建材公司在异地仓库有存货，发货属不属于异地经营

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如果正确采用了库存管理软件，则可以帮助企业节省时间，提高产品跟踪的准确性，甚至改善财务状况。但是，有很多方法可能出错。如果企业山此选择一个难以使用的库存软件平台，为使其可用，可能花费大量的时间来培训员工以及纠正他们的错误。

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首先是建材行业的行业特搜卜点决定了它的产品是大宗商品，体积大，重量大，不易运输和搬迁，一旦存入厂库，不会随意拿出去贩卖，除非有客户需求时才会出货，这要经过一系列步骤，一般是要收到预付款或者定金才会真正运出的；

第二是公司本身的特点，包括三个方面：公司的存货管理能力、公司的进货特点和公司的业务营销。加入公司的存货管理能力很强，比如像沃尔玛的适时存货管理制度，那么的存货周转带做率就会比较高；公司进货是小而频繁，那存货周转率就高，反之相反。这其中存在进世行穗货成本和库存成本的合理取舍，即使进货成本和存货成本之和最低，既不能太频繁也不能使存货过高。加入公司的业务比较多，需求比较强劲，存货出货比较快，那么存货周转率就会高。

浅析企业的存货管理

摘要：本文在论述企业存货核管理必要性的基础上，分析了某建材企业存货核算和管理中存在的问题，主要为不科学的存货采购计划，各部门间缺乏有效沟通，销售市场存在潜在风险，内部控制制度不够健全。最后，针对该企业存货管理中存在的问题提出了加强存货核算和管理的对策。

关键词：建材企业存货管理对策

目前，有许多企业的存货管理存在存货管理制度不健全、存货内部控制制度不完善、存货信息系统较为落后、存货在第三方物流管理未能得到充分利用等问题。这些问题不仅影响了企业资产的流动能力和资产管理水平的效率及盈利能力，长远观之，也在不同程度上制约着公司的健康发展。因此，存货是反映一个企业是否可以长期发展的重要因素，采取合理有效的存货策略已成为所有企业应该关注的重要焦点。

一、存货的概念

存货是一项重要的流动资产，是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等，属于流动资产范畴。存货的流动性弱，种类杂，数量多，收发频繁，存货的存在势必会占用企业大量的流动资金，因此对其管理的好坏直接影响到企业的经济效益。

该建材企业存货种类如下。1商品，如用于销售的瓷砖、洁具、卫浴(包括座便器、淋芹拍浴房、浴缸、浴室柜、花洒、龙头、蹲便器、镜子等)、橱柜2半成品，如瓷砖半成品、柜、浴缸(裙边)、淋浴房、淋浴屏风(以上产品出现半成品的情况是由于顾客购买产品后，安装测量师傅到顾客家测量墙边距时，发生所测尺寸不等于所购产品原尺寸的情况，而顾客又不急于收货，公司会推荐顾亮碧客定制原产品成理想尺寸，这时就会产生半成品)3材料，包括周转材料(促销活动赠送所需的浴巾礼盒、毛巾礼盒、陶瓷器皿等)、修理用备件(座便器内部角阀、软管等零件，淋浴房附带的石基、柜腿等)，包装材料、低值易耗品(送货师傅用的手套、轮胎、雨衣等，施工用的玻璃胶、自攻钉、充电钻头等，销售门店用的香花香蜡、装饰物品、产品图册，开单用的大订单、调拨单，记账用凭证纸、打印机墨、封皮等)。

二、存货管理的内容

存货管理是企业内部控制的重要环节，在企业流动资产中占据了非常重要的地位。随着我国市场竞争的愈加激烈，存货的问题越来越受到重视。然而，在具体的核算和管理操作中存在制度及人员舞弊等问题，直接导致企业的利润空间缩小，甚至会对公司的信誉及发展带来不良影响。存货管理就是要对企业存货的流动、循环进行动态控制和管理，是企业物流管理的核心，而存货核算是企业财务部门对存货价值流动的管理与核算。存货核算与存货管理一般都是结合使用，充分地体现了企业业务和财务的一体化，为存货的管理与核算提供全面而完整的信息。两者存在数据存储量大、变化频繁，核算内容广泛、方法复杂，与其他子系统有较多的数据传递，管理要求高等特点。根据管理的需要，企业各个部门(包括采购、生产、销售、仓库、财务等)在其权限范围内通过一定手段获取存货管理信息，ERP系统中的管理模块自动从存货档案文件、结存文件、出/入库文件等文件中提取有效信息，进行加工生成并输出各种账簿、明细账和管理分析表等。企业会计制度规定，企业领用或发出存货嫌键羡按照实际成本核算的，存货核算包括先进先出法、加权平均法、个别计价法、移动加权平均法。而该建材公司就是以加权平均法为主要存货核算方法，以先进先出法为辅助核算方法，用于核算低值易耗品等耗材。

