煤炭企业如何控制成本

如何防范企业财务风险，化解财务风险，以实现财务管理目标，是企业财务管理的工作重点。笔者认为，防范企业财务风险，主要应做好以下工作。

（一）建立企业财务风险识辨系统

要对企业的财务风险进行防范，首先必须准确、及时地识辨企业的财务风险。一般来讲，企业财务风险的识辨可采用以下几种方法。

1.

用“阿尔曼”模型建立预警系统。这种方法是由美国爱德华。阿尔曼在20世纪60年代提出来的基于多元判别模型的财务预警系统。他利用逐步多元鉴别分析逐步提取五种最具共同预测能力的财务比率，建立起了一个类似回归方程的Z计分法模型：

Z＝0.012X1＋0.014X2+0.033X3×0.006X4＋0.999X5

其中：X1＝营运资金/资产总额；X2＝留存收益/资产总额；X3＝息税前利润/资产总额；X4＝普通股和优先股的市场价值总额/负债账面价值总额；X5＝销售收入/总资产。

该模型实际上是通过五个变量（五种财务比率），将反映企业偿债能力指标、获利能力指标和营运能力指标用一个多元的线性函数公式有机联系起来，综合评价企业财务风险的可能性。阿尔曼认为：若Z值小于1.81，则企业存在很大的财务风险；若Z值在1.81-2.99灰色区域，企业财务状况不明朗；若Z值大于3，说明企业的财务状况良好，财务风险发生的可能性很小。阿尔曼还提出Z值等于1.81是判断企业破产的临界值。

2.

利用单个财务风险指标趋势的恶化来进行预测和监控。通常，按照财务比率指标的性质及综合反映企业财务状况能力的大小，预警企业财务风险的比率主要有：（1）现金债务总额比。它等于经营现金净流量除以负债总额。这个比率越高，企业承担债务的能力越强。（2）流动比率。它是流动资产与流动负债比。一般认为流动比率应该在2以上，但最低不低于1.影响流动比率的主要因素有营业周期、流动资产中的应收账款数额和存货的周转速度。（3）资产净利率。它等于净利润除以资产总额。它是把企业一定期间的净利与企业的资产相比较，表明企业资产利用的综合效果。指标越高，表明资产的利用效率越好，说明企业在增加收入和节约资金使用等方面取得了良好的效果。否则相反。同时，资产净利率又是一个综合指标。企业的资产是由投资人投入或举债形成的，净利的多少与企业资产的多少、资产的结构和经营管理水平有密切的关系。影响资产净利率高低的因素主要有：产品的价格、单位成本的高低、产品的产量和销售的数量和资金占用量的大小等。（4）资产负债率。它是负债总额与资产总额之比。它主要用来衡量企业利用负债进行经营活动的能力，并反映企业对债权人投入资本的保障程度。通常该比率应以低为好，但当企业经营前景较为乐观时，可适当提高资产负债率，以获取负债经营带来的收益；若企业前景不佳，则应减小资产负债率，从而降低财务风险。（5）资产安全率。它是资产变现率与资产负债率之差，其中，资产变现率是预计资产变现金额与资产账面价值之比。它主要用来衡量企业总资产变现偿还债务后剩余系数的大小。系数越大，资产越安全，财务风险越小；否则反之。

企业可以应用比较、比率分析法来考察其自身历年以来财务比率指标的变化趋势，并借鉴行业指标的平均值与先进企业的指标值来判断本身财务状况的好坏，从而有效地规避风险、控制风险、延缓危机甚至杜绝危机。

3.

