理、副经理、设备技术员、能耗管理专工、综合管理、计划专工、保管员、安全质量主管、消防及环保管理、安全监察、质量管理、安质员
部门本职:负责公司技术、设备、质量、安全、环保等方面的管理
主要职能:
一、 制定和修订公司技术、设备、质量、安全、环保等相关的制度/标准
二、 技术及质量管理
1、 质量、安全、环保的贯标工作;
2、 审核生产规程和设备检修程序文件,并监督实施;
3、 审核生产部门提出的大小修方案,负责最终的验收;
4、 分析设备运行状况,进行技术创新,研究制定技改计划和方案,并组织实施;
5、 组织对生产事故进行分析,提出处理意见;
6、 审核使用部门上报的备品备件及材料的需求计划,并制定采购计划;
7、 负责设备可靠性、计量管理、生产经济技术指标管理和其它技术监督管理工作。
三、 安全管理
1、 建立健全公司安全管理规范;
2、 监督检查日常文明生产工作并对有关责任单位进行考核;
3、 制定生产安全措施并组织实施。
四、 负责公司的消防和环保管理
五、 负责公司基建管理
六、 外委维修管理
1、 审查维修分包商的资质,提出分包商的选择意见;确定工程量,协助工程合同谈判;
2、 维修分包商的工作组织安排、监督、检查、验收、统计、考核等管理工作。
七、 组织物资的验收及库房管理
八、 负责公司EAM系统运行与维护管理工作
九、负责公司对讲机的全寿命管理
与其它部门接口:
1、 对生产部门进行技术指导和监控;
2、 向计划经营部提出劳保、物资及备品备件的采购计划,协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的采购工作;
3、 及时向财务部门提供物资入库单,便于按时支付货款;
4、 向计划经营部提供生产技术数据和生产部门的考核信息。
部门职能
部门名称:生产业务部 直接上级:总经理助理
下辖岗位:经 理、副经理、值班经理、计划员、质量员、业务员、调度员、中控值班员、稽核、统计员
部门本职:负责市场开发和业务拓展,合理、均衡组织生产。
主要职能:
一、 制定公司生产调度、货运管理的相关标准和各项规章制度
二、 业务开发
1、 负责公司市场开发及货源的组织工作;
2、 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。
三、 生产计划与调度
1、 编制公司年度、月度生产计划及日作业计划;
2、 组织召开日生产调度会,协调解决生产过程中出现的各类问题;
3、 调度指挥装船、卸车生产作业过程,监督检查生产作业计划的完成情况;
4、 调配生产过程中各种资源;
5、 负责生产过程中对外的协调;
6、 公司费收、稽核、内在质量、数量等业务管理;
7、 生产数据的统计、分析。
四、 安全、质量、环保管理
1、 严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;
2、 严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。
3、 做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作;
4、 合理计划和调度,保证作业质量和服务质量。
与其它部门接口:
1、 接受技术安全部的监督检查;
2、 统一调度协调各生产作业部门的生产活动;
3、 按时向生产业务部上报各类生产报表。
部门职能
部门名称:装船部 直接上级:总经理助理
下辖岗位:经 理、副经理、设备技术员、安全员、事务员、装船班长、装船指导员、装船司机、堆取料司机、电气技术员
部门本职:组织、协调装船作业,完成生产任务。
主要职能:
一、 编制和完善部门所承担的生产作业的操作规程和安全规程
二、 生产组织与协调
1、 组织完成装船生产作业计划;
2、 生产现场管理;
3、 落实节能措施。
三、 设备维护
1、 本部门所属设备的巡检与维修;
2、 本部门所属皮带秤的运行、维护及效验。
四、 安全、质量、环保管理
1、 严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;
2、 严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。
3、 做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作;
4、 本部门安全质量及消防的检查、整改与考核;
5、 落实公司环保的各项制度。
五、 部门日常管理
2、 部门所属设备的技术管理;
3、 做好部门的成本控制、成本统计分析工作;
4、 班组建设和部门员工培训;
5、 部门定额管理及员工考核。
与其它部门接口:
1、 接受技术安全部的监督检查;
2、 接受生产业务部的生产调度;
3、 按时向生产业务部上报各类生产报表。
部门职能
部门名称:卸车部 直接上级:总经理助理
下辖岗位:经 理、副经理、设备技术员、安全员、事务员、卸车班长、卸车指导员、翻车司机、电气技术员
