怎么在电脑上制作入库表格?
可以用EXCEL来制作,操作比较简单,具体方法如下:
第一步:打开EXCEL表格办公软件。
第二步:利用EXCEL表格软件来制作你的入库表格单,用菜单上有个“田”图标来画表,根据你自己需要抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等。
其实在实际工作中每个单位的入库表格单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。所以视各企业的不同要求而有区别。如图所示:
第三步:制作完成表后可以打开EXCEL菜单里的打印选项。如图所示:
第四步:点击“打印”,就会跳出你电脑上所装的这台打印机,输入打印份数,点“确定”就可以直接打印出你的入库表格单了,一份电脑制作的入库表格单就完成了。
扩展资料:
电脑制作入库表格单格式解析:
1、物料科目项应该填库存商品,右下方有个对方科目就是指这个产品领出来去了哪里?例如:是领出来卖还是发去生产车间。如果是卖了,对方科目就列入收入了,如果是生产车间领用了那么对方科目就列入生产成本-原材料。
2、物料编号就是填你物料产品的名字,一般产品都有代号,例如手机有N98。
3、主管就是指主要管理仓库的的领导签字,会计故名思意了,保管员就是指仓库保管员签字,经手人一般是指具体发货和领货的人。
4、要加盖财务专用章,代表财务知道这笔业务的发生,这写发货单和入库单将来都是财务要进行财务核算的原始单据。
1、利用excel表格软件,绘制一个库存表的基本框架。
2、每一批货物进入库存表之前,都会生成一个货物入库的批次号。
3、货物的批次号栏编辑完成后,设置入库信息栏。
4、入库信息栏设置完成后,设置货物的出库信息栏。
5、出库信息栏设置完成后,设备库存栏。
6、库存栏设置完成后,设备备注栏。备注一般负责解释当前库存或者入库和出库的差异。
7、接下来,在入库栏设置入库商品、入库时间、入库的数量。
8、入库栏下的信息设置完后,设置出库栏下的出库商品、出库时间、出库数量。
9、接下来,我们根据设置完成的库存表,进行出入库记录。首先填写入库的批次号,这个批次号可以根据时间日期进行设定。
10、如果批次号的长度太长,可以将批次号设置为文本模式。
11、录入完成入库和出库信息后,在库存栏使用公式进行计算库存的数量。
12、公式设置完成之后,一张库存表就制作完成了。
可以在电脑上使用系统自带的如EXCEL软件来设计制作,键入对应的表头以及物品名称、日期和数量并设置一定的公式就可以完成了。具体的制作方法如下:
1、在电脑桌面空白处点击右键选择新建EXCEL文件。
2、双击打开该EXCEL文件,在A1单元格键入某某公司入库单统计表并选择对应的单元格合并居中。
3、在下方的单元格中依次输入需要的文件表头等信息并选择填充为实线。
4、在库存单元格中输入公式=SUM(F4:I4),即每日入库累加之和为当前库存。
5、此时根据实际情况输入对应的物料和单价以及每日的入库数字。此时可以看到库存可以自动计算对应的数字。
6、继续选中其他空白单元格点击上方的实心工具,将其设置为下图样式。
7、此时再在下方的单元格根据实际的情况输入其他物料以及每日的入库数字。
8、再点击毛巾库存的单元格将其放置在单元格右下角,待鼠标成为褐色实心标志时下拉到需要的位置就能够自动计算其他库存了。则该入库单表格就制作完成了。
1.首先要设定一个适合自己需要的表格模板,上图左边是录入物件名称统计,右边则是相对应的物件名称明细账。(备注:表格物件名称统计填充颜色是和物件名称明细账填充颜色相对应,以方便填写内容)可以选择自己喜欢的颜色填充。
2.有了表格模板之后,我们就一步一步来完善,上图从H列到BS列共33列,用意是假设H列为月初第一天,I列为第二天,J列为第三天...以此类推直到BQ列为月末最后一天,而BR为“盘盈”BS为“盘亏”,列这么长的表格操作起来很不方便,那么就要用到WPS表格的“窗口冻结”功能来实现方便操作。
3.通过“窗口冻结”功能以后我们可以看到物件统计区和相对应的明细账分的很清晰明了,包括表头名称也很美观,可以利用表格的“滚动键”操作起来很方便。
4.在好的模板都要运用才知道好坏,那就随意的添加一些内容和数据来检测一下,分别在物件统计区和相对应的明细账数据区添加有效的内容和数值,
5.有了物件内容和有效的数据以后,接下来要做的就是如何运用“函数公式”来实现自动生成统计一大堆得数值了。首先我们在E3中设置入库物件数量的统计!详细图:
1)输入公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=0)*H3:BS3)
2)函数SUMPRODUCT()意义:.在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。 语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。
说明 • 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。
• 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
3.函数MOD()意义:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。
语法 MOD(number,divisor) Number 为被除数。 Divisor 为除数。
说明 • 如果 Divisor 为零,函数 MOD 返回错误值 #Div/0!。
• 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 。
6.同样也在F3出库物件设置公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=1)*H3:BS3)用意同上.
7.想要算出“本期结存数量”就要在G3中输入简单的“加,减”就好了,如上图“D3+E3-F3”,上期结存数+本期入库数-本期出库数的结果就是“本期结存数”。
8.运算公式全部设定好以后,选中“E3,F3,G3”点击“+”号下拉填充公式,拉到你自己需要的位置即可。
9.下拉填充公式以后得到就是一张完整的“自动生成月库存统计表”。
制作方法如下:
1,先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
2,在库存汇总表中输入数据,然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1。
出错警告——停止。
3,在库存汇总表中设置公式:
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
4,在入库表中输入数据,设置公式:
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
5,在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入我们需要输入的数据即可。
拓展资料:
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Microsoft Office Excel简介:
1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。
1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统。
到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。
早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。
Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。
1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。
从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
仓库出入库表格制作方法如下:
准备材料:EXCEL2007
1、制作库存进出表格一般用EXCEL,因为它有强大的数据计算功能。最初,我们需要制作进出表格的表头。表头一般包括以下项目:品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、本期入库量、本期销退.........等。说明:具体每个企业的要求都不一样,可自行定义。
2、建立表格的基础数据,基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等,凡是库存有的,逐个增加。
3、输入“本期初库存量”,即上月末的最后一天的库存数量。说明:此数据可从上个月的报表中直接导入,一般在月初的第一天就得导入。
4、在平时的工作中,输入各种出入库信息。说明:本期入库量:本月车间生产入库数量,或采购的采购入库数量;本期销退:本月销售退货的数量;本期退料量:车间领料后退料的数量;本期出库量:除车间外,其它部门的借出数量等。
本期销货量:销售发往客户的数量,本期领料量:车间领料的数量,期末库存量:最后一天的库存数量,说明:除了第一个和最后一个,其余数量可自定义。
5、用公式计算“期末库存量”:在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”即:本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。
6、用自动填充填充以下单元格,即得出其它库存材料的期末库存量。
7、当一个月结束后,上月的”期末库存量“又变成下一个月的”期初库存量“,平时只要往里面填入出入库信息即可。