清理办公桌政策(cLEAn desk policy，CDP)是一个企业的指令，规定员工在离开办公室的时候，应如何整理自己的工作空间。大多数CDP要求员工在结束一天工作后，要清理办公桌上的所有文件。
过去，清理办公桌政策的执行由管理层决定。例如，像UPS这样的公司的员工，已经执行CDP多年了，因为其创始人James Casey创立了这种文化，其目的是鼓励员工遵守秩序，保持他们办公室的整洁，从而给外人一种专业和精干的印象。现在，CDP越来越多地由信息安全遵从法规提出，如ISO 27001和数据保护法。
为了使它有效，清理办公桌政策(CDP)应以书面的形式，明确指示员工应该怎么做。和可接受使用策略(AUP)一样，CDP应该是一个签署的合同，概述什么是期望雇员做到的，什么是期望雇主应该做到的，谁负责监测该政策的实施情况，如何监测以及如果不遵守政策后果是什么。
通常情况下，员工在结束一天的工作后负责清理自己的办公桌，雇主负责提供碎纸机和存储空间。在一天工作结束之后，办公室经理或员工的上司会负责检查办公室，没收或销毁员工在离开自己的办公桌时落下的文件夹、文件或移动存储介质。不遵守该政策的后果，根据政策规范，可能有口头警告、罚款等不同程度的惩罚。
虽然CDP通过限制外部人员(如清洁人员)接触，来帮助保护敏感的公司和客户数据资产，但同时它也会妨碍那些使用视觉控制(visual control)来工作的员工的工作。视觉控制这一术语是从精益生产(lean production)得出的。它的意思是专有信息需要在全视图中展示给每个人。视觉控制也可以是一些需要物理操作的东西，如敏捷编程Scrum图，或有很多组成部件每天需要在工作结束时简单存储的东西。在这种情况下，遵守CDP仍然可以通过将使用视觉控制的员工分在同一个办公室来执行，并要求在那个办公室的员工自己负责打扫工作空间(吸尘、除尘、倒垃圾)，那样外部人员就没有机会看到公司和客户的信息了。
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办公桌清理怎么做？
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从材料组成看，主要分为:钢制办公桌、木制办公桌、金属办公桌、钢木结合办公桌等。
从使用类型看，主要分为:办公桌、主管台、职员台、会议台、大班台等。
从使用场合看，主要有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、教研室、实验室、职工宿舍等。
办公桌的摆放是尤为重要的，正确摆放办公桌，会使办公室空间看起来更整洁，人们在工作时会更加方便 ，更加高效。了解办公室的办公桌摆放方法以及办公桌的摆放注意什么，更有利于工作。军鼎轩给你介绍一下办公室的办公桌摆放方法。
怎样摆放办公桌，办公桌摆放注意事项
办公桌是办公室中必备的办公家具。办公桌的摆放是尤为重要的，正确摆放办公桌，会使办公室空间看起来更整洁，人们在工作时会更加方便 ，更加高效。了解办公室的办公桌摆放方法以及办公桌的摆放注意什么，更有利于工作。军鼎轩给你介绍一下办公室的办公桌摆放方法。
办公室办公桌摆放方法：
1.流线型的办公桌面能营造出一种更加自然的外现，还可以降低角落产生尖锐、旋转气场的可能性。
2.实木办公桌有助于气场的自由流动，而用木片或者木屑粘和而成的桌子却有可能阻塞气场的流动。塑料材质的桌子也有类似的现象，而这些材料往往在表面粗盖了一层薄木板。
