询价的一般流程是什么?
询价采购流程一、询价准备
计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划,结合采购人员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。
组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。
收集信息。按照采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,同时向其发出询价通知书让其报价。
询价采购流程二、询价
询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,作报价记录同时签名核对,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。
询价采购流程三、确定成交商
采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定
的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。
成交通知。成交人确定后,由采购人向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。
询价采购程序一般也分为四步。
第一步是选择供应商,一般应在三家以上;
第二步是发出询价单,询价单除询问价格之外还应包括其他交易条件;
第三步是评价和比较,由采购方对供应商报出的条件进行比较,然后做出选择;
第四步是签订合同、履行采购。
供应商询价有什么技巧?下面来介绍五大询价技巧。
1、最大程度地公开询价信息
参照公开招标做法,金额较大或技术复杂的询价项目,扩大询价信息的知晓率,信息发布要保证时效性,让供应商有足够的响应时间,询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。
2、更多地邀请符合条件的供应商参加询价
被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商,被询价对象的数量不能仅满足三家的要求,力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来,以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式,让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。
3、实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”
前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家,但是起码要达到两家以上,询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣,如果非得要达三家,询价极可能陷入“僵局”,重要的是要形成竞争,而非在供应商数量上斤斤计较。
4、不得定牌采购
指定品牌询价是询价采购中的最大弊病,并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应,在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌,真正引入品牌竞争,将沉重打击陪询串标行为,让“木偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活动,让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。
5、不单纯以价格取舍供应商
法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”,这是询价采购成交供应商确定的基本原则,但是不少人片面地认为既然是询价嘛,那么谁价格低谁“中标”,供应商在恶性的“价格战”中获利无几,忽视产品的质量和售后服务。
过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的,无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认,价格是询价中的关键因素,但绝非唯一因素,在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等,在此基础上依法确定。
一、询价项目的"品名"与"料号"
二、询价项目的"数量"
三、询价项目的"规格书"
四、询价项目的"品质"要求
五、询价项目的"报价基础"要求
说明一下:"报价基础"通常包括报价的"币值"与"贸易条件",国内买卖比较单纯,通常都以人民币交易,贸易条件不是以"出厂价"就是以"到厂价(运费是否内含则另议)"来计算。国际贸易就比较复杂,报价币值方面供应商多半以美元为计价基础,至于是否以采购当地币值计价,则视汇率的稳定与否有弹性的作法。
六、买方的“付款条件”
七、询价项目的“交期”要求
八、“运送地点”与“交货方式”
九、询价项目的“售后服务”与“保证期限”要求
十、供应商的“报价到期日
十一、“保密协定”的签署文件
十二、“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话
答:“询价(Request for Quotation)”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购,需求的形态又是属于标准零件,对于供应商来说比较不会有问题。
但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分,询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
一、询价项目的“品名”与“料号”
首先,询价项目的“品名”以及“料号”是在询价单上所应必备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品,这即是所谓的“品名”以及其所代表的“料号”,这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。“料号”因为在每一客户中有其独特的代表性,在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的“料号”动辄多达十多个位数,其中更包括有数字及英文字母在内。“料号”中一个位数的不同可能就是版本的不同,甚至可能变成另一个产品的“料号”。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
二、询价项目的“数量”采购网收集整理
通常供应商在报价时都必须知道买方的需求量,这是因为采购量的多少会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”;“不同等级的需求数量”,如数量为500K,1M,3M等等;每一次下单的大约“订购数量”";或产品“生命周期的总需求量”。除了让供应商了解需求量及采购的形态外,也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
在询价时买方通常都有一个通病,那就是怕量少而无法得到好价格,便把需求量或采购量予以“膨胀”。此时,虽然采购能够获得短期的利益,就算拿到了量产的价格,如果在真正进行采购后,无法达到报价的预期数量时,供应商不是提高价格,便是在其他方面减少对客户的服务,或停止供应,到头来得不偿失的还是自己。因此,对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通,同时采购也可拿出市场预测来说服供应商,如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
三、询价项目的“规格书”
规格书是一个描述采购产品品质的工具,应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本,如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购,如果原始工程图面为英文之外的语言如德文、法文、日文等,也应附上国际通用语言英文的译名,以双语(Bilingual)形式呈现以利于沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供,则必须向供应商询问其接受的程度,在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等,以方便供应商转换图档。不过,在利用电子邮件传递档案的同时,最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面,以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。
1.电话联系对方相关负责人,说明联系他的原因,并做简单自我介绍.同时要问清楚对方是不是能够提供你要的产品,征得同意后再发正式的邮件或传真询价
2.询价邮件和传真开头要对自己的公司做一个简短的介绍,并感谢对方联系人接受你的询价.后面的内容就是把要询价的产品名称,规格,数量等具体信息写清楚,最后要留下自己的详细联系方式.
3.到这里,其实真正的询价才刚刚开始哦!~传真或邮件发出后一定要马上打电话过去确认对方已经收到,并询问是否还需要其他信息,然后了解对方报价需要的大概时间.
4.知道对方处理询价的大概时间之后,就要在时间快到的时候再打电话过去.看对方处理的进度如何.有时候在这里就可以得到价格了.
5.跟进跟进跟进!!!~~~~~~~
6.终于拿到价格了!!别忘记感谢辛苦的工厂业务员哦~并且告诉他马上就会把信息发给客户或者交给公司负责人处理,别让对方觉得辛苦半天得不到回报哦~~~~
7.一旦有进一步消息记得马上通知厂家,这样是为今后的联系做铺垫哦~~~
兔兔每天都询很多价格,90%都能得到回复.所以自己觉得上面这些非常重要,仅供参考!~
询价是一般指承包人向拟邀请的分包人询问价格。询价工作是投标程序中重要的一环。
它有利于投标人优化报价并为报价决策提供依据。承包人询价是一种意向性的行为,并非一定要与所询价的分包人签订分包合同。而接受询问的分包人的报价,同样不必是日后签订分包合同的合同价格。但询价双方,一般应讲求信誉和职业道德。
扩展资料由供应商一次报出不得更改的报价,然后询价小组在报价的基础上进行比较,并确定成交供应商的一种采购方式。其程序如下:
(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用询价的理由,经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。
(2)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式,并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。
(3)代理机构的选定:程序与公开招标的相同。
(4)组建询价小组:询价专家应随机抽取,这有别于招标性采购。询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(5)编制询价文件:询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。
(6)确定被询价的供应商名单:询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书。为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价,可通过网络发布询价文件。
(7)询价:询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。
(8)确定成交供应商:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的成交供应商。
(9)评审结果公示:公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。
(10)发出成交通知书:公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,这才能确保询价方式的高效。
参考资料来源:百度百科-询价