三、建材公司存货管理存在的问题

(一)不科学的存货采购计划

公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。这样不仅造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。对于许多企业来说，企业采购计划是存货采购环节中的最薄环节，该公司亦存在此类问题，申购环节上不根据实际的需要去申报采购计划，而是到快没有库存时才会采购，而采购回的货物数量或多或少没有定论，完全凭感觉办事，进而忽略了存货的成本价和对企业的资金占用，未采用存货限额责任管理，有时存货量少，造成订单送货延迟积压，往往会引起顾客的不满，导致企业信用率下滑有时存货量多，无人需要，导致存货堆积，严重质押了企业的流动资金，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

(二)各部门之间缺乏沟通

公司各个职能部门之间缺乏有效的沟通，致使公司的库存不能随时满足市场的需求。公司供、产、销各部门间往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，从而导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。管理人员专业素质的缺乏也使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

(三)销售市场存在潜在风险

物价水平持续上涨导致企业销售市场规模扩大受到阻碍。近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨。公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量并选择合适的存货计价方法避免物价变动产生的风险，但又导致企业存货不合理。过多或过少的存货使得企业销售时所能获得的利益变得不确定，无法做出良好精确的企业市场规划。市场需求变化加快、市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已经被淘汰的产品及相关的原材料、低值易耗品、零部件等大量积压，导致企业资金呆滞，周转失灵，影响企业销售业绩。

(四)内部控制制度不够健全

目前，该企业没有设置内部审计机构，即便设有该机构，其职能也相对弱化，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级部门无惧于钻内部控制的漏洞。该公司也存在此类的问题，虽然设有较严格的内部控制，有相应的库存盘点制度，但岗位分工不够明确，注重采购换机额，而忽视了报废环节的控制，造成一些不可避免的浪费，如瓷砖的内部控制，入库盘点时只注重箱数，而忽视了瓷砖本身的完整性，有时就会造成包装与实物不符，数量短缺或其他质量问题，无法做到正常计算。 三、公司存货管理存在问题的解决方法

(一)制订科学的采购管理计划

针对采购存货数量不规律的问题，应当在采购前制订明确的采购计划，由单位内部首先根据生产经营所需，结合预算提出物资需求申请，按照权责发生制原则审定后，由生产部门进行实地审核，之后根据平衡库存后编制公司采购计划，经财务部门审核后报给领导审定。在采购时，公司可通过招投标、询比价等方式确定选择供应商和价格，做到货比三家，比质比价择优而用。采购后，采购物品抵达仓库，由仓库管理者对货物进行检验清点并办理入库手续，编制盘点清查表，由保管、采购人员签字并登记入库明细，避免重复、杂乱，从而有效地防范存货采购环节的财务风险。

(二)组织活动，增进彼此的沟通

对于企业内部人员，公司可以定期组织员工集体参加户外活动，如春游、野外求生等，让员工彼此之间增加互动，了解彼此，增加和谐度、默契度，为员工间顺利配合打下良好基础，同时也能促进员工的工作积极性，提升企业潜在升值空间。对于企业的客户而言，销售人员友好热情的态度可以增加顾客购买商品的欲望，看似给客户很大优惠实则亦能为企业带来巨大利益的折扣金额，也会使消费者乐于接受。当然，优良的售后服务态度是决定一个企业是否能长久发展的决定性因素，服务态度愈好，在消费者中的口碑越好，潜在消费者就越多，从而有效增加企业获利效益。

(三)建立健全内部控制制度

内部控制作为一种管理工具，在维护企业财产的安全、完整，确保会计信息的真时、可靠，保证管理经营活动的经济性、效率性和效果性方面有着不可替代的作用。对发出、保管、核算、销售等环节的存货实物流转程序和记录程序进行测试，建立健全生产领料制度，明确材料用途是很有必要的。在存货记账时，应重视对有异常现象的账户、成本核算账户及相关原始凭证的审核。对于价值较高的存货账户、数量单价变动幅度大的存货账户、长期账实不符的存货账户、积压损毁报废的存货账户、单位价值变动大的成本核算账户、核算方法有重大变化的成本核算账户、有重大会计调整事项的存货账户、成本核算账户以及所依据的原始凭证等，审计人员应予以重点关注。同时加强对存货的监盘和抽盘，应将以前年度存在账实不符的存货、价值高且数量变动大的存货、长期未用的存货、调账频繁的存货列为监盘抽盘的重点。