3.大型办公桌面上宽敞的办公空间，会让人感觉能接受更多工作而不感到有压力。从长远来讲。它能让人雄心勃勃。保持桌面的清洁明亮、储物柜布局的有条不紊，能帮助人们高效工作。
办公室办公桌摆放注意事项：
1.办公桌座位四周的环境要整洁：
办公场所和居家一样，都必须要有一个整洁的环境，良好的环境才能让四周的气场顺畅，也才能有好的财运和事业运，秽气和煞气都会对人有所伤害。所以，如果发现座位四周有堆放杂物、放置垃圾箱、或出入的动线不顺畅时，应该将环境整理干净，也可以在原放置垃圾箱的位置摆一些绿色植物来转化气场，效果也不错。
2.办公桌座位上方无压梁或吊灯：
大师大师提醒您长期坐在横梁或吊灯的下方，也会受到下压的气场所十扰，容易心神不宁，头昏出差错，更会有损健康，让人在工作上产生压力，受到上司的责难、小人的中伤，甚至会颈椎疼痛，阻碍事业发展。因此办公桌若刚好在横梁或吊灯下则要特别注意，若压头顶要立即将桌位挪移避开。
3.办公桌座位不正对大门：
大门是一间办公室的进出气口，所以气场的对流为旺盛，除前台外，如果办公桌座位正好对着大门，就会受到气场的影响，思绪会变得比较絮乱，情绪也会较不稳定。另外大师大师提醒您座位正好对着大门，可以将座位往旁边挪开，若不能移动，可以在座位前用屏风或资料柜来遮挡。
以上是军鼎轩给您介绍的办公桌的摆放方法。摆放整齐的办公桌，能提高办公室的美观性。办公桌的摆放方式有很多，可以根据具体的办公室面积来进行选择。办公桌的摆放要注意安全及整体性，注意这些办公桌的摆放方法，能提升办公空间的档次，打造好的办公环境。
老板办公桌什么材质比较好呢？老板办公桌一般都有哪些材质呢？下面给您绍介一下办公桌的材质一般有哪几种。
老板办公桌一般材质分为三种：
全实木办公桌。
实木复合材料，就是密度板表面贴木皮办公桌。
板式办公桌。
老板办公桌的材质说明：
全实木办公桌，使用全实木板制作而成，环保自然，只是价格比较高，很适合喜欢沉稳的老板使用。
实木复合材料的办公桌，主要是人工加工出来的人造板，表面压贴天然木皮，一般在20-60S厚，纹路颜色多，例如木纹，布纹，等。一般的贴木皮板板是中纤板多作为基材，正反表面压贴天然木皮，然后再在木皮表面喷涂多层油漆。油漆板类的板材，造型多，可做曲面等不规则形状。很多喜欢现代风格多造型的办公室喜欢使用这类办公桌。
板式办公桌，就是人造板合成，组装，板侧面封边。板式办公桌是人们常用的办公桌，造型时尚且多，而且价格相对上面两种材质的，要便宜许多。
老板办公桌也有其它分类，比如实心板，夹板，纤维板，防火板等，还有一些铝材和五金类，以及玻璃类的办公多。办公桌的材料多，工艺多，可谓是博大精深，可按照老板喜欢的类型进行购买老板办公桌。
杂乱无章的视觉效果让我们陷入更烦躁的思绪中，而在干净整洁的环境中，不仅可以减少工作带来的压力，还能提高工作效率。
在我们的职场工作中，其实大多数人正承受着背部和颈椎疼痛，而且自己也知道坐姿不正确，但因为没时间也没良好的习惯去调整坐姿，一心扑在工作上，导致自己的身体长期处于不适的状态。所以在这里，小编也要提醒办公室一族，要高度重视自己的身体健康，和办公环境：即利用工作间隙整理好自己的办公桌，干净整洁的桌面不仅能一目了然的看清工作必需品，也可以减少一些精神压力；另外本身收拾得清清爽爽，也有利用提高工作效率。
长期面对杂乱的工作环境的确会影响工作情绪，当人看到杂乱无章的桌面时会产生本能的条件反射作用，让人联想到工作压力。首先我们要从感官上杜绝这种负面联想。
