涂料油漆进口为什么需要备案

上海市建筑材料办理备案手续须知

一、办理上海市建设工程材料备案手续的对象：

用于本市的建设工程材料的建材供应商，指产品的国内生产企业或进口产品的国内总代理商。

二、备案应提交资料：

1、企业工商营业执照；

2、组织机构代码证；

3、具有相应资质的检测机构出具的产品检测合格证明；

4、产品质量保证书；

5、相应产品标准；

6、其他相关资料。

三、提交资料为复印件的，应加盖单位公章，并出示原件核对。如提供的资料为外国文的，应同时提供中文翻译件。

四、本表可填写后打印或用钢笔填写，字迹端正，不得涂改。

注：原《备案证明》过期失效后，重新申请备案企业另需提交：

1、原《备案证明》原件；

2、原备案产品应同时申请备案；

3、检测报告应为具有相应资质的本市检测机构出具的近3个月的内的产品型式检验合格证明。

第二条 上海市建设和管理委员会（以下简称市建委）是本市健康型建材标志管理的行政主管部门，由市建委、市房屋土地资源管理局、市卫生局、市环保局、市工商行政管理局组成推进上海市健康型建材管理领导小组（以下简称市健康型建材管理领导小组），对建材产品实行健康型建材标志管理。 受市健康型建材管理领导小组委托，成立推进上海市健康型建材管理办公室（以下简称市健康型建材管理办公室）负责健康型建材标志的日常管理工作。 市建设工程检测行业协会（以下简称市检测行业协会）协助市健康型建材管理办公室，开展健康型建材标志的申报受理、组织评审、日常监督检查等工作。产品检测由经本市认可的检测机构进行。

第三条 健康型建材标志申报

（一）健康型建材标志申请范围 凡从事建筑材料生产的企业，均可自愿申请健康型建材标志。

（二）健康型建材产品目录 由市健康型建材管理办公室对危害人体安全健康的建材产品，组织专家论证，报市健康型建材管理领导小组批准，确定健康型建材产品目录并予以公布，首批为水性内墙涂料。

（三）健康型建材标志申报条件

1. 申报健康型建材标志的产品必须是获取产品准用证或备案证明的产品

2. 必须达到相应的健康型建材标志产品技术要求。

（四）健康型建材标志申办程序（见附图）

1. 申请

（1）申报企业向市检测行业协会提出申请，并领取《上海市健康型建筑材料标志申请表》（以下简称申请表见附表）；

（2）申报企业向市检测行业协会提交一式二份的申请表及以下资料：

1）企业法人营业执照复印件；

2）商标注册证复印件；

3）由通过计量认证的环保监测部门出具一年之内的环保监测报告复印件；

4）ISO 9000质量管理体系认证证书复印件；

5）现行产品标准复印件；

6）由本市认可的检测机构出具一年之内的检验报告复印件，检验内容应符合健康型建材标志产品技术要求规定的技术指标；

7）产品准用证或备案证明复印件；

8）《企业质量诚信手册》复印件；

9）产品整体彩色照片（6寸）二张。

2. 申办初审及受理

市检测行业协会对申报企业的资料应在受理之日起7个工作日内进行初审，符合要求的予以受理，并按规定收取费用；不符合要求的予以退回，并说明理由。

3. 评审

市检测行业协会对初审合格的企业，应在规定时间内将评审组名单报市健康型建材管理办公室，确认后按照《上海市健康型建材标志评审程序》（见附件一）组织评审。

4. 上报审批、公示、取证、公告

市健康型建材管理办公室依据评审组的评审意见及抽样检验报告提出审核意见，经审核不符合要求的，由市健康型建材管理办公室通知企业，告知审核结论；符合要求的向社会公示一个月，由市检测行业协会组织听取市民意见，经公示通过后，市健康型建材管理办公室于每年6月、12月将汇总意见报市健康型建材管理领导小组审批。批准后，由市健康型建材管理办公室通知企业领取《上海市健康型建筑材料标志证书》，并通过媒体对获证企业及产品予以公告。

第四条 获得上海市健康型建筑材料标志的产品必须办理产品质量保险。

国外发货——国内港口（清关放行）—准备好单证——换单—口岸检疫—正式申报—出税单—缴税—放行—查柜—送货厂家。

二、提供的资料：

1、装箱单、商业发票、贸易合同 2、中文成份表 3、原产地证 4、MSDS 5、危险品包装证明 6、提单 7、报关报检委托书

三、贵司所需提供资料：

1、提交国外涂料生产厂商对其产品中有害物质含量符合中华人民共和国相关法律法规和技术规范要求的“涂料声明书”

