采购管理策略：如何进行原材料采购

最近几天影响有色金属期货的因素最主要的还是应该是人民币和美元的汇率问题吧，人民币持续升值对金属期货的打击是很大的，我在8月3好的时候做空沪铜1108 合约，赚了点钱，但你是做采购的应该是现货交易，我对着就不太懂了，我分析期货投机交易的时候一般都是短线，看的是K线组合形态和国际形势。我感觉你们做采购应该从供需方面来研究价格走势，例如国内铜业、铝业的公司，我们的经济形势对他们的需求，还有国际坏境的增长等等，另外就是参考国外的期货市场，伦敦的铜期货对我们的影响就很大。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员 要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共 同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好 的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦． （判断一个好的供应 商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好 的谈判高手至少会给你的采购带来 5％的利润空间）。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费 用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一 次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货 都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）

7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行 供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。

9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物 资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。 代楼主感谢您的回复！ 顺便补充一下： 采购在一般人看来那可是“朝南坐的位置”，随之而 来的诸如“拿回扣”“弄提成”“吃、喝、玩、乐”等等不雅的词句都会出现 在我们的头上，您要说那是您的真实体现我无法否定，但您要是说那是对您工作的诬陷我亦能理解，好了结合 7、8 年的国际、内采购经验和大家一起探讨下， 到底什么样的采购才是合格的采购？更是什么样的采购是优秀的采购？

采购人员所必须具备的几点基本素质

一、外貌仪表 任何工作都会涉及到这方面，仅仅是采购也许这不是 最重要的一点，设想下一名营销人员看见他所面对的采购，无论是五大三粗、张牙舞爪还是风流倜傥、温文尔雅，他都必须面对。只不过作为企业对外的窗口，还是提倡不影响市容较好（其实这点还有很多讲究，由于时间关系在此不一一点析）

二、三个能力

1、 语言能力：言语清晰、谈吐自如、条理分明、言 简意赅 2、 深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业 务达到认知、认可并完全接受 3、 理解能力：迅速学习技术、精通 业务、 融会贯通、灵活运用

三、 敬业精神 必须积极向上、 乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力

四、心态问题 对公司 充满信心，对自己的能力充满信心。能不能成功，差别就在工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人，即使是拥有很高的学历，或是头脑 很灵活，还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养，必须要有强烈 的"自己吃定了这行饭"的决心，才能逐渐拥有。才能全心全意地投入 工作，以积极的态度即强烈的责任感，和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。 当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购，当然仅个人观点，希望对大家有所帮助。

一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品 如果您有幸由于自身的素质而 被一家企业录用，那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。首 要任务是要尽快熟悉公司产品，原因如下:

1、公司产品各个生产环节的了解，可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的“角色”，从而对其品质要求与对应的数量 需求知晓（这里仅仅需要了解，至于更高层次的要求并不在成为合格 采购的内容，今后会细说）

2、在熟悉公司产品时，顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进 行初步了解，包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等（根据 公司营运不同具体不一样）这些将会帮助您以最快的速度融入团队

二、 其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等 做为采购这将是您 今后从事的主要任务基础，一般分为下面几个方面了解:

1、了解所购品市场行情。由于先前您已经对公司需要采购的原料、 半成品等质量要求方面有所了解，那么可以通过阿里、google 及各 种收索引擎了解 （值得注意的是， 由于您对采购品的生产过程不了解， 所以主观上你无法为其定位，也就是我们通常的行话“成本核算”）所 以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场（这里我没有提及同事咨 询，这是个突破，毕竟人家比你早接触市场肯定比你会多了解些，是 个捷径但要注意的事是，捷径运用不好反而会阻碍你，既然您已经具 备了基本素质与能力，为什么这就不说了自己体会）

2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况。有些采购品例如有色金属、 矿产、纺织原料（很多不一一例举）价格波动较大，甚至一天一个价 直接影响采购成本，而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会 使采购成本上下浮动，例如进口产品等等，还有其他一些非人为因素 影响价格波动的情况等等 对上面 2 点的了解，可以帮助您较全面的 了解市场行情，为将来的“价格转变价值”提供必不可少的原始资料

3、了解目前采购品供应商情况。这情况除了在公司现有业务往来、 供应商考核外，也需要从侧面了解（譬如网络、同行等等），一般企 业供应商都有所考核，对其质量、交货期、处理突发事件等等，所以 这方面相对应较为简单，可自行掌握.