编制现金流量预算。企业现金流量预算的编制，是财务管理工作中特别重要的一环。由于企业理财的对象是现金及其流动，就短期而言，企业能否维持下去，并不完全取决于是否盈利，而取决于是否有足够现金用于各种支出。准确的现金流量预算，可以为企业提供预警信号，使经营者能够及早采取措施。为准确编制现金流量预算，企业应将各具体目标加以汇总，并将预期未来收益、现金流量、财务状况及投资计划等以数量化形式加以表达，建立企业全面预算，预测未来现金收支的状况可以周、月、季、半年及一年为期，建立滚动式现金流量预算。

当然，一个财务风险预警系统应该具有良好的内部控制制度以及稽核制度，否则即使最先进的预警系统也得不到正常的运转。由于各企业的组织形式、企业规模等存在差异，企业应当根据实际情况来设计符合其自身要求和特点的财务风险预警系统。

（二）建立有效的风险处理机制，增强抗险能力

为了有效防范可能发生的财务风险，企业必须从长远利益着眼，建立和健全企业财务风险防御机制。（1）可以通过某种手段（比如参加社会保险）将部分或全部财务风险转移给他人承担的方法，建立健全企业风险转移机制。（2）可以通过企业之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式及时分散和化解企业财务风险，建立健全企业风险分散机制。（3）可以在选择理财方案时，综合评价各种方案可能产生的财务风险，在保证财务管理目标实现的前提下，建立健全风险回避机制。（4）可以建立健全企业的风险基金和积累分配机制，及时足额的增补企业的自有资金，壮大企业的经济实力，提高企业抗击财务风险的能力。

（三）建设财务风险制度文化，增强风险防范意识

企业财务风险的高效管理得益于企业上下一心的全员参与和制度支撑。只有在文化层面上加强企业员工的财务风险意识，打破传统的风险自我无关和自我分割管理的思想，建立起全面整体的风险观，在工作中处处时时评估和发现风险，自发的协调和实现团队化风险控制，把风险管理的观念和行动落实到每个人的身上。同时，管理层应致力于调查和规划本企业的风险制度文化建设，制度控制和文化引导双管齐下，努力提升企业的风险管理水平。要使财务管理人员明白，财务风险存在于财务管理工作的各个环节，任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险，必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。企业领导人员应加强科学决策、集体决策，摈弃经验决策、“拍脑门”决策等主观决策习好，降低财务决策风险。

（四）完善风险管理机构，健全内部控制制度

企业财务风险管理的复杂性和多样性要求企业必须建立和完善相应的组织机构对风险实施及时有效的管理，只有把企业的财务风险实现组织化运作，才能实现企业财务风险管理得到足够的重视和真正的规模运行。企业可以单独设立一个财务风险管理处并配备相应的人员对财务风险进行预测、分析、监控，以便及时发现及化解风险，建立健全风险控制机制。另外，治理结构和内控制度弱化本身就是高风险的表现，因此，首先要完善公司治理结构，提高风险控制能力，实现科学决策、科学管理，形成完整的决策机制、激励机制和制约机制。其次要建立监督控制机制，特别要加强授权批准、会计监督、预算管理和内部审计。再次是财务和会计应该分设，单位分管领导分开，分别设置管理中心，各行其责。最后要充分发挥内部审计机构和人员的作用，搞好内部控制的评审和风险估计。

（五）理顺企业内部财务关系，做到责、权、利相统一

为防范财务风险，企业还须理顺内部的各种财务关系。各部门要明确其在企业财务管理中的地位、作用、职责及被赋予的相应权力，做到权责分明，各负其责。另外，在利益分配方面，企业应兼顾各方利益，以调动各部门参与企业财务管理的积极性，从而真正做到责、权、利相统一。

购进煤且入库时，

借：库存商品

应交税金——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款/库存现金

销售煤矿

借：银行存款/库存现金

贷：主营业务收入

应交税金——应交增值税(销项税额)

结转销售成本：

借：主营业务成本

贷：库存商品

熟悉煤炭购销合同、熟悉贸易流程、熟悉增值税法，其他的就是会计核算制度要结合贸易流程搞懂。

《中华人民共和国煤炭法》（中华人民共和国主席令第75号1996年8月29日）第四章第四十八条：设立煤炭经营企业，须向国务院指定的部门或者省、自治区、直辖市人民政府指定的部门提出申请；

