用友U8 采购管理操作流程

应该在“库存管理”处进行采购入库单录入‘而不是”采购管理“和”存货管理“模块。

1、打开用友软件，进行登录，输入相关信息，如下图所示

2、找到并点击”供应链“，点击”库存管理“，然后点击右列”采购入库单“，如下图所示

3、点击”增加“，输入相关信息（如果采购退货，则选择“采购入库单（红字）”），如下图所示

4、根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息，最后点击”保存“即可

扩展资料：

用友财务软件里面采购入库单可以直接生成记账凭证。

1、采购入库单生成凭证：采购入库单在存货核算模块业务核算下面进行正常单据记账，然后即在存货核算模块的财务核算下生成凭证。

2、核销：首先是采购发票在应付款管理下进行应付单据审核，审核后即可在应付款管理【制单处理】生成应付凭证；填制相应付款单并审核后，即可进行核销处理，相应付款凭证在【制单处理】处生成凭证。

3、在没收到发票的时候可以在存货核算模块生成应付暂估凭证，发票收到后与采购入库单结算。

参考资料来源：百度百科-用友

如果有供应链系统的话，一、采购管理

当月所有业务完成后要检查所有的采购发票是否全部结算，此关系到暂估数据和应付款数据的准确性。

二、销售管理

当月所有业务完成后要检查当月的所有发货单审核情况，销售发票否都复核，此关系到当月成品库存以及应收账款的数据准确性。

三、库存管理

完成了当月所有出入库单据的填制后，要检查是不是所有的出入库单都已审核。

四、存货核算

在完成了以上三项后，就可以进行当月的存货成本的财务核算了。

1、暂估成本录入（针对购进）

对当月未到发票的采购入库单进行单价的暂估

2、正常单据记账（原材料库、五金等）

过滤进包含未审核单据，对已有单价的出库单重新计算

3、结算成本处理（必须要做）

对当月结算的暂估单据进行处理，月末处理后系统自动生成红蓝字回冲单

4、期末处理

根据计价方式，计算出当月出库成本，同时生成暂估回冲单

5、生成凭证

因当发票在应付款里已生成凭证，月末需把红字回冲单和当月暂估的数据生成凭证

以上结束后到总账填制凭证，结转本月生产成本，算出半成品成本进行以下步骤。

6、产成品成本分配（半成品）

过滤时只选择当月单据，包括红字产成品入库单，对已有单价的重新分配

7、正常单据记账（半成品）

8、期末处理（半成品）

9、产成品成本分配（产成品）

过滤时只选择当月单据，包括红字产成品入库单，对已有单价的重新分配

10、正常单据记账（产成品）

11、期末处理（产成品）

以上结束后到总账填制凭证，结转本月完工产品，结转本月产品销售成本

说明：核算中所有工作完成后，此时须把采购管理、销售管理、库存管理结账后再进行存货核算系统结账（有提示）。

五、应收应款管理

在结账时，系统会有一个报告表，提醒你当月还有哪些工作没有完成，例如当月收款单据是否都已制单，完成状态为“否”，可根据提示完成，当所有工作报告都为“是”时，即可结账。

六、固定资产

月末计提折旧，并生成凭证传递至总账，资产卡片如有变动，月末也须制单。如果选项中设置了“固定资产与总账对账不平的情况不允许固定资产结账”，那么在总账凭证没有记账前，固定资产不能结账，会提示对账不平，可在总账凭证记账后再进行固定资产结账。

七、总账、报表

把当月所有的凭证进行审核，记账，打开UFO报表，追加表页进行关键字录入，看数据情况，如没有错误，总账可以结账

如果提示本月工作未通过工作检查，不能进行结账，请单击“上一步”，看一下本月工作报告，在报告中会有当月所有业务完成情况，可根据报告去完成。

如果入库单和发票已经结算，需要部分退货的话，需填制一张退货单（负数入库单），再填制一张红字发票（负数发票），把这张退货单与红字发票进行结算，冲抵原入库单数据。方法请参照采购入库、采购发票及手工结算。

另外，你已经做了到货退回单，请参照到货退回单生成红字采购入库单。

在用友U8V10.1erp系统中有问题的请购单是导入的，手工录入的请购单生单没有问题。 导入的请购单业务员用的名称，改为编码后可以了。

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