三、再次就是具体采购实务工作了

1、采购流程的了解 2、审批程序了解 3、询价、议价、商谈、合同签定的了解 4、进货、验收、入库、出库的了解 5、质量投诉问题的处理 对企业 采购流程吃透，不同的企业各流程有所区别，获得这信息对一个具备 采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题，在此也不做为重点 四、 与供应商的关系 与你的供应商保持一个良好的或者说更上层关 系，对你将来采购工作中相关采购价格、交货期限、支付方式、索赔 工作等等都是有巨大帮助的 一个合格的采购仅仅是一个采购执行者 或者说是操作者，而对于合格的采购而言涉及到与供应商关系（这里 所指的关系仅仅为维护关系） 这点做到并不难， 因为具备了深入能力，小小的维护供应商关系相信难不倒各位，在成为一个好采购里还会着重分析。

个人认为上述的几点如果您已经做到，那么恭喜您已经成为一个合格的采购，需要提醒大家的是合格的员工仅仅能说明您已经熟悉了本职工作，成为了熟手，但您在公司的地位是否会发生波动呢？在外资企当您成为一个合格采购，不出什么意外您可以一直从事此工作到退休，但那些在私企其他企业的从业人员也许就不会如此幸运。从另一个方面来说具备（一）（二）条件的朋友也不会仅仅局限做到一个采购执行者或操作者，进阶到“好的采购，一个优秀的采购人员”让企业 离不开你，应该是每个采购职业人的愿望。

寻找埋藏深度大的隐伏有色金属（包括稀有及贵金属，以下同）矿产的策略是：快速缩小找矿面积，然后在一个较小的面积上作详细找矿。实现这个策略，有三种方案：第一个方案是作化探扫面（包括水化学及分散流等方法），直接圈出大的矿化带，然后在矿化带中作比例尺较大的化探，圈出矿化地段。这个方案在新疆许多地区实施，都取得了很好的效果。这个方案是快速、并能直接获得矿化的信息，其缺点是如果工作地区被成矿后的新地层覆盖，常规的化探可能测不出异常，要研究新的化探方法。

第二个方案是将找矿分作几个阶段，每个阶段都有要解决的地质问题，而解决这些地质问题以后，可以正确地圈出下一步要做工作的小面积。例如在500万km2的面积上做找矿工作，假设每次圈出要进一步作工作的面积为现在工作面积的5%，则经过5个阶段工作之后，最后圈出的作详细找矿的面积为1.5625km2。解决地质问题，过去常用的方法是进行地表地质调查，绘制地质图，有时也用少量工程，揭露深部地质情况。这种作法碰到的困难是：第一、很多地方地表被第四系或水面覆盖，或被成矿后的新地层覆盖，地表观测不到与深部矿产有关的地质情况；第二、根据地表地质图推断地下地质构造，是从二维外推到三维，推论的结果，具有多解性；第三、用工程揭露地下情况，由于工程费用昂贵，只能在极少数地点进行。为了克服上述困难，经济、快速而又较准确地了解深部地质情况，唯一的途径是作地球物理勘探。

第三个方案是将第一方案与第二方案有机地结合在一起，根据工作地区的具体情况采用方法。例如在新疆一个地区找金矿，根据1:20万化探的金异常，直接圈出金矿化带，然后用1:5万原生晕的金异常圈出金的矿可能的分布地区，在这个地区再用1:1万原生晕直接找矿，三年就找到了两个中型以上的金矿。由于并非处处都有岩石露头可做原生晕，因此，根据已发现的金矿床上的物探异常模式，在金的矿化带范围内做1:2.5万综合航空物探测量（包括磁、电及放射性），根据航空物探异常，又圈出了许多找矿重点地段，有的地段经地面检查，已发现了金的矿化点。

上述三个方案中，第二个方案和第三个方案中都用到地球物理勘探。地球物理勘探的观测仪器可以放在飞机或汽车上进行观测，因而成本低、效率高，地球物理勘探观测的物理场，反映了地下一定深度范围内的地质情况。所以地球物理勘探的突出优点是：能在短期内获得大面积上能反映地下地质情况（在一定范围内）的信息，与地球化学勘探相比，其缺点是不能直接反映矿化情况，地球物理勘探的结果主要用于解决找矿过程中的地质问题。因此，上述三个方案中，以第三个方案应用最广泛，是发展的方向，而地质问题的物理模拟也就显得日益重要。

首先你需要到附近的电解铝生产厂家采购铝锭，然后再卖给需要铝锭的厂家，比如铝合金生产厂家、铁合金冶炼厂家、铝粒生产厂家、铸造厂家等。

一般来说，需要铝锭的厂家如果需要的量大，资金雄厚，会直接去电解铝厂家采购，但需要的量小，或者资金短缺，就需要你这样的中间商，你垫资大批量采购，赊账（或者部分赊账）分批销售，因此你需要比较充裕的资金。