部门本职:组织、协调卸车作业,完成生产任务。
主要职能:
一、 编制和完善部门所承担的生产作业的操作规程和安全规程
二、 生产组织与协调
1、 组织完成卸车生产作业计划;
2、 生产现场管理;
3、 落实节能措施。
三、 设备维护
1、 本部门所属设备(包括筛分设备)的巡检与维修;
2、 本部门所属的轨道衡、皮带秤的运行、维护及效验。
四、 安全、质量、环保管理
1、 严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;
2、 严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。
3、 做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作;
4、 本部门安全质量及消防的检查、整改与考核;
5、 本部门环保设备的运行、检查与维护工作,落实公司环保的各项制度。
五、 部门日常管理
1、 部门所属设备的技术管理;
2、 做好部门的成本控制、成本统计分析工作;
3、 班组建设和部门员工培训;
4、 部门定额管理及员工考核。
与其它部门接口:
1、 接受技术安全部的监督检查;
2、 接受生产业务部的生产调度;
3、 按时向生产业务部上报各类生产报表。
部门职能
部门名称:生产保障部 直接上级:总经理助理
下辖岗位:经 理、副经理、设备技术员、安全员、事务员、煤管班长、港站煤管工、库场煤管工、现场管理员、电工、司泵工、卸车采样工、装船采样工、制样工
部门本职:负责堆场管理及生产保障工作。
主要职能:
一、 生产保障
1、 负责卸车、装船煤炭采样、制样及与商检的煤样交接工作;
2、 负责公司煤炭的堆存管理;
3、 负责公司生产作业现场(码头、翻车机房、堆场、皮带机沿线、转接塔)、道路的保洁工作。
二、 本部门所属设备的巡检与维修
三、 负责与本部门业务相关的外委承包队伍的日常劳务管理
四、 安全、质量、环保管理
1、 严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;
2、 严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。
3、 做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作;
4、 本部门安全质量及消防的检查、整改与考核;
5、 落实公司环保的各项制度。
五、 部门日常管理
1、 部门所属设备的技术管理;
2、 做好部门的成本控制、成本统计分析工作;
3、 班组建设和部门员工培训;
4、 部门定额管理及员工考核。
与其它部门接口:
1、 接受技术安全部的监督检查;
2、 接受生产业务部的生产调度;
3、 按时向生产业务部上报各类生产报表
对此,我深以为然,也深有其感。
2018年年中,应朋友之邀,我到一企业任职市场部长。
该公司的组织架构,令人叹为观止。
公司为民营的劳动密集型企业,员工人数在180人左右,年产值4000万+,典型的中小企业。部门设有人力资源总监、财务总监、销售总监、生产总监、品质总监、工程总监分管相应部门;设立行政部、人力资源部、财务部、市场部、采购部、生产部、品质部、工程部、设备保障部、仓储部、技术中心共11个一级部门;在生产部下设生产一部、生产二部、技术中心下设实验室共3个二级部门。除仓储部暂时由财务代管外,其余10个一级部门、3个二级部门配备齐全。截止2019年年底,剔除辞职缺位人员(2个总监、1个部长)、品质部人员(约20人)外,总监+部长+技管人员超过30人,占员工总人数18%。而作为同行的前东家,技管人员占比约8%。
我和朋友(销售总监)多次讨论公司存在的问题,感叹严重生了大企业病。庞大、齐全的组织架构,不但未能助力公司发展,反而带来重重阻碍。
第一,滥竽充数,人浮于事,效率低下。公司规模就这么大,各项工作内容本就不多,不少人经常无事可做,工作停留在嘴上、微信群里。而在真正需要人做事时,却互相扯皮,工作推动进展缓慢。出问题时相互推诿,有位总监在分析讨论问题时,第一件事不是想办法解决问题,而是去翻公司制度,最后得出按制度规定这不是我们部门的职责的结论。
第二,打击员工积极性,员工流失严重。有些领导实行嘴上工作、微信工作,工作不落实地,制定制度脱离实际,引起员工的极度反感,员工流失率居高不下。我任职1年半时间里,有2个总监、5个部长(不包含我和技术负责人)先后辞职。基层员工更是来来往往,负责招聘的同事苦不堪言。
第三,人力成本远超行业水平,拖累公司资金链。公司位置较偏,当地制造业较为欠缺,部长级以上基本全是外面引入,工资及补贴大幅增加公司员工成本。这让本就资金紧缺的公司,经常捉襟见肘。
过于齐全的组织架构,有时反而会成为公司发展的障碍。
公司的组织架构不是一成不变的,她需要与公司的发展水平及规划相适应。只有相适应的组织架构,并配备合适的人员,才能助力企业的发展。而这,正是老板最重要的工作之一。