由国务院指定的部门或省、自治区、直辖市人民政府指定的部门依照本法第四十七条规定的条件和国务院规定的分级管理的权限进行资格审查；符合条件的，予以批准 。申请人凭批准文件向工商行政管理部门申请领取营业执照后，方可从事煤炭经营。

扩展资料：

一、本科目核算保险中介公司从事主营业务而发生的实际成本。包括支付给营销员的佣金，业务部门的办公费、折旧费、水电费、人员工资、福利费、差旅费、交通费、通讯费，以及其他与主营业务直接相关的成本。

二、对于同一会计年度开始并完成的业务，公司应当在结转主营业务收入的同时结转主营业务成本；对于跨年度业务，应当在年末按规定的方法计算确定应结转的主营业务成本。结转主营业务成本时应借记“主营业务成本”等科目，贷记相关科目。

一般来说，批发销售的商品应按商品进货原价记账，结转销售成本时，则可以选择采用：

先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法、后进先出法、毛利率法等方法。

在计算出商品的实际销售成本之后，企业应按规定的要求进行结转销售成本的账务处理。在实际工作中，商品销售成本的结转时间有逐日结转和定期结转两种方式。

一般来说，委托代销业务、直运商品销售业务应采用逐日结转方式，除此之外的其他销售业务都采用定期（按月或按季）结转方式。

参考资料来源：百度百科-主营业务成本

财会人员应该了解工作流程，更应该了解相关的财务软件，稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节：

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表、利润表、现金流量表、成本等报表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容：

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末需处理的会计事项有(在保会通财务软件中月末处理的事项可以使用预先定义的分录模板来自动生成凭证)：

a.计提折旧，计提折旧的分录是：

借：管理费用或是制造费用

贷：累计折旧

这里折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。

b.计提税金及附加。一般企业常见的税种有：增值税、营业税、消费税（一般这四种税负只有其中一种，综合性企业则会出现多种），城建税，教育费附加、地方教育费附加、印花税、工薪所得税等，具体税种由税务机关规定。

c.待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。

d.无形资产摊销。

借：管理费用/无形资产摊销

贷：无形资产摊销

e.工业企业需要处理的事项，将完工产品的制造费用转入生产成本：

借：生产成本/制造费用

贷：制造费用

将完工产品的成本转入库存商品：

借：库存商品

贷：生产成本

结转本月出库产品成本（流通企业也需结转本月出库产品成本）：

借：主营业务成本

贷：库存商品

f.月末编制完科目汇总表之后，需将损益类科目的累计发生额转入本年利润：

收益结转本年利润：

借：主营业务收入（投资收益，其他业务收入、营业外收入等）

贷：本年利润。

成本费用结转本年利润

借：本年利润

贷：主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等）

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证。

借：所得税

贷：应交税费/应交所得税

借：本年利润

贷：所得税

注意：所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税费科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税费科目金额是不相等的）。

4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额及累计发生额）编制利润表。

（关于主营业务收入及应交税费，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）

5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

6、注意问题：

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末会计应和对账,即核对会计与出纳的现金，银行账是否一致，做到账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收、应付、其他应收、其他应付。

三、报表问题：

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充：

1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）

3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。

4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金

5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本

6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。

7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可。

8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

9、出纳日记账保存25年

抄、报税流程：

抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中，然后将IC卡带到国税局去，读到他们的电脑系统中。

以便和取得发票的企业认证进项税金，记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对，防止企业开具阴阳票、大头小尾票，并控制企业的销售收入。

抄报税操作

应该是报税、抄税、认证，是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作，是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作，按照具体的操作顺序：

1、抄税：

一、用户抄报税流程

抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税

A、抄税起始日正常抄税处理；

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→正常抄写IC卡成功

B、重复抄上月旧税：

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→抄上月旧税成功

C、金税卡状态查询

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息

2、报税：将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员，他们会根据报税系统的要求给你报税，也就是读取你IC卡上开票信息，然后与各种销项报表相核对，然后进行报税处理。

