国企内部告知某文件下发的通知怎么写
通知的格式包括标题、称呼、正文、落款四个内容。
1、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
举例:
标题:关于XXX的通知
称呼:各分公司
正文:
为贯彻市政府XX工作会议精神,研究落实我公司XX事宜,总公司决定下发XX文件,请各部门自行组织学习,现将有关事项通知如下:
1、下发文件的目的;
2、下发文件的内容;
3、对于各分公司的要求。
特此通知
落款: ××××总公司
××××年xx月xx日
扩展资料:
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
参考资料:百度百科-通知
通知是日常生活中经常用到的文体,那么通知应该怎么写呢?以下是有关通知的相关信息,供大家参考。
通知的格式
通知的标题写在第一行正中,由事由+文种组成标题,或直接写通知。通知缘由。发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。缘由写完后,一般用现将有关事项通知如下进行过度。通知事项,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。通知结尾一般提出号召、希望或者要求,如果无需号召等,则可以直接写特此通知。如果在是有部分,有写现将有关事项通知如下,有时可以不用结尾。通知的落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
范文考试通知
关于组织企业文化考试的通知
各部门:
为更好的推动公司企业文化的传播与推广,促进企业文化的有效落地,根据公司8月14日调度会安排,拟定于8月份对公司员工进行企业文化考试,现将考试相关安排通知如下:
一、考试时间:
1、中层管理人员:2019年8月14日下午3:00—4:00;
2、基层管理人员:2019年8月15日下午3:00—4:00;
3、一线员工:由生产部和企管部根据生产安排确定具体的考试时间, 2012年8月16—21日。
二、考试安排:
1、考试由企管部统一组织,一律采取闭卷形式;
2、中层、基层管理人员考试由高层管理人员监考;一线员工考试由企管部安排人员监考。
三、几点要求:
1、本次企业文化考试要求积极参与,对因故未能按时参与的员工企管部要及时跟踪并安排补考;
2、要求全体员工要认真对待,全面掌握公司企业文化内容,并积极践行传播;
3、对考试的员工一经发现将严肃处理,对考试不及格者将给予处罚30元。
特此通知 附:企业文化核心内容
企管部
2019年8月14日
通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
二、写法
(一)发布性通知
法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知。
上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性,必须有根据、有目的、有任务、有要求。
(三)传达性通知。
这种通知带有指示性、规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神,必须遵照办理、贯彻执行。在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示、意见、规定等,最后谈希望或要求。
(四)转发和批转性通知。
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种:其一是照转照发。其二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转,有的加些指示性的意见。
(五)会议通知。
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称、目的、内容(日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等)。
(六)任免通知。
即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布。
三、通知的结构和书写要求
各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法:
1.标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况:
(1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。
(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚。
(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。
2.正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法:
(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面:
1)说明批转的目的或陈述转发的理由;
2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;
3)根据具体情况做出补充性的规定。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以和合法地位。
通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛,因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
通知的作用不同,种类不同,其内容和写作要求也不完全一样。
(一)发布性通知
法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知。
上级单位向下级单位对某一项工作的布置、(下雨了心情说说)要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性,必须有根据、有目的、有任务、有要求。
(三)传达性通知。
这种通知带有指示性、规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神,必须遵照办理、贯彻执行。在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示、意见、规定等,最后谈希望或要求。
(四)转发和批转性通知。
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种:其一是照转照发。其二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转,有的加些指示性的意见。
(五)会议通知。
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称、目的、内容(日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等)。
(六)任免通知。
即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布。
通知的正文部分要谨慎措辞,毕竟是要说清楚事情的。为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素,什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。
正文应层次分明,适当使用正确的序号,一目了然。
正文
公司全体员工、客户们:
根据国务院办公厅公布的《20**年节假日安排的通知》的有关规定,结合我公司实际情况,经公司研究决定,20**年中秋节、国庆节放假具体安排通知如下:
一、国庆、中秋节放假时间:中秋节:9月22日—24日放假,其中,9月22、23日为周末,9月24日(星期一)补休。国庆:10月1日—7日放假,9月29、30日(星期六、日)上班。
二、正常上班时间:9月30日(星期六)。
请各部门妥善安排好工作,在放假前关好门、窗、水电,确保无安全隐患。放假期间请各位员工注意安全,做好安全防范措施;烦请客户们做好提前备货安排,谢谢!
祝大家中秋节、国庆节阖家团圆,节日快乐!
特此通知!
**市***进出口贸易有限公司
二O一九年九月三十日
1.标题:通知标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。有的还
要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。
非正式文件处理的一般性通知,标题可直接标出文种.
2.主送机关:在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。
3.正文:通知正文包括通知缘由,通知事项、通知要求三部分。不同种类
的通知其正文的写作有所不同,下面分别说明。
发布性通知的正文一般很简短,写明发布的意义和目的,提出执行的要求。
如果在题目和正文中已指明所发布的文件名称,也可在正文后不再注“附件”的
字样,直接将所发布的文件附在通知后即可。
指示性通知的正文包括两个部分:一是开头部分写明通知的缘由,可以写当
前存在的问题,发本通知部分的意义,也可以写:“特发本通知”或“特通知如
下”转入通知的内容。二是内容大多采用分条列项法,具体地提出要求和措施、
办法。指示性通知一般不单独结尾,以正文的完结而结束。
会议通知的正文要具体全面。一般包括:召开会议的机关、会议名称、会议
起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报
到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项等内容。
任免通知的正文比较简单,只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件
,以及任免人员的具体职务就可以了。
一般性通知所涉及的事项比较具体,正文主要交代要办什么事,什么时间完
成和要求等,有的告诉受文单位一些事项,以便工作联系,不需办理。
(4)落款和日期
在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。
一般说,通知是下行文。不能向卜级机关、同级机关和不相隶属机关发通
知。但在实际工作中,有时通知的事项不需要自己的下级单位知道,同时也需要
同级机关或不相隶属机关了解,通知送交上级机关和其他单位,而不必向它们另
发通知。
写通知一忌啰嗦,二忌条理不清,三忌无谓的客套寒喧。通知是一种简洁明
确的公文,决不能用写私函的方式来写通知。