2、提交所进口涂料产品的基本“成分”、牌号、型号、产地、外观、标记及产品使用说明书等相关资料，如为外文资料，进口申请人应将资料翻译成中文，同时加盖公章。

3、涂料使用时要配稀释剂、固化剂的，须在产品使用说明书中注明稀释剂、固化剂的品名及配比，同时提供稀释剂、固化剂样品。

4、提供所要的涂料样品至少1公斤，原装上要原包装。20公斤以上的原包装涂料，由申请人提出，并能提供实物外包装照片的，可取1公斤以上的样品另装，包装上要加贴标签。

5、不同型号的涂料、要分别备案。

6、委托其他公司或个人办理备案手续时，应提交申请人相应的书面委托办理文件，复印件或者传真件无效。

7、缴纳相应的检测费：对于HS编码为3208XXXXX涂料和HS编码为3209XXXXX涂料，收取1500-2200元的检测费

8、上海出入境检验检疫局工业品与原材料检测技术中心检测/鉴定申请单

9、进口涂料备案申请表

四、备案申请：

1：进口涂料的生产商、进口商或者进口代理商（以下称备案申请人）根据需要，可以向备案机构地方检验检疫局申请进口涂料备案。

2：备案应在涂料进口至少2个月提前申请

3：申请进口涂料备案时，备案申请人应填写《进口涂料备案申请表》

4：备案申请人递交备案申请表时，需提交以下资料：1、备案申请人的《企业法人营业执照》的复印件（加盖印章），需分装的进口涂料的分装厂家《企业法人营业执照》的复印件（加盖印章）。进口

涂料生产商对其产品中有害物质含量符合中国有关法律法规的声明。2、关于进口涂料产品的基本组成成分、品牌、型号、产地、外观、标签及标记、分装厂商和地点、分装产品标签等有关材料（以中文

文本为准）

5：要求提供其他材料

五、备案受理：

1：检验建议局收到备案申请后，应在5个工作日内审查备案申请人资格、备案申请表和所提供的资料，并发出《进口涂料备案申请受理情况通知书》。符合规定要求的，接受备案申请；不符合规定要求

的，按照《进口涂料备案申请受理情况通知书》要求进行补充的整改相关资料后，可重新提出申请

2：备案申请人在检验检疫局受理备案申请后，应将与申请书内容一致、具代表性的样品委托上海检验检疫局工业品检测技术中心化矿实验室进行专项检测，样品数量应满足实验室专项检测及留样等要求

，涂料专项检测的样品量：2份/每份1公升

六、专项检测：（15个工作日内）

七、备案登记：（3个工作日）

《进口涂料备案书》自签发之日起生效，有效期为二年。有效期内，当有重大事项发生，可能影响涂料性能时，应对进口涂料重新申请备案。

有下列情形之一的，由备案机构吊销《进口涂料备案书》，并且在半年内停止其备案申请资格：涂改、伪造《进口涂料备案书》；经检验检疫机构检验，累计两次发现报检商品与备案商品严重不符；经

检验检疫机构抽查检验，累计3次不合格的。

进口油漆涂料清关，关键在于前期的备案，简单的说一下那油漆涂料进口备案的流程：一、带以下资料到检测中心申请备案:1、涂料备案申请表----原件一份，可在网上下载；2、申请单位营业执照复印件一份；3、生产厂家对该油漆涂料的有毒有害声明；4、油漆涂料成份表；5、标签原件，如化工品文的，还要译成中文文本；6、油漆涂料外观图片以上资料一式二份，用透明的文件夹夹好，厂家有害声明要盖厂家的公章，其它资料可盖申请单位的公章。二、以上资料审核合格后，当天出受理通知书；三、送样作专项检测；要预先交费四、一个半月工作日出测检结果，如合格把检测结果交当初接收你备案的经办人员，3个工作日后出涂料备案书。不同的货品报关的流程及手续也不一样，所以要找一家专业的进口代理来操作进口。

具体业务可以咨询欣海报关

很多涂料都是3类危险品，UN1263.易燃液体。所以没进过的客户都比较担心会不会出现问题。而且还听说有要求备案，自己又没有备案过，网上的信息很多都是零零散散或者自相矛盾的，就有点茫然了。

其实涂料进口不是很难，只要跟着相关规定，按照流程一步步走，就不会出什么问题。那么进口油漆到底需要注意点什么呢？

首先需要问国外要MSDS（16项目为佳，格式规范的）

在MSDS上面我们可以大致看到这个油漆的部分成分和运输信息啊，危险信息。

然后落实好这个油漆的成分配比，海关申报也要提供的，这样我们才能归类油漆的海关编码，因为不是所有油漆需要备案的，目前只有3208章和3209章的涂料需要备案，这个有了信息，你们可以找我看看，我会给你们建议。