其他有色金属与此操作流程类似。

要注意生产有色金属的厂家一般都带17%的增值税，可需要有色金属的厂家（因为很多事小厂家）并非都需要增值税，这样会使你的税有多余的抵不出去。

你定下来要经销哪些有色金属，就可以订购相关网站的信息，既可以得到每天的报价，还可以了解到很多买卖客户的信息，比如有色金属网、上海有色网、钒网站、钼网站、钼都网、凡宇资讯等等。

第二步选取对象：依据技术图形形态三种类型：底部、顶部、盘整，辅以趋势线和技术指标，预见日后是上涨、下跌还是盘整，判明时下处于某种趋势的初始、中继还是尾声

现货的经营活动主要体现在采购和销售的环节上。套期保值的对象和数量统计应为定量未定价的现货。担心价格上涨，在期货市场做采购的买期保值锁定成本；担心价格下跌，在期货市场做销售的卖期保值锁定利润；不担心价格的变化，观望也是参与的方式。

第三步选择市场：国内铜、铝、锌冶炼、加工企业和贸易公司可选择上海交易所；黄金、白银、铂金可选择上海黄金交易所。其他品种的大宗现货套期保值或国际进出口贸易的套期保值则可联系经国家批准的可从事境外期货交易的经纪公司在国际期货市场进行运做。

第四步分批“建仓”：按照保值品种相同、数量相同、月份相同的交易原则，在期货市场分批“建仓”，买进或卖出远期合约。涨跌方向和升降幅度关联度高的加工产品，例如紫铜管、棒、线、板、带、箔，可与铜视为相同近似品种；涨跌方向和升降幅度关联度低甚或背道而驰的品种，例如氧化铝和电解铝不能视为相同近似品种。

第五步对冲“平仓”：期货市场远期合约到期前，如果趋势发展如期所料，可在接近交割日时对冲“平仓”，弥补定量未定价采购或销售货物的损失；如果判断有误，可及早对冲“平仓”，用低价采购或高价销售现货上肯定可以获取的利差弥补“套期”的损失，达到现货保值的目的。

远期合约到期后进行实买实卖，不必在期货市场上进行“平仓”，但计算成本上除保证金外，还要加上运费、保险费和仓储费。

第六步长期跟踪：由专人长期跟踪行情，分析判断短、中、长期趋势，力争捕捉到一年仅有的两三个时间段操作趋势保值的大机会。机会来临重复前五个步骤。

套期保值本身是企业供销业务常备不懈的工具，既不神秘，也不复杂。程序中没有涉及到人员组织、资金调配、操作手法等具体问题，因为这些需要依据企业的具体情况才能在套期保值方案中做出回答。

电线电缆

行业是一个材料成本比例相当大的行业，

铜材

在一根电缆成本价格中大约占到80%，同时铜材的质量又是关系电线电缆产品质量的一个关键，况且检验的方法又很方便，快捷，所以你铜材的综合性价比电线电缆企业很关心，也很在意，毕竟现在铜价又在6万多一吨。一般情况下，电线电缆企业（正规的，稍有规模）的，对铜材采购一般会设定合格供方，每次采购时，会在合格供方中根据价格选定，合格供方基本每年选定一次。对于一些想进入供方的铜销售厂家来讲，电线电缆企业会有一个流程性规定（当然指价格低的情况下）：1、小样试用，对你使用前、使用后的铜材进行详细的性能检测、包括生产中出现问题的汇总，2、若小样试用没有问题，进行小批量进货，价格为主要参考依据，质量当然也不让步。3、若半年时间内没有质量问题，

恭喜你

你的产品会被列入合格供方。整个删选是一个严格有序的过程。所以，给你几个意见，供你参考。

1、如果公司是让你维护一个原有的市场，你应该可以去做。

2、如果公司是让你去开拓一个新的市场，你要做好半年之内不赚钱的考虑，并且你要了解你自身铜材的质量和价格是不是有竞争力。

3、告诉你一个行业规则：一般情况下，铜材采购是定好价格货到后立即付款的，没有人会同意拖欠，没有人会拖欠，一般你不涉及到繁琐的

应收账款

。

4、因为3的原因，所以电线电缆厂对铜材的计量（称重）磅差等很较真，这也是合情合理的要求(买货的人认为），对材质啊什么的很严格，总之，因为现付的诱惑，对买家在合同上很约束，你要留心。

你自己考虑吧。