求煤炭仓库管理办法?
仓库管理的流程
随着市场的发展,产品的丰富,没有能文能武的水平,很难管理好。文要会电脑,制表格。武要会指挥,会安排。对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行。
1. 仓储部门的职能:三个字:收 管 发
收:按订单收点物料,产品。
管:保管好物料,产品
发:发放物料,产品。
2. 储存注意事项:(P。92)我们归拢为:四化,四清,四保,四定位
四化:仓库管理科学化。(计算机,搬运机戒化)
存放规范化。(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)
堆放架子化。(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)
堆放五五化。(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。)
四清:仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。
四保:保质。(质量良好,无损失,无变质,无降等级。)
保量。(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)
保生产。(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)
保安全。(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)
四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。
3. 收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。
(1)材料的收发流程:
收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发
发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发)
(2)成品的收发流程:
收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库单。P.132)——表单的保存与分发
发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单
(3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。
货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。
因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。
货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。
成品出货人要详细填写《装柜资料单》
货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。
4.收发料应遵循的原则:
(1)。仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。
(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。
(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格
5.一般物料发放的注意事项:
(1) 余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。
(2) 定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。
(3) 检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。
6.危险物品的管理规定:
(1) 仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。
(2) 货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。
(3) 危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。
(4) 通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。
7.物料卡的作用
(4) 帐目与物料的桥梁作用
(5) 方便物料信息的反馈
(6) 料上有帐,帐上有料,一目了然。
(7) 方便物料的收发。
(8) 方便帐目的查询
(9) 方便周,月,季,年度盘点
8. 交付(物料交接)交付过程注意事项:
(1)。运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。
(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。