四、结语

该建材公司是一家发展中的建材企业，要想控制好企业存货管理，必须建立严格的外购存货采购制度，降低采购成本，严把进货关健全库存出入库手续，制定有效可行的库存盘点制度努力提高财务人员业务水平，使成本核算真实、准确、完整加强监督机制，堵住各环节可能会出现的漏洞严格安排岗位责任制，制定与工作业绩相关的奖惩制度。掌握人心，才能取得企业与人才共同发展的双赢局面。掌握好企业存货的核算与管理是企业走向稳健发展的基本条件，良好的存货核算及管理是企业管理绩效优良的特质之一，是企业实现经营的目标。为保证存货对于企业发展的稳定性，企业管理当局应当对货物的订购、储存等做有计划的安排与管理，避免存货管理不当使得企业蒙受无谓的损失。为提高企业自身的价值、推动企业存货结构优化、提高存货的投资效率，需要设计实用有效的监督机制来促进企业的有效运行。

参考文献：

[1]陈斯雯企业存货核算与库存管理技巧[M]北京：经济科学出版社出版，2007

[2]王黎浅析企业存货管理[J]中共长春市委党校学报，2006(04)

[3]王平供应链模式下企业存货管理问题分析及应对策略[J]价值工程，2012(13)

[4]孙一平企业存货管理的监督与评价探析[J]行政事业资产与财务，2011(22)

[5]崔凤彩基于经济挖掘效益挖掘视角的企业存货管理论析[J]中国商贸，2011(08)

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[7]刘广磊加强企业存货管理，提高资金使用效率[J]现代企业文化，2008(33)

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(作者单位：北京电子科技职业学院)

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原材料作为所有产品最基础的生产资料，价格上涨，也就是意味着从供应链的源头开始上涨。这就会引起整个链条上的各个行业的价格上涨，生产经营都会受到影响。

本次原材料上涨，会对以下行业的经营造成影响。

01

工业品生产制造企业

这次原材料涨价涨幅最大的就是一些涉及到工业品生产的原材料。比如重金属，铜，铁，铝等。其他的包括塑料品，木材，玻璃等有有一定幅度的影响。这样就会造成以下工业品企业影响较大。

1 家电行业

家电行业这次是受原材料影响较大的工业品制造企业。家电企业的产品，比如，空调，洗衣机，电视，冰箱等，主要的工业原材料是塑料，铜，铁，钢材等。以及外包装箱涉及的材料。都有大幅度的上涨。

造成影响：

在目前家电市场并不理想的情况下，市场容量相对饱和。并不是市场需求量很大的市场背景下，从去年产品的价格一直在上升。年后新一轮的涨价，让产品的价格继续攀升。

产品价竖塌格继续攀升。市场需求疲软。造成家电企业开年后很难启动市桐滚场。无论是生产厂家，经余轮圆销商，还是实体店都感觉面对目前的涨价，应该何去何从。

2 小型机械制造

小型机械制造也是涉及到重金属的行业。主要是铁矿石的价格增长，煤炭的价格增长，造成钢材的价格持续上涨。所以，这次原材料的价格上涨，势必会让一些小型器械制造企业面临产品价格的大幅度增长。

造成的影响：

小型器械制造产品，市场上也是供大于求的行业。市场销售并不理想。去年这类行业的产品价格战也是非常的激烈。企业的利润下滑。目前在市场不景气的情况下，产品价格的大幅度上涨势必会影响春节后市场的启动。消费者一定是持观望的态度的。

3 造纸印刷行业

造纸印刷行业本次主要是受木材价格的影响，以及本身受环保政策影响，价格一直是处于上涨的阶段。首先从包装原纸开始上涨，导致产业链上的印刷业，产品外包装行业，都会出现连锁的上涨趋势。

02

加工制造行业

1 建材行业

建材行业所涉及的原材料产品，主要也是钢材，铝合金，玻璃，木材等。是这次涨价幅度比较大的。也会造成各类建材产品品类的价格上浮，而且幅度较大。

造成的影响：

建材行业是最近几年随着房地产的遇冷，竞争比较激烈，市场下滑较大的行业。一般成品的建材材料的利润较少，主要靠服务加工收费。这次原材料上浮，也会对建材行业的造成一定的压力。

