会议记录怎么写
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 (3)权威人士或代表人物的言论 (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 (5)会议已议决的或议而未决的事项 (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
1、第一步,首先是会议记录的标题。一般就写【会议记录】四个字,黑体、二号字体,段前段后各空一行。四个字中间可以各空一格。
2、第二步,填写具体的会议时间、会议地点。一般为三号、仿宋。前面的会议时间、会议地点可以加粗。会议时间、地点一定要写具体,最好时间能确定到几时几分。
3、第三步,参加会议的人员。首先是主持人,记录人,然后就是全体人参加会议的人员名单,一定要所有与会人员名单,一般情况下这种重要的会议记录都是小会,所以参加人员不一定会很多。再后面就是缺席的应参加人员名单,这些都是写具体,写详细。
4、第四步,会议议题。无论是什么会议,都有一个或多个会议主题。一般性重要会议都是审议某项工作,或者表决某项决定,所以会议的议题一定要写清楚,写明白,要具体、扼要。多个议题的要标好。
注意事项
1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由会议认为等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由会议明确会议决定等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由会议要求会议强调等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
范文:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ×××
缺席人:××× ××× ×××
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ××
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录格式及范文:
一、格式:
格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
二、范文:
××公司办公会议记录时间:××年××月××日××时
地点:×××……
出席人:××× ××× ××× ××× ×××……
缺席人:××× ××× ×××……
主持人:×××
记录人:×××
主持人发言:(略)
与会者发言:×××(略)
×××(略)
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
写会议记录的注意事项:
1、真实、准确:
要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
以上内容参考:百度百科-会议记录