(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决问题。
(4)交付的方式:FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。
(5) 品质复验等:
(6) 与顾客联络的方法。电话,手机。
无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。
产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。
9 。物料管理技巧
(10) 定量包装:便于清点。
(11) 分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。
(12) 记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。
10.做帐与盘点
盘点:材料盘点按ABC分类进行。
外加工的要到加工地检查,清点。
盘点票不得更改涂写。
初点,还要复查。
做好记录。
抽查比例为5:3:2
很多的煤炭企业领导也知道库存管理这些问题的存在,但奈何没有办法解决,只能拖着,在这里为煤炭企业提供提高库存管理的对策方法,仅供参考。
1.提高物资需求的预见性和计划性。物资需求是必要的,但更重要的是对物资需求的深度了解,对物资计划的刚性控制,最大限度降低物资采购的综合成本。生产单位和物资供销单位要加强沟通协调,定期通告生产对物资的需求计划。物资供销单位要以生产需求为己任,及时主动地确定货源,在有效的生产时间内采购予以使用维护。
2.优化物资库存的结构。对于每一个企业来说,保证一定的物资库存是必要的也是很重要的。适量的物资库存可以为企业整体运营提供硬件支撑。如果物资库存管理不完善,物资缺货或者备件补库不及时,库存运转效率低下,废旧物资挤压过多等等,不仅会筑高企业的综合运营成本,而且会造成企业计划及决策的失真和缺位。
3.建立多方映射式管理机制。对于多报不领和以领代耗的情况,尽可能的回避此类现象长时间生存,应以用料单位和物资供应部门的相关人员有效沟通,建立多方合效简约管理机制。建于缺货、库存物资积压的问题,不单单是某个部门的问题和责任,更要深入到各个部门负责人。使用部门多报计划,而供应及相关部门全部采购,这样长此运作无法从根本改变库存居高不下的局面,也难以杜绝小库多量并存的问题。
4.物资供应与维护使用相辅相成。物资供应部门与生产部门要相互协和起来。物资供应部门应尽可能的了解使用部门的所需的物料为备用还是急用,用在什么地方使用部门较大程度的掌握库存物资,现在库里有多少本部门所用的各种材料,保障生产的供应维持时间长短,尽量减少供应过程中的脱节和超额采购问题。入细入微,相互协作,相互了解充分利用库房来彻底改善不良局面。
5.及时处置库房积压待废设备材料,减少资金占用。物资供应及相关部门应经常进行库房物资调整,多年不用的物资、超过使用时限物料进行处理。要制度有序的进行积压物资处理,及时消除不良资产,减少无功负担。
6.有效发挥库存控制的作用。现如今仓储不只是存储物资的场所。实现对物资收发料动态管理,对使用物资的当前动态及周转效率开展定期统计,依时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,合理资金周转。实践证明:库存的高效利用是控制物资管理成本的重要抓手,各单位有必要在这方面下大力气和真功夫。
7.改善名称型号模糊入账的现状。名称型号模糊入账给仓库和财务部门都带来了不必要的往复劳动,而且会造成实物和财务帐套数据不一致。建议建立条码扫描设备,进行出入库的物料确认。
8.提高相关人员职业素质和业务水平。当前,企业已经进入信息化竞争时代,管理的电子化、信息化、智能化已经成为家常便饭,在这种情况下,企业必须要提高库房管理人员的综合素质和业务技能———加强现代管理知识的培训,使他们对库存管理与控制的重要性有更为深入和透彻的了解加强职业道德培训,特别是要加强他们的廉洁自律意识、效率意识、服务意识和市场意识,让他们明白每一个备件都是企业的资产,每一台备用设备都是企业安全生产的重要保证,提醒他们不要动歪脑筋、不要不敢不能损害企业的利益。
9.实行物资全过程管理,实现材料领用零浪费。煤矿企业月度材料预算指标下达、月度材料需求计划网上申报与审批、刷卡领料以及自动扫描入库、出库、盘存、记账和统计、考核、分析材料消耗情况的一体化管理。企业各单位月度材料消耗情况,在超市管理人员作账务处理后,由内部市场化管理系统自动生成物资收发存报表,反映矿及各单位物资消耗情况。这样以来,各单位可随时查寻成本信息,有利于控制消耗,节约用材。同时,经营和物资供应部门可根据物资消耗情况及时统计物资消耗轨迹,分析投入规律,为物资储备提供科学依据,减少不必要的物资储备。
10.充分利用物资供应商的有利条件。高效的物资库存管理必须有一定的物资供应商作为后盾,这是保证企业安全运作的重要保障。在确定供货商的问题上,每一个煤炭企业要注意:分承包商供应的物资的质量必须真实可信,必须有技术质量部门出具的质量指标评价分承包商的生产稳定、企业外围环境良好分承包商的产品价格处于市场合理区间承包商的客户服务良好,企业诚信度高,履行合同良好,供货时间按计划、供货渠道及运输畅通尽可能与承包商建立合作共赢、团结协作的战略合作伙伴关系,并建立良好的付款协议制度。