成分信息是很重要的，它不仅涉及到进口需要不需要备案，进口需要不需要3C的问题。有些成分占比大了还需要两用物项进口证的，这点不了解相关法规的客户容易进坑，从来对进口造成很大的阻碍麻烦乃至需要退运。

目前对于涉及危险品的涂料需要加贴危险品中文标签，包装需要符合危险品包装要求。

对于非危险品的涂料，需要去办理危险特性鉴定。

总之呢，把事情做在前面。大家都省时，省力，省费用。

进口涂料备案所需文件：

1.涂料技术信息表

2.MSDS

3.备案申请表

4.检测申请单

5.企业营业执照复印件

6.生产厂商危害符合性声明

进口危险品涂料中文标签基本信息：

1.品名

2.成分

3.GHS标识

4.危险声明

5.预防措施

6.事故响应

7.安全储存

8.废弃处理

9.制造商

10.供应商

11.应急咨询电话

部分涂料国标参考：

1 ） GB 24408-2009 建筑用外墙涂料中有害物质限量(于2010年6月1日实施)

2 ） GB 24409-2009 汽车涂料中有害物质限量 (于2010年6月1日实施)

3 ） GB 24410-2009 室内装饰装修材料 水性木器涂料中有害物质限量(于2010年6月1日实施)

4 ） GB 24613-2009 玩具用涂料中有害物质限量 (于2010年10月1日实施)

1、涂料备案申请表

2、生产厂家对该油漆的有毒有害声明；

3、油漆，涂料成份表；

4、如标签是外文的，译成中文文本；

总结出化工品进口项目操作过程中,厂家需要4种思路：

1进口物流成本： 从发货港----香港/上海/深圳/东莞/广州/汕头/中山，到底海运挂靠哪个港口的物流费用最优惠？口岸杂费最少？相关码头提供的免仓租场租最节省？或报关手续最简单？奕亨进口物流师，专业提供国际海空运的最优势路线设计，或能够提供各个口岸费用供进口商参考对比。

2进口税金： 税金是进口商预算进口成本的重戏。奕亨公司内部储备化工进口信息系统，奕亨进口物流师调出资料，相关货品的进口审价、进口税率、进口监管条件，为进口商提供标准化的咨询，保证客人进口成本的精确度

3进口商检： 国家商检局对油漆涂料类，执行进出口公司或实际收货人先备案后商检的做法。进出口公司在该商品备案完成后，到省化工厅办理化工批文，最后是口岸样品化验商检。程序比较复杂，尤其是提前作业的耗时相当长。（鉴于化工的化学性，国内进口政策出发点相当好。但从市场反应分析，这个商检操作可能适用于大批量的建材涂料油漆。如果针对工厂用途，例如电子厂需要进口涂料，这个商检操作因为耗时太长，造成了物流滞后于生产的严重的影响）。奕亨进口物流师，一针见血的技术现场分析，能够在进口商着手进口产品的前期，为客人锁定进口重心。

4进口手续突发事情： A进口单证，例如产地证、木包装的消毒证、化工品说明书、化工成分表，需要完整提供。。。。。B进口查货现场，发现有漏报、短报、错报、pi文不符等，需要退单处理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。C物流顺序，换单、提货、中转、出税单、交税、放行。等工作按程序执行。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。奕亨进口物流师，操作过程标准化作业，避免出错或快速处理客人单怔pi文需要。

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二、建设项目工程备案所需材料：

1、建筑工程施工许可申请表

2、建筑工程规划许可证

3、施工图设计文件审查报告

4、质量、安全报监登记书

5、中标通知书

6、施工、监理（原件）

7、施工组织设计

8、施工资质证书、营业执照、安全生产许可证复印件

9、监理规划

10、监理单位资质证书、营业执照复印件

11、消防设计审核意见书

12、国家规定的相关规费缴纳依据

13、施工人员意外伤害保险

14、商品砼（原件）

15、规划审批的总平面图

16、建设单位项目资金证明、甲乙双方工资支付担保保函或保证金缴纳证明

17、劳务分包（原件）、劳务资质证书、营业执照、安全生产许可证复印件

18、墙改登记手续

申报要求中，对可提交复印件的材料，建设单位须在复印件加注“此件复印内容与原件内容核对无误”字样，加盖单位印章，并提供原件复核。

各地在办理中会有不同的地方和要求，但主要的内容都差不多。

环己酮，是一种有机化合物，化学式是C6H10O，为羰基碳原子包括在六元环内的饱和环酮。无色透明液体，带有泥土气息，含有痕迹量的酚时，则带有薄荷味。不纯物为浅黄色，随着存放时间生成杂质而显色，呈水白色到灰黄色，具有强烈的刺鼻臭味。与空气混合爆炸极与开链饱和酮相同。在工业上主要用作有机合成原料和溶剂，例如它可溶解硝酸纤维素、涂料、油漆等。