不能让这种情绪转移到工作中，将办公环境清理整齐干净，直接性的改善我们的第一印象，从而起到疏导情绪，缓解压力的作用。并且这种清理行为，不要他人代劳，而是由自己亲手去做才能真正改善压力。当通过自己双手的努力，将办公用品归类整理这种行为，也是加强自己的记忆，使办公桌变得赏心悦目，从而进行正面的心理暗示，鼓励自己做事有条有理，从小事细节做起，也能够成功。增强自己的自信心，改善压抑的工作情绪。
这样的好处是不是受益匪浅呢，想不到普普通通一个收拾桌子的行为竟会给自己带来这么大的转变，的确是值得我们去尝试，并养成这样的良好习惯的。除了在职场中清理得得当，日常生活里我们也可以采取这种方式，才能让我们感受到更多美好。
员工可以定时使用抹布以及相关清洁用品进行清洁，一般情况下办公桌清洁干净以后蚂蚁是不会再前往的，若因为其他原因导致蚂蚁一直前往；
可以尝试使用驱赶蚂蚁的药品在办公室位置存放，避免蚂蚁再接近。办公桌上有小蚂蚁考虑是办公室不干净，或者有相关的食物残留导致蚂蚁存在的。
扩展资料：
蚂蚁的社会特性：
蚂蚁为典型的社会性群体。具有社会性的3大要素：同种个体间能相互合作照顾幼体；具明确的劳动分工；在蚁群内至少二个世代重叠（不排除个别情况），且子代能在一段时间内照顾上一代。
蚂蚁绝对是建筑专家，蚁巢内有许多分室，这些分室各有用处。蚁窝牢固、安全、舒服，道路四通八达，错综复杂。蚁窝外面还有一圈土，还有一些储备食物的地方，里面通风、凉快、冬暖夏凉，食物不易坏掉。
蚂蚁也是动物世界赫赫有名的建筑师。它们利用颚部在地下挖洞，通过一粒一粒搬运沙土，建造它们的蚁穴。蚁穴的“房间”将一直保持建造之初的形态，除非土壤严重干化。蚂蚁研究专家沃尔特·奇尔盖尔对蚁穴进行建模。他将液态金属、石腊或者正畸石膏灌入入侵红火蚁蚁穴，凝固定型之后挖出。
桌子除甲醛有效方法
桌子除甲醛有效方法，我们进行装修过后，新添置的家具都会或多或少含有甲醛，特别是桌子上的甲醛更为严重，令很多人感到非常烦恼，下面为大家分享桌子除甲醛有效方法。
桌子除甲醛有效方法1首先可在办公桌摆放仙人掌、绿萝等绿植，可净化空气；其次早晚开窗通风，持续3-6个月，可降低家具甲醛含量；最后可往办公桌抽屉内或周边放置活性碳，达到吸咐溶解甲醛的作用，此外放盐水也能起到吸咐甲醛的作用。
室内去除甲醛有哪些方法：
1、净化器
首先可用空气净化器来去除甲醛，它不仅将室内污浊空气排出室外，而且在抽风时，会将甲醛、粉尘等污物吸咐在隔离网上。
2、植物吸收甲醛
其次可在室内多种植一些绿植，不仅可以装扮办公环境，还能净化空气。可选择绿萝、仙人掌及吊兰等绿植，但绿植吸收有害物质有限，只能做为辅助作用。
3、活性炭吸附
接着可在室内各地摆放活性炭，活性炭具有孔隙，可达到吸咐甲醛的作用。但是活性炭易饱合，因此隔一个月就需要更换一次，否则会导致饱合后的活性炭再次将污物排放出来，造成二次污染。
4、最后甲醛具有溶水的特性，因此可在室内多摆放一些水盆，里面放盐或醋等，可达到吸咐甲醛的效果。此外还可在室内放置茶叶渣、柚子皮、洋葱片，同样可达到覆盖室内异味的效果。此外开窗通风，也能起到降低室内甲醛的作用，一般开窗时间最好持续半年左右，效果更好。
桌子除甲醛有效方法2可以多通风和用活性炭、茶叶水，有效去甲醛。
室内通风，甲醛是一种挥发性物质，我们可以利用这一点，把房间门窗都打开，使室内外保持空气对流。这样坚持2个月左右就能有效去除家里的甲醛了。
活性炭、茶叶水等，我们可以利用一些具有气味吸附功能的东西来改善室内空气质量。每平方米放置50g左右的活性炭能对甲醛起到很好的吸附作用，但同时也要注意活性炭的更换，一般以7至8个月一次为宜。另外，茶叶水、白醋等也对甲醛具有吸附作用。