<1>、全矿每人拿出50元做为安全风险抵押金,依据安全情况每年翻倍兑现一次。
<2>、全矿每位干部职工只要出现一次30天以上的工伤,扣除抵押金,另补交50元。
<3>、当班出现轻伤以上工伤,班长及跟班干部抵押金扣除。
<4>、半年出现一起重伤或二起轻伤,矿长,副矿长,技术员扣除抵押金,另补交50元。
二、安全联保制度:
<1>、全矿实行井下生产动态联保制度,即当班同一现场组实行互保,同奖同罚。
<2>、奖罚:
当班出现考勤破皮伤,扣除当班安全工分,另每人罚20元。
当班出现轻伤,工伤人员扣400元,联保人员扣200元。
当班出现重伤, 工伤人员扣1000元,联保人员每人扣500元。
三、反“三违”制度
1、反“三违”的目的:尽可能避免因“三违”造成的各类安全事故,维护职工的切身利益 。
2、反“三违”的管理方法:立足教育学习,提高全矿干部职工遵章意识,严格现场管理,狠抓制度落实,严格兑现,开展全员反“三违”。
3、反“三违”管理责任划分:主管矿长要做好职工安全教育和职工培训工作;支部书记做好职工思想工作,开展好党员身边无三违”活动;主管技术员要做好职工安全理论、规程和措施的学习,提高职工的安全理论知识;跟班管理人员及班组管理干部要切实做好现场管理,落实班组各种反"三违"制度。
4、反“三违”指标落实:矿各级管理干部每月必须完成一个反"三违"指标。
5、“三违”人员处罚:一般违章罚款30元;严重违章行为罚款50---200元,并对违章人员进行教育,责令做出书面检查,严重的报事故追查组分析,对干部违章指挥从重处理。
注:自查“三违”必须建档管理,并追查分析记录。
四、事故分析追查制度
1、为减少各类事故的发生,总结经验,促进安全生产,事故发生后必须严肃追查。
2、矿必须设事故分析追查记录本,由值班干部进行记录,少一次罚20元。
3、各班安全生产事故不得隐瞒,一经发现对班组长及跟班干部处以30~100元罚款,另三班通报批评。当班出现的生产事故由跟班干部组织有关人员进行追查分析,并填写事故分析台帐。
五、安全隐患排查整改制度
1、当班的验收员、班长必须对本班的工程质量认真排查隐患,不得遗留隐患到下班,如当班处理不掉,应现场交接拨分给下班处理。
2、矿长及安全员对当班提出的隐患必须及时处理,否则扣班10~50分。
3、凡出现隐患通知单,对责任班一般隐患扣10~50分,重大隐患扣50~200分,扣班长、验收员20~50元。
4、调度会领回的隐患通知单及罚款单必须交工区值班干部,否则一次扣领单人50元。
5、凡隐患通知单通知的隐患,在井下按要求处理完毕后,必须向调度室及矿安全管理机构汇报,否则一次扣班长20元。
6、因隐患不处理、或处理不及时、或处理不合格造成的罚款全部由责任班承担。
1、掌握库存物资数量及时上报短缺物资报告,不得影响生产。
2、保证物资完好。不丢失,不损坏,不锈蚀,不变质。
3、掌握库存积压物资情况,及时上报有关部门处理。
4、按规定上报盘店报表。
5、库房物资摆放符合上轻下重等原则。
6、物资进、出库要符合程序(手续)。
7、完成领导交办的其它工作。
以上只是广泛性的,并不针对煤矿,下面有个网址链接针对煤矿不同岗位的管理及责任,你可以参考自己整编下。
http://www.360doc.com/content/11/0111/14/5428040_85735999.shtml
如果不涉及销售,仅仅是存放,可以不用办理任何手续,这个其实也没什么人管。
如果仅从事煤炭仓储业,不经营煤炭,可以登记为个体工商户,如果申请从事煤炭仓储,申请人在办理工商登记前应当向环境保护部门申请环保审批。煤炭仓储管理制度煤炭仓储管理制度(试行)为确保进出场煤炭验收管理工作科学、合理、有序的进行,确保煤炭仓储存量准确,煤炭科学合理存放,降低经营成本,提高生产效率和生产质量,维护公司利益,根据实际情况,特制定本制度。煤炭验收,管理内容。煤炭验收是指对进出场煤炭数量检验和样品采集。数量检验是应用国家计量部门检测认可的计量工具,对到场煤炭进行称重计量验收过程煤样采集是根据国家有关煤炭采样标准及公司实际情况,对到场煤炭采样送达的过程。
仓储管理是把仓库内的人、财、物等各种要素合理地组织起来,使之能够正常地运转,达到既定的管理目标,这就要求各岗位人员成本必要的责任和义务,同时也要赋予仓管人员一定的管理权力。因此,要建立起严格的仓管人员岗位责任制,明确各岗位履行的职责和应具备的基本要求,这样,才能做到合理分工,各司其职,责任清楚,职权明确,不断地改善仓储管理,提高仓库的作业效率。
⒈仓储管理人员的分类
⑴按照仓储管理人员岗位不同划分
根据岗位的不同,仓储管理人员分为:仓库主管、仓库管理员、仓储文员、搬运员等
①仓库主管:是仓库的主要负责人,负责仓库的全面工作。
②仓库管理员:主要负责仓库日常业务管理。
③仓库文员:负责仓储作业记录与统计、单证流转管理。
④搬运员:负责商品的搬运方案选择与实施的人员。
⑵按照仓储管理人员的部门划分
按照部门不同,仓储管理人员分为:营销管理人员、业务管理人员、财务管理人员、仓管人员和搬运人员等。
第1章 仓储管理概述
学习目标
通过本章学习,重点掌握仓储和仓储管理的概念,掌握仓储的性质及仓储在物流中的作用,熟悉仓储及仓储管理的职能和内容,了解仓储管理队伍建设及仓储活动的发展。
第一节 仓储
一、仓储的概念
