我在一家小规模的油漆公司做财务，请问要如何做好油漆的台账，请高手指点！谢谢！

用平衡记账法：

第一步：建账，一般分为原料购买账目、库存账目、销售台账、应收应付账目、现金收支账目等。

第二步：每月盘库，计算毛利

第三步：按照预算产量，计算固定成本（包括交通、包装、房租、设备折旧、人工、税费、招待、办公等等），然后摊入单价中，最后得出每月净利润

该准则分3章12条，强化了统计管理、安全管理、环保管理、行业信用、公平竞争等内容。

在统计管理方面，准则要求涂料企业执行国家《统计法》，坚持按时、按规定进行产量和经济指标统计，并建立企业内部统计程序的管理制度。按国家统计局即将出台的GB/T4754-2002《国民经济行业分类》进行统计，并上报协会；凡对未进行上报上年度产量和经济指标完成情况的企业，当企业在申报国家驰名商标、国家免检产品、国家名牌产品、省市著名商标、名牌产及企业评价时，协会不出具任何证明材料。

在安全管理方面，准则要求从事溶剂型涂料及树脂、稀释剂及配套材料的生产企业与经销单位，必须申领《安全生产许可证》或《经营安全许可证》，并按协会提出的《涂料生产防火防爆导则》要求，结合各自企业具体情况制定企业的安全生产手册；属于危险化学品范畴的涂料及相关产品，应按照相关法律法规要求，在国家安全生产管理部门进行危险化学品的备案登记；企业使用的产品标签应包含相关法律法规、国家标准要求的应急处理措施、个体防护、接触限值等安全、环境及健康警示信息；企业应按照国家标准要求，产品附有法律法规符合性的安全技术说明（MSDS）提供给客户和消费者，并且将MSDS及产品标签在安全生产管理部门备案；企业产品必须通过国家或相关技术标准及国家强制性标准要求，如VOC、重金属含量等，并鼓励企业达到高于国家标准要求和优先采用先进的国际标准。

在环保管理方面，准则要求涂料企业依照《中华人民共和国环境保护法》，按国家环保总局对涂料污染排放物的总量控制与总量削减基本原则要求，建立气体、固体、液体排放污染物控制体系；依据国家对化工产业的有关禁令、产业结构条令及法律法规，提出与环保、职业、健康、安全相关的VOC、HAPS的原材料限制、淘汰进程的管理规定；禁止使用红丹防锈颜料；减少含铅、铬、镉、锡等重金属颜、填料、助剂的使用；禁止纯苯溶剂的使用，降低有毒有害芳烃溶剂的使用；限制乙二醇醚、乙二醇酯类系列助溶剂、成膜助剂的使用；取缔对人体和生态环境有严重影响的DDT、TBT（有机锡防污剂）的使用；限制具有对环境持久性、对人内分泌干扰的邻苯二甲酸酯类增塑剂的使用。

在行业信用、公平竞争体系建设方面，要求企业建立包括金融信用、合同信用、纳税信用、质量信用、价格信用、服务信用、劳动保障信用、道德信用等内容的企业信用体系。在金融信用方面，从银行或从他人提供贷款时，要认真履行贷款协议按期付息；在合同信用方面，严格执行合同法规定，切实履行合同条款，不得借口、故意拖欠账款；在纳税信用方面，按国家税法规定如实申报收支情况，照章纳税，不得借故偷税、骗税、抗税、逃税；在质量信用方面，按《产品质量法》建立质量管理体系，不准不合格产品流入市场，不准以次充好，以劣充优，或利用回扣等形式冲击竞争对手，应接受工商、质检部门的检查和监督；在价格信用方面，严格遵守《价格法》，建立、健全内部价格管理制度与核定产品成本的价格台账，不得利用虚假信息和引诱手段进行价格欺诈，维护良好的市场价格秩序；在服务信用方面，建立、健全完善售后服务体系，坚持做到信用承诺和服务到位，杜绝借故拖延和拒绝提供服务，接受消费者监督；在劳动保障信用方面，严格执行《劳动法》规定，支付劳动者报酬，按期缴纳劳动者应享受的各类保险金，杜绝侵犯劳动者权益的行为；在道德信用方面，严格按照公开、公正、公平竞争的要求，遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》，不得用不正当手段谋取、披露对方的商业秘密，不得恶意攻击、诋毁、贬损竞争对手，破坏对方的正常经营活动。

对遵规、守法并达到等级评定要求的企业，涂料协会负责向有关部门推荐授于诚信企业称号并给予公示和表彰。

准则还要求企业遵守市场准入的法律法规，维护合法、有序的市场秩序，以及整个行业的良好声誉；尊重知识产权，不得假冒或冒用他人注册商标、产地、厂名、厂址、包装、装潢等；尊重消费者的知情权、选择权、公平权，不得伪造或冒用各认证标志、名优标志，伪造产地等，利用广告或其他形式引人误解进行虚假宣传；不断提供新产品及环保健康优质的涂料产品，严格按产品质量、环保标准生产，不得违反产品质量标准、环保标准，不得销售不合格产品；严格执行国家《定量商品计量监督管理办法》，产品计量真实、明确、醒目、易识别，不得在包装计量上投机取巧，虚假标示重量，短斤少两；禁止不规范使用认证标志、认证证书，引人误解，构成混淆。对于企业违反市场准入准则、破坏市场秩序、损害行业声誉及损害他人权益等行为，协会有责任配合国家工商部门和相关部门进行监督、查处，并给予公示。