3、认证：认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。

会计的工具我们都认识了，接着就要干活了，首先，我们要了解会计流程。

会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程，也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着汇总，然后根据汇总表记总账，最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了，接下来就是去报税，纳税。

3.1 构建财务管理体制 企业集团财务管理职能能否有效发挥取决于集团财务管理水平的高低。煤炭企业集团由于资源范围广、产业链条长、下属单位多，因而构建“科学合理、集中管控、统分结合，收放有度”，符合煤炭企业实际需要的财务管理体制。其是加强煤炭企业财务管理的重要保证，是提高煤炭企业财务管理水平的关键。

3.1.1 完全管控。对分公司、全资子公司采取集权式财务管理体制。集团集中控制和管理其内部的经营和财务，并做出相应的财务决策，所有分公司与子公司必须严格执行集团母公司的决策，各分公司、子公司只负责短期财务规划和日常经营管理。

3.1.2 绝对管控。对于控股子公司、三级及以下子公司采取集权与分权相结合的财务管理体制。集团主要对其实行关键点控制，这些关键的财务控制点包括财务人员控制、资产变卖控制以及重大的资金调度控制等等。在遵守集团一致财务制度的基础上，相对独立的开展会计核算和日常财务管理工作。其财务活动纳入企业集团整体规划内，会计核算资料并入企业集团的合并会计报表中。

3.1.3 有效管控。对集团内各企业采取分权式财务管理体制。在资金筹集、运用、工资、奖金、费用开支、利润分配、资产重组等重大财务事项方面有充分的决策权，企业可以根据市场环境和公司情况作出重大的财务决策。集团公司通过下达资金预算、财务经营指标预算间接地对其进行控制，其重大财务活动纳入集团一体化政策中，会计核算资料上报集团公司统一汇总。通过实施一系列财务管理方法，整体优化了资源配置，加强了对下属单位财务管理工作，提升了财务管理水平。

1．忽视 了财务管理外部环境的 重要性。在我国的煤炭企业财务管 理中普遍存在着这样的现象：企业 只将 自身的财务管理工作局限在企 业内部 ，完全不重视宏观经济环境 和金融形势等外部环境和 自身企业 财务管理之间的关系。

2．企业 的财务监 管存在漏洞， 且财务 信息 的失真现 象严 重。现 在煤炭企 业 的通 病之一就是 财务 信息失真，财务信息的失真直接 影 响企业 发展 的重大决策 。加之 相 当多 的煤炭企业 内部财务 信息 存在 不透 明、不对称 和失真甚至 是人 为制造虚 假信息 的现象 。这 都会影 响煤炭 企业最终决 策 的科 学性和适用性。

3．现有资金没有得到合理利 用。煤炭企业投资规模大，一些资 金没有得到有效使用 ，严重影响了 企业 的正常发展。这种现象的存在 和煤炭企业集 团对下属的企业控制 不够密切有关系 ，导致子公司多头 开户严重，资金的管理严重失控 ， 资金沉淀严重，资金使用不合理， 部分企业贷款较高等情况大有存 在，阻碍企业发展。

4．财务管理的影响 。

煤炭行情 的不景气对于煤炭企业的财务影响 主要表现在以下几个方面 ：

一是企 业营业收入下降，在煤炭价格跌去 一 多半情况下 ，煤炭企业营收也将 随之下降，同样的煤炭销量 ，换取 的收入也仅为 以前 的一半甚 至更 少，相比以往每年营收的高速增长 形成 巨大 的反差 。

二是利 润的下 降 ，在经 营成 本变动不 大的情况 下 ，收入 的下降直接导致利润的下 降，目前面对严重的经营形势 ，大 多数煤企都在想方设法练内功、降 消耗 ，但其挖潜空间毕竟有限，企 业成本本身具有很大的刚性 ，往往 成本下降的幅度在收入呈直线下 降 的面前显得微乎其微 ，力不从心。

