煤炭求购函格式
如何让外商一定回复你
如你与某外商第一次联系，我这里给大家一个标准的联系函格式,请参考：邮件标题：客户求购的产品名称邮件内文：To:客户公司名称Attn:客户人名Re:客户求购的产品名称We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flwsroduct:Specification:packinguantity:as per yr requirementPayment/C sightShipment:promptIf the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.To konw more about our corporation,kindly visit our website: kindly check and revert at yr earlist.B.RGDS/落款Co: Add: Tel: Fax: E-mail:几点说明：
a)邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；
b)开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒暄实在是多余；不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨；
c)开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；那么，“过多”的标准是什么呢？我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！
d)简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗？立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此； 有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；
e)所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；
f)第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截
公司买煤采购申请怎么写：
煤炭申请书
1. 国电电厂和平台公司所有证件第一次扫描,要带水印,必 须清楚,加盖公章,法人签字,写上“购煤专用”各一张。统一在右下角盖章,所有证件必须
2. 求购函、委托书用带红横格式信纸填写!要一份求购函,带上电煤求购函的编号以便查询,求购函一式三份:第一份抬头写:中华人民共和国发展和
3. 平台公司与电厂联营购煤协议一份
In regard to your letter of April 25, enclosed please find a report from one of our users on Coal Cleaning Equipment.
We hope that the report will offer you the necessary information. If there are any questions concerning the operation and service of the equipment, just let us know. We await your response with keen interest.
Yours sincerely
Dear Sirs
May we have a copy of your brochures concerning the meeting, which was held on July 10, 2006, for announcing projects on industrial development in the Northwest China.
Yesterday's China Daily included an article about the meeting. Some thoughts and plans were presented on the electronic and water-treatment fields. We would appreciate more details than those printed in the paper.
It would be most helpful if you could send us all the necessary information. We are sure it will be benefited to both of us in the near future.
Yours faithfully
甲方(需方)：
乙方(供方)：
一、 交货地点：甲方货场
二、 煤炭运输时间：按甲方要求时间运输
三、 质量要求：(以甲方化验室数据为准)
1、 收到基低位发热量A.≧5300cag
2、 全水分：≦10%
3、 含硫量：ad.≦1.5%
四、 价格及金额：
乙方煤炭达到第三条要求，在5000cag的基础上，定价为815 元吨(按1票结算),高于5000cag的价格见本合同第六条。
五、 煤炭检验：
1、 煤炭检验数据以甲方化验室出具的检验报告为准
2、 煤炭到达后，须先经甲方化验室到乙方存货点(或车内)取样化验，如达到第三条质量要求，甲方通知乙方进煤。
3、 在取样化验过程中，甲方安排化验室、能源部、物资供应部人员参加，乙方安排人员参加，取样完毕后，按要求填写煤炭取样会签单。
4、 在进煤过程中，发现乙方明显掺假作弊的，立即终止协议。
六、 奖罚措施:
1、 协议签订的同时，乙方应向甲方缴纳5万元的合同保证金。
2、 乙方严格按甲方进煤计划和本合同有关质量要求供货，因供货不及时或未达到本协议有关质量要求给甲方造成的一切损失，由乙方承担，所交保证金不再退还。
3、 全水分大于10%的部分，按比例扣除重量。
4、 收到发热值在4901-5000cag之间，扣减10元吨，在4801-4900cag，扣减20元吨，低于4800 cag的拒收，甲方终止协议。
5、 收到发热值在5000-5500 cag内，每增加100 cag，价格上调10元吨，在5500-5800 cag内，发热量每增加100 cag，价格上调5元吨，大于5800 cag不再上调价格。
6、 含硫量在指标范围内每高于0.1%，价格下调10元吨
七、 数量计算：
以甲方地磅称量为准，双方共同监磅。
八、 付款方式及时间：全部接货并验收后，乙方按要求出具发票，甲方在十五个工作日内付清货款。
九、 本协议如发生纠纷，由双方协商解决，如协商不成，可向有关部门申请仲裁。
十、 本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式两份，双方各执一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
________年____月____日 _ _______年____月____日
住 所： 账号： 经办人： 法定代表人： 纳税人登记号：法定代表人： 纳税人登记号：委托代理人：委托代理人： 鉴（公）证机关（章） 电 话：
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