仓储是通过仓库对物品进行储存和保管。其中,“仓”也称仓库,是存放物品的建筑物或场所,它可以是房屋建筑物、大型容器、洞穴或其他特定的场所,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有积蓄、保管和交付使用的意思。“仓储”则是利用仓库存放、储存未使用物品的行为。
仓储是伴随着社会生产的产品剩余和产品流通的需要而产生的。在原始社会,已经出现了存放多余猎物和食品的场所;进入资本主义社会后,随着商品生产和物流业的快速发展,产生了具有现在意义上的仓库;作为经济领域专事于仓储的行业——仓储业也伴随着商品生产的发展而产生。而现在,作为物流系统重要支柱的仓储业也发生了巨大的变革,成为追求第三利润源的重要来源。
二、仓储活动的性质
仓储活动的性质是指仓储活动具有生产性和非生产性两方面。
(一)仓储活动的生产性
仓储活动性质是属于生产性质,无论是处在生产领域还是处在流通领域,其生产性质是不变的。这是因为:
⒈仓储活动是社会再生产中不可缺少的一环。任何产品的生产过程,只有当产品进入消费后才算终结,因为产品的使用价值只有在消费中才能实现。而产品从脱离生产到进入消费,一般情况下都要经过运输和储存,所以说商品的储存和运输一样,都是社会再生产过程的中间环节。
⒉仓储活动具有三要素。商品仓储活动和其他物质生产活动一样,具有生产三要素,即:劳动者、劳动资料和劳动对象,三者缺一不可。物质生产过程,就是劳动者借助于劳动资料,作用于劳动对象的过程。商品仓储活动同样具有生产三要素,劳动者——仓库作业人员;劳动资料——各种仓库设施和设备;劳动对象——储存保管的商品。商品仓储活动是仓库作业人员借助于仓储设施,对商品进行收发保管的过程。
⒊仓储活动中的某些环节,实际上已经构成生产过程的一个组成部分。例如,卷板在储存中的碾平及切割、原木的加工、零部件的配套、机械设备的组装等都是为投入使用做准备,其生产性更为明显。
(二)仓储活动的非生产性
仓储活动具有生产性质,但它与一般的物质生产活动相比,又是非生产性,主要表现在以下各方面:
⒈仓储活动所消耗的物化劳动和活劳动,不改变劳动对象的功能、性质和使用价值,只是保持和延续其使用价值。
⒉仓储活动本身并不生产产品,被储存保管物品的使用价值并不因保管劳动的消耗而增加,但商品经过保管之后,它的价值是增加的。这是因为商品仓储活动的一切劳动消耗,包括一定数量的原材料和适当的机械设备相配合,这部分消耗要追加到物品的价值中去,从而导致物品价值的增加。
⒊作为仓储活动的产品——仓储劳务,同服务一样,其生产过程和消费过程是同时进行的,既不能储存也不能积累。
三、仓储的基本功能
从物流系统角度看,仓储功能可以按照其所实现的经济利益和服务利益加以分类。
(一) 经济利益
仓储的基本经济利益有堆存、拼装、分类和交叉、加工/延期四个方面。
⒈堆存
仓储设施最明显的功能就是用于保护货物及整齐地堆放产品。其经济利益来源于通过堆存克服商品产销在时间上的隔离(如季节生产但需全年消费的粮食),克服商品生产在地点上的隔离(如甲地生产、乙地销售),克服商品产销量的不平衡(如供过于求)等来保证商品流通过程的连续性。
⒉ 拼装
拼装是仓储的一项经济利益,通过这种安排,拼装仓库接收来自一系列制造工厂指定送往某一特定顾客的材料,然后把它们拼装成单一的一票装运,其好处是有可能实现最低的运输费率,并减少在某收货站台处发生拥塞。图1-1说明了仓库的拼装流程。
拼装的主要利益是,把几票小批量装运的物流流程结合起来联系到一个特定的市场地区。拼装仓库可以由单独一家厂使用,也可以由几家厂商联合起来共同使用出租方式的拼装服务。通过这种拼装,每一个单独的制造商或托运人都能够享受到物流总成本低于其各自分别直接装运的成本。
⒊分类和交叉
分类作业与拼装作业相反。分类作业接收来自制造货物,并把它们装运到个别的顾客处去。图1-2说明了这种分类流程。分类仓库或分类站把组合订货分类或分割成个别的订货,并安排当地的运输部门负责递送。由于长距离运输转移的是大批量装运所以运输成本相对比较低,进行跟踪也不太困难。
顾客
图1-1拼装作业
图1-2分类作业
当涉及多个制造商和多个顾客时,就需要采取交叉作业,如图1-3所示。在这种情况下,交叉站台先从多个制造商处运来整车的货物以上各到产品后,如果有标签的,就按顾客进行分类,如果没有标签的,则按地点进行分配;然后,产品就像“交叉”一词的意思那样穿过“站台”装上指定去适当顾客处的拖车;一旦该拖车装满了来自多个制造商的组合产品后,它就被放行运往零售店去。由于所有的车辆都进行了充分装载,因而更远有效地利用了站台设施,使站台装载利用率达到最大程度。
顾客X
转运中组合
顾客Y
顾客Z
图1-3交叉站台作业
⒋ 加工/延期
仓库还可以通过承担加工或参与少量的制造活动,用来延期或延迟生产。具有包装能力或加标签能力的仓库可以把产品的最后一道生产一直推迟到知道该产品的需求时为止。例如,蔬菜可以在制造商处加工,制成罐头“上光”。上光是指还没有贴上标签的罐头产品。一旦接到具体的顾客订单,仓库就能够给产品加上标签,完成最后一道加工,并最后敲定包装。
加工/延期提供了两个基本经济利益:,风险最小化,因为最后的包装要等到敲定具体的订购标签和收到包装材料时完成;第二,通过对基本产品(如上光罐头)使用各种标签和包装配置,可以降低存货水平。于是,降低风险与降低存货水平相结合,往往能够降低物流系统的总成本,即使在仓库包装的成本要比在制造商的工厂处包装更贵。