4 家具家居行业

家具家居行业属于加工制造行业，主要的原材料是木材。木材主要受环保政策的影响，木材的价格也在大幅度上浮。同时，家具家居的加工也会涉及到原材料就是玻璃制品。

家具家居是大众家庭消费的必需品，行业竞争也较为激烈。面对新一轮的价格上涨，消费者也是会很理智，等待观望。特别是春节后，家具家居行业进入传统的销售淡季。

03

零售业

原材料上涨，造成大部分行业的产品上涨，最终会体现在零售行业。也就是会通过渠道商，零售商进行销售。

虽然说对于零售业来说，上游供应链的产品价格上浮，只能是采取水涨船高的方法。但在最主要是消费者是否接受的问题。在目前市场本身较为低迷的情况下，产品大幅度的涨价，是会给所有涉及到涨价产品的零售商造成较大的经营压力。

主要影响：

1 这次涨价并不是供不需求造成的。春节后的市场消费并不理想。很多的行业，特别是涉及到涨价的行业，比如家电行业，是进入传统的销售淡季。在这个时间节点，产品采取涨价的策略，而且涨价的幅度较大。消费者非常不容易接受。而且会继续观望，等待价格的进一步的信息。

2 零售商的采购成本增加。去年很多大宗商品的价格非常不稳定。从供应链源头到渠道商，以及零售商，几乎都是最小化的库存。也就是没有存货。今年春节后，无论是否销售，都要有最基本的商品的库存，这样在涨价的情况下，就会增加采购成本。

总结：

原材料上涨，只要不是供不需求的情况上造成的上涨，几乎大部分行业都会受到影响。直接受到影响最大的就是制造业。特别是本次涉及到的工业品制造业。但继续涨价的下一个阶段，整个产业链上的加工企业，都会受到影响，最终体现的零售商层面，物价上涨，消费者并不会立即接受涨价。而是选择等待观望。只要是市场不启动，整个产业链都会受到影响。

(完）

对消费者有影响，行业高买高卖，又不做亏本生意。

不过砂石销售企业可以选择按简易征收，征收率为3%。建材发票，属于货物销售，销售货物是指有偿转让货物的所有权，能从购买方取得货仿滑颂币、货物或其他经济利益让碰。

境内销售货物是指所销售货物备郑的起运地或所在地在我国境内。这里所称货物是增值税法规中的特定概念，是指有形动产，包括电力、热力、气体在内。纳税人销售或者进口货物，税率为17%。

方法如下：

1、首先按商品品名、编号、规格、等级，结合进货批次分户。

优点表现：适用于整批量操作的商品，按原价计算商品成本，结果准确

缺点表现：增加工作量

2设置库存商品类目账。类目账是按商品大类设置的库存商品明细账，根据商品的类别信雀分户记载大类商品收、发、存的金额。

补充：

库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同，现说明如下：

(1)购进：根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。

(2)销售：根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏；若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。

(3)进货退出：根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏，表示购进的减少，并用蓝字登记单价栏。

(4)销货退回：根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝字登记单价栏；若定期结转成本的，平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少。

(5)购进商品退补价；将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。

(6)分期收款发出商品：根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(7)商品加工收回：根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

(8)商品发出加工：根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(9)商品溢余：根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

(10)商品短缺：根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

是的，对仓库管理不完善，没有监督。

初步建账可根据库存和账面数对行，对应不上的进行调整

以后仓库有进或出都要开具进出仓单，一联交由会计进行登账，月未可定期约定进行盘点

你也是作财务的真牛啊。

库存商品账的进出都是按进价算的，大兄弟。

收入栏根据进货发票填写，就是你进货的数量和价格，销售栏是根据出库单填写的，是你销售货的数量和进价。

当然，如果你们公司的库存商品是按售价核算的除外。

你的销售发票根库存商品账没有直接关系。

金额是单价乘以数量。

如果入库与出库数量一致且单价一样，结存（余额）为0，但是也要填写。会计账还有一个作用，就是反映资产或资金的轨迹。

库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品，以及已发出尚未办理托收手续的商品，都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账一般采用数量金额式。

实行售价金额核算的商品零售企业，库存哗饥商品明细账按实物负责人设置。其格式一般要用三栏式，只记售价金额不记数量。由于库存商品按售价记账，为随时了解库存商品的实际价值，同时也便于月末各实物负责人已销商品进销差价，也可采用“库存商品”和“商品进销差价”明细分类账户相结合的方法，设置“库存商品及进销差价”明细账。

好的进销存管理软件能综合管理企业的进货、销售、库存、财务这些环节的数据，整合企业的业务流程、基础数据和人力物力。市面上的进销存管理软件很多，但鱼龙混杂，真正简单好用的并不多。

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