三是应收账款急剧攀升 ，在煤炭价 格一路走高的情况之下 ，煤炭企业 基本上都是现款现货 ，甚至是提前 回收销售款项，但是煤炭价格下降 导致煤炭企业销路不畅，赊销比重 越来越高 ，增加了企业回收账款的 压力。

二、经济新常态下加强财务管 理的途径

1．进一步处理好财务管理与其 他管理工作的合作、协调、互为侧 重的关系。财务管理紧紧围绕企业 中的一切资金运动展开 ，换言之 ， 哪里有资金运动，哪里就有财务管 理。煤炭企业的生产离不开 “产、 供、销”，在开采、库存 、运输 、 营销等各个环节，都必须通过资金 运动才能完成各 自的使命 ，只是在 各 自不同的阶段货币表现出不同的 形态。但是 ，在一些煤炭企业领导 层 的思想认识上，还存在着财务管 理就是管钱 ，只要把钱管好就可以 了，其他事情不要掺和。还有一种 认 识是财务 部 门不要 与生产 、计 划 、调度等部门过多地联系 ，要独 立于其他部门。这两种认识都有问 题 ，在现代化企业形态下 ，企业的 每个部 门、每个岗位以及每个生产 流程都是你 中有我，我 中有你 ，互 相协作，互相联系，实时控制才能 确保各项任务的顺利完成 。 2．进一步建立与完善科 学的财 务管理机制。由于受各种因素的影 响，一方面煤炭企业长期存在着财 务管理不严密 、财务纪律不严格 、 内部制度不完善等问题。再加上煤 炭企业大都存在着地理位置分散、 点多面广 ，生产、生活、后勤负担 较大，遇到问题往往忽略了是否符 合财务制度，另一方面 ，煤炭企业 大多是相对独立的经营体 ，企业负 责人在一定时间内具有一定的 “责 权利”，这样的状况造成了企业短 期行为严重 ，存在着大量的会计失 真问题。因此 ，建立规范的财务管 理机制势在必行。 3．进一步提 高财务人 员的整体 素质。财务管理工作要求从业人员 既要有一定 的业务素 质 、专业 知 识，也要求财务管理人员具备一定 的政治素养 ，敢于担当 ，敢于坚持 真理 ，坚 持底线 ，不做假账 。因 此 ，首先要选拔和引进一批思想水 平高、专业能力强、具有现代化财 务管理知识的高校毕业大学生充实 到煤 炭企业 的财务管 理人员 队伍 中，对他们进行有针对性的培训 、 学习后 ，派到生产第一线进行基层 锻炼 ，从而使他们尽快熟悉 自己的 岗位 ，发挥积极的作用 。其次，要 对现有财务人员进行轮岗培训 、职 务交流 ，不能让关键岗位特别是出 纳人 员在 现金管理 岗位 上长期 停 留，避免由于工作制度 的不严密造 成隐患。再其次 ，要增强财务人员 的法治观念。让每一位财务管理人 员都明白自己的职责 ，明白自己的 法 律责任 ，从而严格按 照 《会 计 法 》和 《会计基础工 作规范》开展 工作，确保自己所提供的所有会计 信 息真实 、完整 、准确 、及 时 ， “不越雷池一步”。 4．加强企业的筹资融资策略。煤 炭企业要想快速走出行业经济困顿状 态，需找到合适的企业融资渠道，加 强企业 的筹资策略。在经济低迷时 期，国家不断出台新的企业发展鼓励 政策，煤炭行业需要积极探寻获得企 业资金的新方法。