(二) 服务利益
在物流系统中通过仓储获得的服务利益应该从整个物流系统来分析。例如,在一个特许安排一个仓库来服务于某个特定的市场可能会增加成本,但也有可能增加市场份额、收入和毛利。通过仓库实现的五个基本服务利益分别是:现场储备、配送分类、组合、生产支持、以及市场形象。
⒈现场储备
在实物配送中经常使用现场储备,尤其是那些产品品种有中产品具有高度季节性的制造商偏好这种服务。例如,农产品供应商常常向农民提供现场储备服务,以便在销售旺季把产品堆放到最接近关键顾客的市场中去,销售季节过后剩余的存货就被撤退到中央仓库中去。
⒉ 配送分类
提供配送分类服务的仓库为制造商、批发商或零售商所利用,按照对顾客订货的预期,对产品进行组合储备。配送分类仓库可以使顾客减少其必须打交道的供应商数目,并因此改善了仓储服务。此外,配送分类仓库还可以对产品进行拼装以形成更的装运批量,并因此降低运输成本。
⒊ 组合
除了涉及几个不同的制造商的装运外,仓库组合类似于仓库分类过程。当制造工厂在地理上被分割开来时,通过长途运输组合,有可能降低整个运输费用和仓库需要量。在典型的组合运输条件,从制造工厂装运整卡车的产品到批发商处,每次大批量的装运可以享受尽可能低的运输费率。一旦产品到达了组合仓库时,卸下从制造工厂装运来的货物后,就可以按照每一个顾客的要求或市场需求,选择每一种产品的运输组合。
通过运输组合进行转运,在经济上通常可以得到特别运输率的支持,即给予各种转运优惠。组合之所以被分类为服务利益,是因为存货可以按照顾客的精确分类进行储备。
⒋ 生产支持
仓库可以向装配工厂提供稳定的零部件和材料供给。由于较长的前置时间,或使用过程中的重大变化,所以对向外界采购的基础上进行安全储备是完全必要的。对此,大多数总成本解决都建议,经营一个生产支持仓库,以经济而又适时的方式,向装配厂供应加工材料、零部件和装配件。
⒌ 市场形象
尽管市场形象的利益也许不像其他服务利益那样明显,但是它常常被营销经理看作是地方仓库的一个主要优点。地方仓库比起距离远的仓库,对顾客的需求反应更敏感,提供的递
四、仓储的种类
仓储的最基本功能是对商品的储存和保管,但由于运作方、仓储对象、经营方式和仓储功能的不同,使得不同的仓储活动具有不同的特征。只有加以正确划分,才能正确认识仓储任务,做好仓储管理工作。
(一)按仓储活动的运作方划分
1.自建仓库仓储
自建仓库仓储就是企业自己修建仓库进行仓储。这种模式的优点包括:
(1)可以更大程度地控制仓储。由于企业对仓库拥有所有权,所以企业作为货主能够对仓储实施更大程度的控制,而且有助于与其他系统进行协调。
(2)储位管理更具灵活性。由于企业是仓库的所有者,所以可以按照企业要求和产品的特点对仓库进行设计和布局。
(3)仓储成本低。如果仓库得到长期的充分利用,可以降低单位货物的仓储成本,在某种意义上说这也是一种规模经济。
(4)最大程度表现企业实力。当企业将产品储存在自有仓库中,会给客户一种企业长期持续经营的良好印象,客户会认为企业实力强、经营十分稳定、可靠,是企业持续的供应者,这有助于提高企业的竞争优势。
这种模式的缺点包括:
⑴企业资金投入大,长期占用一部分资金。不管企业对仓储空间的需求如何,仓库的容量是固定的,不能随着需求的增加或减少而扩大或减少。当企业对仓储空间的需求减少时,仍须承担仓库中未利用部分的成本;而当企业对仓储空间有额外需求时,仓库却无法满足。
⑵仓库位置和结构的灵活性差。如果企业只能使用自有仓库,则会由于数量限制而失去战略性优化选址的灵活性;市场的大小、市场的位置和客户的偏好变化,如果企业在仓库结构和服务上不能适应这种变化,企业将失去许多商机。
2.租赁仓库仓储
租赁仓库仓储就是委托营业型仓库进行仓储。这种仓储模式的优点包括:
(1)无资本投资,财务风险低。任何一项资本投资都要在详细的可行性研究基础上才能实施,但租赁仓储可以使企业避免资本投资和财务风险。企业可以不对仓储实施和设备作出任何投资,只需支付相对较少的租金可得到仓储服务。
(2)满足企业在库存高峰时大量额外的库存需求。如果企业的经营具有季节性,那么采用租赁仓储的方式将满足企业自销售淡季所需要的仓储空间;而自建仓库仓储则会受到仓库容量的限制,并且在某些时期仓库可能闲置。大多数企业的库存水平会因为产品的季节性、促销活动或其它原因变化,利用租赁仓储,则没有仓库容量的限制,从而满足企业在不同时期对仓储空间的需求,尤其在库存高峰时大量额外的库存需求。同时,仓储的成本将直接随着储存货物数量的变化而变化,便于管理者掌握。
(3)仓储管理的难度降低。工人的培训和管理是仓储企业所面临的重要问题。尤其是对于产品需要特殊搬运、储存或具有季节性的企业,而使用公共仓储则可以避免这一难题。
(4)可以降低货主的仓储成本。营业型仓储由于对众多企业保管大量商品,可以大大提高仓库的利用率,从而降低库存商品的单位储存成本;另外,规模经济还使营业型仓库能够采用更加有效的物料搬运设备,从而提供更好的服务;最后,营业型仓库的规模经济还有利于拼箱作业和大批量运输,降低货主的运输成本。
(5)企业的经营活动可以更加灵活。如果企业自己拥有仓库,那么当市场、运输方式、产品销售或企业财务状况发生变化,或者企业搬迁时需要设立仓库的位置发生变化,那么原来的仓库就有可能变成了企业的负担。如果企业租赁营业型仓库进行仓储,租赁合同通常都有期限,企业能在已知的期限内灵活地改变仓库的位置;另外,企业也不必因仓库业务量的变化而增减人员,还可以根据仓库对整个分销系统的贡献以及成本和服务中的因素,临时签订或终止租赁合同。
