橱柜厂文员都是干啥
设备:一台精密锯大约1.2-3.8万、一台镂边机,一台开孔器,一台空压机,打磨机若干,抛光机一台。场地根据环境而定,远离居民区。 工人:一个木工师傅,一个面漆师傅(如果做烤漆必须油漆师傅会调色)一个抛光师傅。一个打包的,办公室文员一名。OK了 有了这些可以开工了。
一、家具公司生产文员的主要工作内容如下:
1、负责公司的人事考勤工作;
2、负责生产任务单传达,资料物品分发工作;
3、负责生产报表的收集整理统计工作;
4、负责公司内部信息传达工作;
5、负责公司办公室环境的整顿;
6、完成上级交代办的其他工作任务。
二、家具公司生产文员的任职要求:
1、高中以上学历,对工作认真负责;
2、能熟练运用word,excel等办公软件,了解生产流程及跟单工作;
3、有办公家具工作经验。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
工厂文员负责工厂行政人事及仓储管理。具体工作职责如下:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。并协助做好出库入库管理工作8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
参考资料来源:百度百科-文员
厂里文员一般都负责:
1、负责生产报表的统计、录入电脑。
2、负责标签打印、进度跟进、协调等。
统计当日材料产出的状况,产品入库及发料;ERP系统按时处理账务;从流程单到报表的整理归档;产出统计表的登记;定期更新相关的良率报表、产出报表;对月度投入产出比做出数据分析,并整合原因形成报告;每月参加盘点工作。
厂里文员一般岗位要求:
1、高中以上学历、熟练使用WORD、EXCEL等办公常用软件。
2、头脑灵活,具有良好的沟通表达能力。
3、服从安排,具有较强的团队合作精神。
4、要有相关仓库文员经验。
因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员的职责:
1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做,不要到时候上面表达的意思不太明确,你又弄不懂,到时候可是死的很惨的。
做文员概括为眼勤、腿勤、心细。需要具备以下几点:
1、熟练使用OFFICE办公软件。
2、打字速度80个/分钟。
3、熟练使用各种办公设备,如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机。不同厂家的产品不一样,但这些机器的本质是一样的,这些刚开始去了不会也没有关系,看一下说明书就会了。
4、掌握常用公文的写作格式。你可以上写作网多看看。
5、搞好办公室内的卫生工作。如果你在的公司没有保洁员打扫办公室的话。
6、文件的上传下达。
7、办公用品的采购计划和采购工作。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了。
8、关键靠自己的悟性。知道谁是自己的顶头上司。
文员的工作注意事项
(1)严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。
(2)必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。
(3)监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循"先进先出"原则,全程跟踪。
(4)维护工作工具和用品。