市场上80%的空气净化器主要针对PM25等颗粒污染物，除甲醛效果并不好。专门除甲醛的空气净化器有两种原理：一种是用活性炭吸附气态污染物，另一种是用贵金属作催化剂来除甲醛，后者效果比前者好，但价格偏贵。
消费者不要轻信商家宣传，应该理性选购除甲醛产品。除甲醛最有效的方式是从源头上减少。家庭装修要简单，越繁琐越增加污染风险；选用优质、环保的材料，勿购买劣质材料；通风是除甲醛最简单的方法，房间开窗通风6个月以上可有效排放大部分甲醛。
新买的桌子有股甲醛味怎么办
1、室内除甲醛最常见的方法就开窗通风，而且这种方法几乎没有任何成本。但是通风法也有缺点，首先房子的位置要好才能达到通风的效果，其次装修材料中甲醛处于不断释放的状态，想要通过开窗通风完全的`去除甲醛是不可能的，它只能在除甲醛时起到辅助的作用。
2、活性炭内部拥有大量不规则的孔隙，其中与甲醛分子相仿的孔隙会将甲醛吸附，可以达到净化空气的目的，但是其内部孔隙的数量是有限的，当吸附饱和后有可能造成二次污染，使用时一定要定期的将其更换。
4、新风系统是将室外空气进行过滤后，经管道输送至室内，将室内含有的有害物质从相应管道排出室外的系统，使用是时可以在把过滤后的新鲜空气源源不断的送入室内，达到净化空气的目的。
5、空气净化器品牌众多，鱼龙混杂，普通的空气净化器并不具有很好的除甲醛效果，在购买时要认准有除甲醛功能的产品，一分钱一分货，购买时不建议购买1000元以下的
桌子除甲醛有效方法31、开窗通风
现在很多办公大楼都都是很封闭的，通风环境不是很好，所以有条件通风的，一定要经常的开窗通风，这样可以将室内有害物质有效的排散出去。不过甲醛的释放周期比较长，如果室内甲醛超标的话，单靠通风是达不到要求的，所以要配合其他的方法。
2、植物吸收甲醛
在办公室内多放置一些绿色植物，一来可以装点办公环境，起到美化环境的作用，二来可以净化空气，很多植物还可以吸附甲醛，比如绿萝、吊兰、芦荟、常春藤等植物，都是不错的吸附甲醛的能手。不过植物吸附有害物质极为有限，所以只能起到辅助的作用。
3、食醋熏蒸
食醋属于酸性物质，有微弱中和空气中氨气的作用，但不会和甲醛等其他有害成分发生反应。
4、物理吸附
固体活性炭，活性炭属物理吸附，很安全，虽对人体无害，体积小，可以随意摆放。缺点比较容易饱和，需要定期进行更换。
5、光触媒除甲醛
光触媒是除甲醛比较快速的方法之一，也是目前最有效最安全的方法。其原理是将含有纳米级二氧化钛的液体的产品，喷涂于室内墙体和家具材料表面，利用二氧化钛催化作用，在光照的条件下，空气中的甲醛等有害物质分解成二氧化碳和水，也有很多的分类，像光触媒木质精油，皮革除醛护理液等可用于不同的地方，持续时间长，无二次污染。
6、空气净化器
空气净化器在吸附甲醛方面是有一定作用的，尤其是刚开始，不过其原理和活性炭是一样的，使用一段时间之后容易饱和，效果就会下降。
7、用水、醋、红茶泡水来去除甲醛
网上很多人介绍说，由于甲醛溶于水，可以在家里多放几个水盆用来吸收甲醛，或者用醋或红茶泡水等方法。
甲醛易溶于水、醇和醚这是事实，空气中的游离甲醛运动过程中遇到水后会溶入其中，这与活性炭的吸附原理基本相同。一盆水与空气的接触面积只有水盆的大小，而1克活性炭内部孔隙的比表面积可以达到一个足球场那么大。即使在房间内放一百盆水，其实吸附效果不会比一小包活性炭强多少。因此利用水、红茶、醋等方法来吸附甲醛，显然是不现实的。
工作绝大部分是在办公室内度过的，如果能把办公室布置成一个高效率的场所，使它极大地满足工作的高效化的需求，那么时间将会大大地被节省下来。
但是，办公室常常变成了堆放各种文件和不常用参考资料及废旧报纸的地方，而不是老板希望能借以提高工作效率的场所。