一方面，由于煤炭 企业固定资产投入较高，可以借助国 内外社会基金组织的能力，加快企业 融资速度；另一方面，可将煤炭企业 内部的剩余资本进行有效整合与管 理，将资金进行重新分配，提高资本 利用率，从而改善企业的经营状况， 避免在经济环境恶劣的境遇下出现财 务危机。 三、经济新常态下做好财务管 理工作的举措 1．提 高煤炭企业对外部环境 变 化的适应能力与应变能力。当下 ， 经济一体化进程发展得如火如荼 ， 市场经济发展也是风生水起。在这 样一种氛围中 ，煤炭企业想要与外 界隔绝 ，孤立地开展 自己的财务管 理工作几乎是不可能的。且随着企 业 的 发 展 ，越来 越多的企 业领导人 认识到财 务管理和 外部环境 之间的密 切联系。 可以说， 经 济 环 境 、法律环境 、社会文化环境、资 源环境和国家经济形势等都可以看 作是财务管理的外部环境。所以， 煤炭企业要想将 自身的财务管理工 作真正落实到实处，就一定要将财 务管理置于国家甚至是 国家的宏观 经济、金融形势 中去认真分析 ，及 时地对其变 化趋势 和规律进行 总 结 ，制定各种各样的应变措施 ，并 及时调整企业的各项财务政策，将 企业 的财务 风险尽可 能地降到 最 低。 2．加强煤炭企业的财务 管理意 识 。财务管理意识是否科学合理直 接影响后期财务管理工作开展的效 率 ，科学的财务管理观念是企业合 理 展开财务 管理工作 的基础性 条 件 ，在传统 的煤炭企 业财务管 理 中，企业领导在 一定程度上总是按 照 自己的主观意愿对企业的财务管 理工作进行干预 ，甚至是直接要求 财务管理要如何做，没有一定的考 察基础 ，严重影响企业财务管理工 作的开展。所以，在未来的煤炭企 业财务管理中，财务管理人员一定 要树立正确的财务管理意识 ，并且 有关领导还要赋予财务管理人员参 与决策的权力。 3．收缩银行借贷规模 ，降低财 务 费用支出。在经济新常态下，煤 炭行情一路走高 ，企业为了抢 占更 多的资源而不停地进行举债 ，壮大 企业和资产规模，银行利息不仅有 能力支付 ，而且也能税前抵扣 ，财 务杠杆作用得到充分发挥。在经济 下行、煤炭行情低迷的情况下 ，企 业的扩张失去源动力，继续负债经 营只能是雪上加霜 ，因此企业应千 方百计减少利息支出，收缩银行借 贷规模，降低财务杠杆的负面作 用 ； 同时煤企应携起手来，发扬抱 闭取暖的精神 ，积极争取国家税收 优惠政策 ，降低资源税、增值税等 税率标准 ，最大限度减少现金流出 量 ，保证资金最低需求。 随着我国经济建设逐渐趋稳 ， 煤炭企业终将走过短暂的经济困难 时期，将低碳化的经营模式延续下 去 ，令煤炭行业在现有市场经济体 制 与 国家政策要 求下平稳渡过 危 机 ，走能源的可持续发展道路。企 业 财务管理在其 中 的作用不容 小 觑 ，它是维持企 业有序经 营的命 脉。我国煤炭企业如果能够做到降 低资产负债率 、稳定固定资产投资 额 、加强融资策略 、完善激励机制 等企业相关财务管理的要求 ，并且 兼顾国内外生态环境平衡要求 ，定 能使煤炭行业跟上当前时代发展的 步伐。