1、企业资质申请表及相应的电子文档；

2、企业法人营业执照副本（复印件）；

3、企业章程（复印件）；

4、企业法定代表人任职文件（复印件）；

5、企业法定代表人身份证明（复印件）；

6、企业负责人（企业经理）身份证明；

7、企业负责人（企业经理）职称证书；

8、企业负责人（企业经理）任职文件；

9、企业负责人（企业经理）毕业证书；

10、技术负责人身份证明；

11、技术负责人职称证书；

12、技术负责人代表工程业绩证明资料；

13、技术负责人任职文件；

14、技术负责人毕业证书；

15、财务负责人身份证明；

16、财务负责人职称证书；

17、注册执业人员的身份证明；

18、注册执业人员的注册执业证书；

19、注册执业人员与原聘用单位解除聘用劳动合同的证明及新单位的聘用劳动合同；

20、非注册的专业技术人员的职称证书；

21、非注册的专业技术人员的身份证明；

22、非注册的专业技术人员的毕业证书；

23、非注册的专业技术人员的养老保险凭证；

24、非注册的专业技术人员与原聘用单位解除聘用劳动合同的证明及新单位的聘用劳动合同；

25、特殊专业技术人员的职称证书；

26、特殊专业技术人员的身份证明；

27、特殊专业技术人员的养老保险凭证；

28、特殊专业技术人员与原聘用单位解除聘用劳动合同的证明及新单位的聘用劳动合同；

29、企业设备证明（1、设备购置发票或租赁合同，2、设备台帐，3、仪器清单）；

30、厂房证明（厂房的房屋产权证或房屋租赁合同）；

31、安全生产条件有关材料（企业安全生产管理制度）；

32、企业资质证书正、副本（复印件）；

33、企业年度财务报表（企业经审计的近三年财务报表：会计师事务所审计报告，包括（1）资产负债表，（2）利润及利润分配表，（3）现金流量表，（4）工程结算收支明细表，（5）财务报表附注）；

34、企业年度统计报表（企业近三年建筑业行业统计报表：（1）建筑业企业生产和房屋建筑、财务情况年报基层表，（2）中国经济普查法人单位基本情况表，（3）建筑业企业生产情况表，（4）建筑业企业财务状况表）；

35、企业安全生产许可证正、副本（复印件）；

36、企业工程业绩的相关证明材料（（1）工程合同、（2）中标通知书、（3）竣工验收备案表、（4）质量核验资料、（5）工程决算资料等）；

37、资质证书变更申请（建设工程企业资质证书变更审核表）；

38、改制重组方案（企业改制、分立、合并方案）；（包括新企业与原企业资产、人员、工程业绩的分割情况）；

39、上级资产管理部门或者股东大会的批准决定（企业改制、分立、合并的批准文件、股东会决议）；

40、企业职工代表大会同意改制重组的决议；

41、资质证书增补申请等材料；

42、遗失声明；

43、企业近三年银行授信凭证；

44、企业近三年上缴建筑业营业税税票或境外工程的工程结算凭证；

45、省、部级（或相当于省部级）以上企业技术（研发）中心，或分中心认证的证书或有效核准文件；

46、国家级工法的认定文件；

47、专利技术的认定证书；

48、国家科技进步奖获奖证书；

49、主编过工程建设国家、行业标准的发布通知（或发布令）、封面、目次、前言和引言等资料复印件；

50、劳务分包企业应提供标准要求的人员岗位证书、身份证明；

51、改制、分立前企业近三年财务报表和统计报表；

52、合并前各企业近三年财务报表和统计报表及最新合并报表；

53、（企业改制、分立、合并应提供）会计师事务所出具的验资报告；

54、建筑业企业资质延续申请表；

55、企业股东大会或董事会关于变更事项的决议或文件；

56、企业原工商注册地省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门同意资质变更的书面意见；

57、变更前原工商营业执照注销证明及变更后新工商营业执照正、副本复印件；

58、（质量管理体系认证证书）；

59、（环境管理体系认证证书）；

60、（职业健康安全管理体系认证证书）；

61、主要荣誉证书；