鉴于此，越来越多的老板已经开始注意整理自己的办公室，这也反映了他们井井有条，随时不忘争取时间的观念。
作为办公室主要部分的办公桌，如果有选择余地的话，最好选择一张适合个人工作需要的办公桌。考虑抽屉的数量是否足够，以尽量减少桌面的凌乱；是否备有特殊指南的个人档案夹。
能为办公室带来更佳便利的工作条件的几种办法。
1．保持办公室有条不紊
在家居安排上，不管你是否意识到，事实上你把自己的家居安排得井井有条：床放在卧室内，炉子在厨房内，电视机则一定会放在你最喜欢舒展身体、放松自己的地方。
而对于办公室来说，许多人常常不知不觉地将其布置成实际上会妨碍工作效率的布局。如档案找不到或者是放错了地方；各种文件或资料堆积如山；桌上一片凌乱。这主要是不懂得如何像布置自己的家居一样布置办公室。
作为一个最有效率的办公室，应当划分三个不同领域的空间，分别是：
①工作区，即每天执行工作的区域。
②贮藏区，即存放所需资料或文件的区域。
③接待访客区，即接见来访客人并交谈的区域。
一个最有效率的办公室，应当是三个区域划分最明确的办公室。
保持办公室有条不紊，应注意以下三个方面：
（1）安排好工作场所的结构
假如工作场所的结构不符合每日工作的要求，那么就改变空间设置，这样每天都可以省下几百步路。多走路就等于是浪费时间和精力，因此需要重新安排重要的设备、储存室、办公桌和电话的位置，以节省大量的时间。
当然，你可以找专做办公室和工作场所设计的顾问提供专业建议，借助专家，帮你研究工作路线，重新安排空间与设备，改善工作效率。
（2）买办公用具不要怕花钱
买下任何提高工作效率的用具，别心疼所花的一点钱。试算一下，如果每天能省下一两分钟，每年就可节省好几个小时。而高效率的时间又是无法用金钱能衡量的。
纽约市CHS规划设计公司的总裁安尼塔·科里发现公司的会客室、会议室及主管的办公室都过于铺张，而产品的生产和服务人员工作的场所却很简陋。科里说：“重点搞错了！许多年薪40000美元的人总以为买一辆价值20000美元，可以保用4年的车子不算是奢侈。车里配备依人体力学设计的椅子，不但可以调整椅子的高度和椅子背的角度，还可以调整椅子与刹车板、方向盘之间的距离。但是他们一天在车子里的时间只有2小时～3个小时。然而坐上8个小时的办公室椅子却很少超过300美元，而且完全不能依个人体型进行调整，但只要多付300美元，就可以拥有可调节的椅子了。这样做就都不是会花钱的人，因为把钱没有花在提高工作效率上，而是花在了排场上。”
（3）不要把办公桌当成储藏室
一些非常成功的人士总是注意保持桌面的干净。因为保持干净，准备随时工作的感觉很好，桌面是主要的工作区域，应该只放置那些每天要用的东西，杂乱的桌子并不代表有创造力，只会显示其主人没有组织能力。
一位美国著名时间管理专家雷格·维特尔曾说：“桌子的每一张纸就代表还没有做的决定。”追求工作效率的人应当尽量保持桌子上只放一样东西。除非所有的资料是为了协助做决定的，否则不要把纸张堆积在桌子上。
桌子上杂乱的东西会给你造成或多或少的压力。让你分心的东西越少，你全心全意处理手边工作的效率也就越高。
2．办公桌的布置
一些公司的经理，喜欢把他们自己的办公桌摆在面向外的地方，这样一来，他们可以纵观全场。
这种摆放的好处还有就是他们可以在接待访客时，仍能轻松地掌握全场；但是，也同样有缺点存在，那就是当每位公司的其他成员在办公室走动时，都会被分散注意力。
假如你是一位经理级人物，从时间管理的角度看最好是将自己办公桌的桌角对准其他公司成员的桌沿。这样，同事们就不会常常走过你的前面。以致挡住你的视线。