一、现金日记账及银行存款日记账

商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相同的。

二、总分类账簿

商品流通企业的总分类账除了要设置我们讲到的工业企业日常总分类账簿之外，还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使用的总账账簿。如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品，还需设置委托代销商品、代销商品款、受托代销商品账簿。另外因商品流通企业的收入、成本和税金与工业企业略有不同，所以还应将工业企业的产品销售收入改为“商品销售收入”，把产品销售成本改为“商品销售成本”，把产品销售税金及附加改为“商品销售税金及附加”，把产品销售费用改为“经营费用”。另外可根据企业业务量大小和业务需要增删需设置的总账账簿。

三、明细分类账的设置

根据增设的总账账簿，我们还应增设相关明细账簿，如商品采购明细账，反映购进商品的进价成本及入库商品的实际成本，商品采购明细账可按客户名称设置；库存商品明细账，反映商品的收发结存情况，可按商品的种类、名称、规格和存放地点设置，要求采用数量金额核算法。在按实际成本计算已销商品成本时，库存商品的发出可按个别计价法(分批实际成本计价)、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、进销差价法和毛利法。如果企业是商品零售企业，还需设置“商品进销差价”明细账，该账户因是“库存商品”的调整账户，所以它的明细账的设置口径应与“库存商品”明细账一致。“经营费用”作为反映商品流转整个经营环节所发生的各种费用，应按费用的种类，如运输费、装卸费、整理费、广告费等分类反映。

“商品销售收入”、“商品销售成本”明细账可以按商品的种类、名称、规格或不同的销售部门设置。商品流通企业明细账的设置，除了上述明细账外，其余与工业企业明细账的设置相同。

四、其他问题

因商品流通企业存在有较之服务业不同的成本计算问题，所以为了便于成本计算需要外购或自制许多计算用表格，所以在建账时也要有所准备；否则到月末结账时会手忙脚乱。如已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表、毛利率计算表等。

大型企业集团的成员单位通常在当地银行里都有结算备用金或铺底资金，效益好的单位合计总量很大。对整个集团而言，往往是一个成员单位有钱，另一个成员单位就没有钱，没有钱的成员单位为了支付当期的账款，就必须从商业银行融资，而存款多的成员单位只能获得很低的存款利息，对企业而言，融资成本要大于存款收益。所以当一个集团成员单位较多时，通过银行办理转账结算很不经济。如果利用财务公司统一对内清算，对外支付结算，即可以节省结算备用金、铺底资金，又可以降低交易成本和筹资成本。由于内部的轧差，净现金流就会得到很大的改善，可以从负结算净现金流改善为零结算净现金流。如果财务公司可以代理所有成员单位对外进行结算支付，效果和作用会更加明显。

财务公司除了降低企业财务成本、优化现金流以外，还可通过资金集中管理，起到以前集团结算中心不能起到的、对成员单位的经营状况和财务信息的监控作用。结算和清算本身就是一面重要的风险监控镜，通过内部往来结算和对外支付，财务公司可独立帮助集团了解每一个部门、每一个成员单位在支付风险上的变化，判断客户发展，经营发展以及市场营销等方面的风险，成员单位占用资金多少、单位资金使用好坏，交易对手风险大小等。财务公司使集团公司对成员单位的跟踪问责、科学考绩有了坚实基础和强有力的手段。

资金的集中管理还能为集团对外争取整体利益创造优越的条件，企业集团要提升竞争力，不但是要熟悉经营管理的国内、国际市场环境，还要熟悉货币市场环境，资本市场和债务市场环境。例如，集团发行的企业债，要考虑在国内募集还是在国外募集，是公募还是私募，是短期债还是长期债，如何与评级公司、审计事务所、商业银行、投资银行打交道等，财务公司可从维护集团公司利益的角度来自主选择投资银行，选择评级公司和审计事务所，选择募集资金时的各种社会中介，增强集团公司对外的谈判能力。

以下以阳泉煤业集团财务公司为例，来阐述财务公司在实践中如何具体运作，希望能对企业集团设立财务公司及工作开展提供一些借鉴及参考。

二、财务公司的具体运作——以阳煤集团财务公司为例

阳煤集团财务有限责任公司(以下简称阳煤财务公司)成立于2009年，前身是集团内部的结算中心，作为阳煤集团资金集中管理的平台，本着“依托集团、服务集团”的理念，利用先进的技术手段和电子网络，根据集团产业的特点和现金流入流出的规律，探索出了符合集团公司资金管理要求和服务集团产业发展方向的结算模式。财务公司作为一个非银行金融机构组织，无论是业务的开展还是本身的管理，即要受到其上级公司的领导指挥，又要受来自银监局、中国人民人行的监管，在双重监管下开展工作。