(6)企业能准确掌握保管和搬运成本。由于定期可以得到仓储费用单据,租赁仓库仓储可使企业清楚地掌握保管和搬运成本,预测和控制不同仓储水平的成本;而企业自己拥有仓库时,很难确定其可变成本和固定成本变化情况。
这种模式的缺点包括:
⑴增加了企业的包装成本。由于营业型存储的是不同企业的各种不同种类的商品,而各种不同性质的商品有可能相互影响,因此,企业进行仓储时必须增强对货物的保护性包装,从而增加了包装成本。
⑵增加了企业控制库存的难度和风险。企业与仓库经营者都有履行合同的义务,但由于种种原因对商品损坏给货主造成的损失将远远大于得到的赔偿。另外,在租赁仓库中泄漏有关商业机密的风险也比自建仓库大。
3.第三方仓储
近年来,越来越多的企业转向利用第三方仓储(Third-Party Warehousing)或称合同仓储(Contract Warehosing)来进行仓储管理。
(1)第三方仓储的概念。
第三方仓储是指企业将仓储等物流活动转包给外部公司,由外部公司为企业提供综合物流服务。
第三方仓储不同于一般的租赁仓库仓储,它能够提供专业化的高效、经济和准确地分销服务。企业若想得到高水平的质量和服务,则可利用第三方仓储,因为这些仓库设计水平高,并且符合特殊商品的高标准、专业化的搬运要求;如果企业只需要一般水平的搬运服务,则可以选择租赁仓储。从本质上看,第三方仓储是生产企业和专业仓储之间建立的伙伴关系;正是由于这种伙伴关系,第三方仓储公司与传统仓储公司相比,能为货主提供存储、装卸、拼箱、订货分类、现货库存、在途混合、存货控制、运输安排、信息和货主要求的其他一整套物流服务。
(2)第三方仓储的特点
①有效利用资源。利用第三方仓储比自建仓储更能有效处理季节性生产普遍存在的产品的淡、旺季存储问题,能够有效地利用设备与空间,同时,第三方仓储的管理具有专业性,管理专家拥有更具有创新性的分销理念、掌握更多降低成本的方法,因此物流系统的效率更高。
②扩大市场。第三方仓储企业具有经过战略性选址的设备与服务,货主在不同位置得到的仓储管理和一系列服务都是相同。许多企业将其自有仓库数量减少到有限几个,而将各地区的物流转包给合同仓储公司。通过这种自有仓储与合同仓储相结合的网络,企业在保持对集中仓储设施的直接控制的同时,利用合同仓储来降低直接人力成本,扩大市场的地理位置。
③降低运输成本。第三方仓储企业同时处理不同货主的大量商品,经过拼箱作业后可通过大规模运输大大降低运输成本。
④新市场的测试。货主企业在促销现有产品或推出新产品时,可以利用短期第三方仓储来考察产品的市场需求。当企业试图进入一个新的市场区域时,要花费很长时间建立一套分销设施,而通过第三方仓储网络,企业就能达到目的。
尽管第三方仓储具有一定的优势,但也存在一些不利因素,其中对物流活动失去直接控制是最担心的问题。企业合同仓库的运作过程和雇佣员工等控制较少,这一因素成为商品价值较高的企业利用合同仓储的最大障碍。
(二)按仓储的功能划分
1.储存仓储
储存仓储为商品较长期的仓储。由于商品存放时间长,存储费用低廉和储存条件保证就很有必要;储存仓储地点一般较为偏远,储存商品较为单一,品种少,但存量较大。
2.物流中心仓储
物流中心仓储是以物流管理为目的的仓储活动,对物流的过程、数量、方向进行控制的环节,是为了实现物流的时间价值的环节。物流中心活动一般在一个经济地区的中心、交通较为便利、储存成本较低的地区进行。其仓储对象品种较少,批量较大,整批进分批出,整体上吞吐能力强,设备比较先进。
3.配送仓储
配送仓储也称配送中心仓储是商品在配送交付消费者之前所进行的短期仓储,是商品在销售或者供生产使用前的最后储备,并在该环节进行销售或使用的前期处理。配送仓储一般在商品的消费经济区间内进行,能迅速地送达消费和销售,其仓储对象品种繁多,批量少,需要一定量进货、分批少量出库操作,往往需要进行拆包、分拣、组配合贴标签等增值作业,主要目的是为了支持销售,注重对商品存量的控制。
4.运输转换仓储
运输转换仓储是为了保证不同运输方式的高效衔接,减少运输工作的装卸和停留时间,在不同运输方式的相接处如港口、车站和空港库场所进行的仓储。运输转换仓储需具有大进大出的特性,货物存期短,注重货物的周转作业效率和周转率。
(三)按仓储物的处理方式划分
1.保管式仓储
保管式仓储又称纯仓储,是以保管物原样保持不变的方式所进行的仓储,即存货人将特定的商品交由保管人进行保管,到期保管人原物交还存货人,保管物除了所发生的自然损耗和自然减量外,其数量、质量不发生变化。保管式仓储又分为仓储物独立保管仓储和将同类仓储物混合在一起的混藏式仓储。
2.加工式仓储
加工式仓储是保管人在仓储期间根据存货人的要求对保管物进行一定的加工的仓储方式,一般来说,可以是对仓储物进行外观、形状、成份构成及尺寸等进行加工,使仓储物发生委托人所希望的变化,以适应消费者的需要。
3.消费式仓储
消费式仓储是保管人在接受保管物时,同时接受保管物的所有权,保管人在仓储期间有权对仓储物行使所有权,在仓储期满时,保管人将相同种类、品种和数量的替代物交还给委托人所进行的仓储。消费式仓储特别适合于保管期间较短、市场供应变化较大的商品的长期存放,具有一定的商品保值和增值功能,是仓储经营人利用仓储物开展经营的增值活动,已成为仓储经营的重要发展方向。