——2004年1月13日开始实施《安全生产许可证条例》；2013年5月31日第一次修订，2014年7月9日第二次修订。

自此，涂料制造企业需要申领《安全生产许可证》才能合法生产了。

——2004年5月17日公布《危险化学品生产企业安全生产许可证实施办法》，并于2011年7月进行修订，修订后的《危险化学品生产企业安全生产许可证实施办法》于2011年12月1日起施行。

自此，生产危险品（溶剂型涂料）的涂料制造企业需要申领《危险化学品生产企业安全生产许可证》才能合法生产了。

——2002年10月8日公布《危险化学品经营许可证管理办法》，并于2012年5月进行了修订，修订后的《危险化学品经营许可证管理办法》2012年9月1日起施行。

自此，经营涉危险品涂料的单位要申领《危险化学品经营许可证》了。

——《AQ3040-2010涂料生产企业安全生产标准化实施指南》于2010年9月6日发布，2011年5月1日实施。

自此，安监部门就委托有资质的第三方安评机构对涂料生产企业进行安全标准化评审（三年一审），通过后才能续发证（《安全生产许可证》）了。如没通过就不能违法生产了。

—— 2008年2月29日发布实施《危险化学品涂料产品生产许可证实施细则》及《XK13-00危险化学品生产许可证实施细则(13)(涂料产品部分)》，那 时起，涂料企业需要申请该证。不过，现在这个证要被取消不用再领了，可参看历史文章：国家取消涂料企业生产许可制度！

此证主要考量涂料生产企业的技术和质保能力，也是一个门槛，也曾经拦住了一些涂料生产企业，不过约束力不强，也就是说没取得此证对涂料企业也没什么大的影响。取消了好！

——2003年9月1日《中华人民共和国环境影响评价法》正式实施。2016年7月2日重新修订，修订版自2016年9月1日起施行。

很多涂料企业建设时并没有经过环评，因而在选址方面存在无法纠正的缺陷，或者相关环保设施建设缺失或无法符合要求。按要求补环评时如果存在无法解决的硬伤导致无法通过环评，只能搬迁或关停。

——2003年1月1日起施行《中华人民共和国清洁生产促进法》,2012年2月29日修订，修订版自2012年7月1日起施行。

环保部门有时会要求涂料制造企业提供有资质的第三方出具的《清洁生产审核报告》。要通过也很不容易的。

——号称史上最严《中华人民共和国大气污染防治法》于2015年8月29日修订通过，自2016年1月1日起施行。（此前有3个版本，分别为2000年4月29日修订版、1995年8月29日修订版、1988年6月1日生效版）。

其中与涂料制造及涂装施工密切相关的条款如下（包括但不限于）：

第四十四条生产、进口、销售和使用含挥发性有机物的原材料和产品的，其挥发性有机物含量应当符合质量标准或者要求。

国家鼓励生产、进口、销售和使用低毒、低挥发性有机溶剂。

第四十五条产生含挥发性有机物废气的生产和服务活动，应当在密闭空间或者设备中进行，并按照规定安装、使用污染防治设施无法密闭的，应当采取措施减少废气排放。

第四十六条工业涂装企业应当使用低挥发性有机物含量的涂料，并建立台账，记录生产原料、辅料的使用量、废弃量、去向以及挥发性有机物含量。台账保存期限不得少于三年。

第一百零八条违反本法规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府环境保护主管部门责令改正，处二万元以上二十万元以下的罚款拒不改正的，责令停产整治：

(一)产生含挥发性有机物废气的生产和服务活动，未在密闭空间或者设备中进行，未按照规定安装、使用污染防治设施，或者未采取减少废气排放措施的

(二)工业涂装企业未使用低挥发性有机物含量涂料或者未建立、保存台账的

(三)石油、化工以及其他生产和使用有机溶剂的企业，未采取措施对管道、设备进行日常维护、维修，减少物料泄漏或者对泄漏的物料未及时收集处理的

对涂料制造企业及涂装行业来说，这绝对是很有杀伤力的一部法律了。

－－请参考CECS 196-2006 《建筑室内防水工程技术规程》，6.6.1－3 “厨房、厕浴间等单间防水施工面积小于30m2时，按单间总量的20%抽查，且不得少于3间。”

1、安全责任书（与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同）；

2、安全生产机构设置的文件（领导小组、安全组织等）；

3、安全生产管理制度（安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度）。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责；

4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等；

5、安全宣传教育培训、学习、活动资料

6、安全生产检查资料；

7、安全会议记录；

8、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册；

9、新工人（含民工和临时工）三级教育；

10、机械、电气等设备管理资料；

11、安全技术交底资料；

12、爆破物品管理台账；

13、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料；

14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。

二、知识延伸

1.台账

台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

2.台账的来历

过去的账房先生，把经常使用的账放在柜‘台’上，时间一长，大家就称之为“台账”了。

3.台账的作用：

举例：生产安全管理方面的台账 安全生产台账是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录 。

1）—在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。

2）是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。

3）对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。