阳煤集团以煤炭、化工、铝电产业、装备制造业、建筑建材地产业、贸易服务业、中小型企业、七大板块为主体，财务公司对集团公司七大板块的管理统计核算和账户管理都应纳入日常的考核范围当中。近几年集团现金流比较充裕，加之产、供、销挂钩，使得集团公司的优良资产企业资金充裕。从2009年开始山西省加大对小煤矿的整合力度，集团公司共计资源整合共重组了169个小煤矿，“十二五”每年投资200亿元，每年增加销售收入200亿元，五年增加销售收入1000亿元，同煤产煤1.5亿吨。阳煤化工“十二五”期间总投资需600亿元，建成太原、阳泉、晋中、运城、临汾、朔州、沧州、山东等12个煤化工基地，销售收入要达到600亿元，利税100亿元。集团借助财务公司资金集中的管理平台，以“内部结算中心”的形式与成员单位建立日常的结算关系，通过办理日常的结算款项收付，将集团内部关联企业的现金流内化，从而实现关联交易资金的“内循环”。确保企业目标的实现。

由于财务公司无法实现对企业在集团外的存款业务，因此其存款创造功能受到限制，财务公司尽量使集团的内部交易资金“体内循环”这也是财务公司负债管理的关键，这样可使成员单位资金划转的效率提高，加快资金的流速，减少在途资金，降低支付成本。同时，资金在财务公司的内部划转降低了财务公司的日常备付头寸，使得财务公司能利用闲置的资金，通过存放同业，合理运作，提高资金的使用效率，增加资金的收益。

成立财务公司是集团公司健康发展的需要，财务公司的目标和集团公司的整体目标是完全一致的，但它又是独立的，必须善于处理好二者之间的关系。对财务公司而言，可以有自身的利润指标，但必须符合实际。设立财务公司的根本目的是提高整个集团公司的资金利用水平与效率，进而提升集团对整体资源的利用效率。因而对财务公司来讲，要算两笔账，一是集团减资增效账，二是公司风险调节后的资产回报帐，不能让财务公司盲目追求直观的经济效益和自己本身利润而偏离了最初的目标。集团公司要对财务公司在集中集团内部的资源资金上给予适当支持，财务公司为集团的成员单位服务，如果没有集团公司的有力支持，就没有办法有效集中集团成员单位的资金。比如统收统支、进行资金集约化的管理，都要集团公司下文件，财务公司自身没办法做到这一点。各成员单位与当地金融机构联系密切，长期得到金融机构的服务和支持，突然要求他们转回来，抵触情绪不可避免。另外，在建设网络时，会有很大的管理和技术难题，必须依靠集团公司的技术管理部门和行政管理部门才能完成这项工作。

三、结论

阳煤财务公司成立一年来，重点是资金账户的清理整顿，通过和成员单位及其开户银行多层次、多方位的沟通，统一思想，达成共识，通过采用先煤炭后非煤，先本地后异地的方案开展账户的集中管理，坚持上线一批、巩固一批、推进一批的原则，资金集中在集团公司所属各类产业和各异地单位全面推开，由于阳煤集团的强势发展扩张势头迅猛，目前，各开户的成员单位及其开户银行覆盖了山西、河北、山东、北京等地区。此外，多元化的发展，打造山西第一、中国五强、世界最具有影响力的煤化工集团更需要财务公司对资金上的管理上一个台阶。财务公司在确保资金安全的前提下，必须构建优质、便捷的资金结算平台，同时为成员单位提供便捷一站式服务是财务公司各项工作的基础，也是资金管理的前提，坚持方便成员单位结算，全年共办理成员单位结算业务65354笔，其中：柜台业务3094笔，网上结算业务62260笔，基本实现了成员单位异地业务本地化，本地业务桌面化，通过网络的支付，大大提高了劳动效率。集中可以产生规模效益，专业化有利于提高运作效益。

可见，企业集团是财务公司存在的前提，资金的集中管理是财务公司存在的基础，设立财务公司就是依靠市场与行政相结合的手段，管好自己的钱，用好自己的钱，达到提高整个资源使用效率的目的。财务公司一定要为企业集团和成员单位服务好，真正的做到立足集团资金融通，强化资金的集中管控。