五、仓储在物流中的作用
(一)仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件
货物的仓储过程不仅使商品流通的必要保证,也是社会再生产过程得以进行的必要条件,缺少了仓储,流通过程便会终止,再生产过程也将停止。
二、仓储管理的原则
仓储管理的目标是快进、快出、多储存、保管好和费用省,因此其基本原则应该是保证质量、注重效率、确保安全、讲求效益。
(一)保证质量
仓储管理最基本原则是保证质量。仓储管理中的一切活动,都必须以保证在库商品的质量为中心。没有质量的数量是无效的,甚至是有害的,因为,这些商品依然占用资金、产生费用、占用仓库空间。因此,为了完成仓储管理的基本任务,仓储活动中的各项作业必须有质量标准,并严格按标准进行作业。
(二)注重效率
仓储成本是物流成本的重要组成部分,因而仓储效率的关系到整个物流系统的效率和成本。在仓储管理过程中 要充分发挥仓储设施设备的作用,提高仓库设施和设备的利用率;要充分调动生产人员的积极性,提高劳动生产率;要加速在库商品的周转,缩短商品在库时间,提高库存周转率。
(三)确保安全
仓储活动中不安全因素很多。有来自仓储物,有来自装卸搬运作业过程,还有的来自人为破坏。因此特别要加强安全教育,提高安全意识,制定安全制度,贯彻执行“安全第一,预防为主”的安全生产方针。
(四)讲求效益
仓储活动中所消耗的物化劳动和活劳动的补偿是由社会必要劳动时间决定的。为实现经济效益目标,必须力争以最少的人财物消耗,及时准确地完成最多的储存任务。因此,对仓储生产过程进行计划、控制和评价是仓储管理的主要内容。
三、仓储管理的内容
(一)仓库的选址与建设
仓库的选址和建设问题是仓库管理战略层面所研究的问题,它涉及公司长期战略与市场环境相关联的问题的研究,对仓库长期经营过程中的服务水平和综合成本产生非常大的影响,所以必须提到战略层面来对待和处理。
(二)仓库机械作业的选择与配置
仓库机械作业的选择与配置包括如何根据仓库作业特点和储存商品的种类及其理化特征,选择机械设备以及应配套的数量;如何对这些机械进行管理等。现代仓库离不开仓库所配备的机械设施和设备,如叉车、货架、托盘和各种辅助设备等。恰当地选择适用于不同作业类型的仓库设施和设备将大大降低仓库作业中的人工作业劳动
(三)仓库作业组织和流程。
仓库作业组织和流程包括组织结构的设置,各岗位责任的分工,仓储过程中信息流程和作业流程的确定等。仓储的作业组织和流程随着作业范围的扩大和功能的增加而变得复杂。设计合理的组合结构和分工的明确是仓储管理的目标得以实现的基本保证。合理的信息流程和作业流程使仓储管理高效、顺畅,并达到客户满意的要求。
(四)仓库管理技术的应用
现代仓储管理离不开现代管理技术与管理手段,例如,选择合适的编码系统,安装仓储管理系统(W
(六)仓储成本控制
成本控制是任何一个企业管理者的重要工作目标,仓储管理也不例外。仓储综合成本控制不但要考虑库房内仓储运作过程中各环节的相互协调关系,还要考虑物流过程中各功能间的背反效应,以平衡局部利益和全局利益的最大化的关系。选择适用的成本控制方法和手段,对仓储过程每一个环节的作业表现和成本加以控制是实现仓储管理目标的要求。
四、仓储管理的类型及要求和仓储管理人员的职责
(一) 现代仓储管理的类型及要求
⒈生产企业的仓储管理及要求
生产企业仓储管理的要求是多方面的,最重要的是要确保在物流过程中仓储物资的价值和使用价值不受损失,为用户提供良好的仓储服务。具体来讲,对货物的收、管、发、运要做到及时、准确、安全、节约。
⑴及时。
①货物入库要做到:及时接运卸车;及时清点验收;及时搬运入库;及时登账、立卡、建档;及时传递单;对存在问题的物资及时提出退换货或拒付索赔。
②货物管理要做到:及时检查;及时通风防潮;及时维护保养;随时做到保管合理,存放有序;质量完好;清洁整齐便于收发,苫盖严密,下垫适当,配套齐全,账卡清晰。
③ 货物出库要做到:及时备货,准确符合,认真点交,及时发运,及时结算。
⑵准确。
①收发货物要求做到:品名、规格、型号、数量、质量配套准确
②发运货物要求做到:方向、到站、收货单位和件数(或重量)、运货票号
⑶安全。
①做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防虫、防盗等各项工作。达到无失火爆炸,无霉烂变质,无虫蛀鼠咬,无受潮锈蚀,无过期失效,无被盗丢失,无冻热损伤。
② 严格遵守操作规程和各项安全制度,防止在技术作业中发生事故。
③加强库区警戒,严格控制闲杂人员进入库区。搞好电源、火源及水源管理,完善消防设施设备,保证处于良好的技术状态;切实做好警戒、保密、消防工作。
⑷节约。
①抓好维修保养工作,使库存货物保持数量准确,质量完好,并降低维护保管费用。
②做到货物合理堆放,提高库房面积和容积的利用率。
③搞好合理装卸搬运,力争做到满装满载。
④加强库用设备的维修与保养,提高其工作效
流通企业的仓储管理主要做好如下工作:
⑴ 积极开展市场调研,了解市场需求和社会生产能力,拟定进货计划;
⑵ 积极组织货源,调节货物,以保证市场供给;
⑶ 及时进行货物盘点,及时处理积压
(二)、仓储管理人员的职责
