煤炭求购函格式
如何让外商一定回复你
如你与某外商第一次联系，我这里给大家一个标准的联系函格式,请参考：邮件标题：客户求购的产品名称邮件内文：To:客户公司名称Attn:客户人名Re:客户求购的产品名称We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flwsroduct:Specification:packinguantity:as per yr requirementPayment/C sightShipment:promptIf the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.To konw more about our corporation,kindly visit our website: kindly check and revert at yr earlist.B.RGDS/落款Co: Add: Tel: Fax: E-mail:几点说明：
a)邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；
b)开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒暄实在是多余；不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨；
c)开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；那么，“过多”的标准是什么呢？我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！
d)简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗？立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此； 有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；
e)所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；
f)第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截
公司买煤采购申请怎么写：
煤炭申请书
1. 国电电厂和平台公司所有证件第一次扫描,要带水印,必 须清楚,加盖公章,法人签字,写上“购煤专用”各一张。统一在右下角盖章,所有证件必须
2. 求购函、委托书用带红横格式信纸填写!要一份求购函,带上电煤求购函的编号以便查询,求购函一式三份:第一份抬头写:中华人民共和国发展和
3. 平台公司与电厂联营购煤协议一份
1、第一行正中间写回执两个字，2个字中间可以有空格。
2、正文第一行，顶格写：原发通知单位名称冒号。
3、第二行，空两格开始写正文，即所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局（处）等。
4、正文末段，段尾写上，特回函，或另起一段空两格写。再空两行以上，右对齐，写上发函日期。
5、如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。
一、采购项目名称：热源厂用煤炭17万吨
二、采购项目内容
（一）用煤计划
时间 采购煤炭（吨）
2007年11月
2007年12月 50000
2008年1月 50000
2008年2月 30000
2008年3月 20000
2008年4月 20000
合计 170000
（二）煤质要求
煤质化验指标符合下列条件：
收到基低位发热值 Qnet,ar≥4800kcal/kg 含硫量 St,ad ≤0.7%
挥发份 Vad 12%—23% 焦渣特性 1-4
全水份 Mt≤7% 颗粒度 直径小于3mm的不大于30%
（三）结算方式
供煤方提供煤炭的技术指标原则上应当符合上述要求，若与上述指标有偏离的,偏离范围及相关扣罚措施如下:
a.热值小于4800kcal/kg的，拒收；已经入库的，在中标价格的基础上，每大卡降低0.02元。
b.全水份大于8%的，扣除多出招标文件要求比例水份的重量
c.含硫量在0.7%<St,ad<1.5%,的，扣1元/吨；高于1.5%的，拒收，已入库的，每比1.5%高0.1个百分点，扣3元/吨。
d.挥发份低于指标要求范围的，拒收。已入库的,挥发份低于12%的部分，每低1个百分比，扣5元/吨。
e.焦渣特性不能达到招标要求的，拒收；已入库的，扣10元/吨。
f.煤炭颗粒直径小于3mm的含量超过30%的，拒收；已入库的，扣5元/吨。
g.灰份＞40%的，拒收。
h.煤炭中伴有石块、煤矸石、煤泥和其它杂质的,拒收已入库的,视情况扣10-30元/吨。
（四）交货地点：青岛经济技术开发区热电公司指定地点。
三、合格供应商要求：
1.供应商须为中华人民共和国境内注册的独立法人单位，注册资金不低于人民币200万元。
2.供应商须为具有煤炭经营资格证（年审合格）的煤炭生产或经营公司。
3.供应商或其委托的运输单位须具有保证项目所需的运输能力。
四、递交报价文件时间和地点：2007年12月3日9:00-9:30，在青岛经济技术开发区鲁海丰大酒店4楼会议室（阿里山路128号）接收报价文件，逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。
五、报价截止时间：2007年12月3日9:30。
六、开标时间、地点：2007年12月3日9:30在青岛经济技术开发区鲁海丰大酒店4楼会议室（阿里山路128号）开标。
七、供应商应按照《附件》中报价文件格式的要求，准备一式五份报价文件（一份正本、四份副本）并密封，每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。