仓储管理是把仓库内的人、财、物等各种要素合理地组织起来,使之能够正常地运转,达到既定的管理目标,这就要求各岗位人员成本必要的责任和义务,同时也要赋予仓管人员一定的管理权力。因此,要建立起严格的仓管人员岗位责任制,明确各岗位履行的职责和应具备的基本要求,这样,才能做到合理分工,各司其职,责任清楚,职权明确,不断地改善仓储管理,提高仓库的作业效率。
1、仓库管理的原则和目标
仓库管理是仓库功能得以充分发挥的保障,不可有任何的疏忽和大意。仓库管理的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。
库容利用好。是指库房内货物的存放量大,库容利用率高。一般情况下,托盘货物堆码可以充分利用库容;货物周转快是指进出库货物的批次多,频度大,仓库的利用效率高;保管质量高是指库存货物在保管期内,不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。
2、仓库业务管理
(1) 仓储计划制订。仓储计划包括:出入库计划、保管养护计划、设施设备使用计划、劳动力组织计划和仓储费用计划。准确编制仓储计划是确保仓库利用率和加快仓库周转的重要条件,只有计划周全,才能维持仓库货物存储量的平衡稳定,避免“临时抱佛脚”。
(2) 入库管理。接货、验收、登记是入库管理不可缺少的步骤。接货之前要准备充分;验收货物要一丝不苟,分毫不差。装箱单、送货单、合同书等均应与实到货物相符;入库登记、输入计算机、货位确认等作业不能有半点疏漏,否则会造成一系列的麻烦。
(3) 库存管理。
①货位管理。每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然,准确无误; ②货物的堆码管理。包括高度、宽度、通道的合理性,货物堆码结构及稳定度;防火设备、消防措施的可靠性和有效程度;仓库地面承载以及库内通风、散热、防寒、保暖等。
(4) 出库管理。出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,必须保证数量、品种、收货人等核对无误。出库前的各项准备工作应提前做好,否则容易忙中出错。
3、仓储技术
(1) 库存物资养护。
① 防霉、防腐。棉毛制品、化纤、皮革、烟酒、食品、鱼肉蛋等都是易发霉、易腐烂的商品,库存期间要加强养护。发霉、腐烂的原因大都是微生物的侵蚀,所以,要控制好库内的温度和湿度,调节好库内气体成分,有时也需要利用防霉、防腐药物。②防老化、防变质。塑料、橡胶、合成纤维等高分子材料及制品如果养护不好,储存时间过长,会发生龟裂、失去光泽、表面发粘、强度下降、弹性变小等老化、变质现象,因此,要避免暴晒、过热、过湿和有害气体侵蚀,注意存放的形态,防止挤压。③防毒害、防腐蚀。氰化钾、氢氰酸等氰化物、三氯甲烷、溴甲烷、有机农药等物资均为有害物品,对人体的呼吸系统和消化系统会产生毒害,这类物资的库存保养,一定要严格按规定的操作程序进行,其密封性、防毒性及防火安全性必须万无一失。④防锈蚀。钢材、有色金属等生产资料如果受潮、被化学物质侵蚀,则容易生锈或氧化。要避免长期露天存放,不要被雨淋和受潮,使用防锈油是解决的办法之一。一旦生锈则要立即除锈,以制止继续锈蚀。⑤防燃烧、防爆炸。棉花、煤炭、木材、化工产品,含磷硫物品以及炸药、雷管等都是易燃、易爆物,在仓库管理中尤其要严格要求。有些仓库保管员或因不引为重视,或因缺乏基本常识而引发重大事故。所以,不可忽视仓库管理人员的教育和训练。
(2) 仓储技术参数。
①仓库占地面积。仓库占地面积一般是指该仓库的总占地面积。包括库房、办公楼、空地、库区内道路、附属设施等所有土地和建筑物的面积。②库房建筑面积。指仓库建筑结构实际占地面积,用仓库外墙线所围成的平面面积来计算。楼房仓库的建筑面积是每层楼的平面面积合计。其中,减去墙、柱等无法利用的面积之后称为有效面积。有效面积中,去掉楼梯等无法直接用于生产活动面积后剩余的面积,称为使用面积。③库房建筑平面系数。是衡量使用面积所占比例的参数。
④库房面积利用率。是使用面积中实际存放货物所占面积的一种衡量参数。
四、仓库在现代经济中的三大变化
尽管我们说保管在物流中有着不可替代的地位和作用,但我们也应了解,随着现代经济和人类社会的发展,现代物流已经逐渐被人们所认识,仓库的概念、功能以及传统印象已经发生了重大变化。在仓库的概念方面,过去一提仓库总认为是保管、储存货物的地方。好比把仓库看作是旅馆,旅客逗留的时间越长越好。现在的仓库,在现代物流中不是旅馆,而被当作车站,旅客流动的速度越快越好,流动的数量越大越好。所以,国外的许多仓库都改建成了物流中心、流通中心或配送中心,由保管型的仓库转为流通型的物流结点。在仓库的功能方面,现代物流中的仓储设施,除了留有一小部分储存、保管功能外,主要注重流通功能。如商品分类、分拣、流通加工和配送功能,许多配送中心, 70% 以上的商品进来后马上被分类、整理、配货,仅仅几十分钟或几个小时,就可以立即出库送出。在人们对传统仓库的印象方面,过去一说到仓库就认为那是脏、乱、差的地方,不需要技术,没有发展前途。现在大不相同了。仓库管理者是高级管理人员,不懂计算机,没有技术专长的人胜任不了仓库管理工作。随着人们生活水平逐步提高,对生活质量的要求也越来越严格,尤其对食品、蛋奶、鱼、海鲜、蔬菜、水果等商品的新鲜度的要求越来越高,今后,冷藏、冷冻、恒温仓库将大量增加,这是一种发展趋势 。