另外，这种摆放办公桌的角度和方式，还可以留下更大的空间。供你和同事们摆放其他的办公用具。
办公桌的摆放，最好不要面对窗户、走道，或者人来人往的走廊，这样可以避免许多不必要的事情。你没有必要费时间去同来来往往的人打招呼。
如果你是一位部门经理，在安排办公室的个人办公桌的位置时，还必须要考虑到办公桌和人员的配置问题。
在每个办公室内，总会存在一些喜欢讲废话的人，这些人如果都凑在一起，那就很可怕，将会带来巨大的时间浪费。因此在你做好安排之前，必须要先了解各位同事的性格，尽量将爱说闲话的人分开，使他们无法找到“知音”，废话自然也就无法制造出来了。
另外，现在有一种时尚，那就是越来越多的企业经理们，喜欢随意增加自己办公桌的面积和数量，追求桌面越大越气派。然而这些大面积的办公桌也不过是为提供更多的地方来摊开文件罢了。其实，在办公桌上堆积文件是极不合适的，需要存放的书籍和文件都可以放在书架上。因而过大的面积的办公桌是毫无必要的。这样也能为你清理桌面，整理文件时省下更多的时间。在你需要交接工作的时候，也不必费大功夫，就能将所有的资料和文件理清楚。
3．整理办公桌
一张杂乱无章的办公桌必然会产生以下后果：
①无法控制工作。
②感到分心、疲劳，以及紧张。
③工作效率降低。
④使同事或其他目睹过办公桌面状况的人，对你留下不好的印象。
⑤不断地将重要的文件、通信纪录，以及计划等等放错地方。
⑥浪费时间。
美国著名的时间管理专家柯维，被称为“效率专家”。他提倡保持办公桌干净整齐。他认为只有手头上现在必须做的工作或计划才有资格放在桌面上，其他的一些东西都应当被清理掉。其中包括还没有归格的文件、书籍、个人资料、文具．以及其他可以清理掉或放到别处的东西。
一个桌面不整齐的人，也时常被人们看成是没有组织能力的人。因为对于自己的办公桌都管理不好，那么对于一个部门、一个企业又如何能够管理得井井有条呢？
为了能保持桌面的整齐，提高工作效率。专家们提出以下建议：
（1）便利原则
首先问自己两个问题：每天、每周、每月、每年都用到些什么东西？什么东西从来不用？这些问题的答案能帮助你知道各种需要的东西如何摆放。
一般来说，每天要用的文件应该放在最近的地方，伸手可及，例如抽屉里。
每月或每年要用的文件则不应该放在办公桌上，而放在档案柜或储存箱中。
办公桌的档案夹中不能放些从来不看、没有保存价值的信件，如果实在用不着，就把它处理掉。
（2）准备一个“建档中”的档案
当你把文件放入档案中时，会碰到一些无法决定放在哪—个档案中的文件。那么建立一个“建档中”档案，贮存这些文件，以便于你能迅速地将文件找出来。
（3）准备一个“待办”档案
如果你手头所需的文件较多，看完之后又放回档案中，不利于工作的话，也不要将所有的文件堆积在桌面上，而是可以把它们放在最靠近你的地方，例如抽屉里，并将这些文件归人“待办”档案夹中，以表明现在正要用的文件，用完后，就可以放入档案中。
（4）定期整理档案
一段时间过后．你的档案夹里可能会塞满了东西，那么就花一两个小时整理一下，这样会大大地提高你下一段时间的工作效率。
在整理中将原来认为重要而现在已无用处的东西丢掉，你会有一种解脱的感觉。而且看到整理过后的档案、册目异常清楚，也一定会让你对办公室产生一种新的感觉。
清理办公桌可以由以下几个步骤进行：
①专门挪出时间，处理眼前的问题。
②清理桌面。
③如果杂物的确很少的话，可以分阶段清理。比如先清理桌面，再清理每个抽屉。
④清理掉不要的东西。
⑤把不是很重要的东西集中到办公室的角落里。
⑥把零散的文件分类收集在档案夹里。
在整理文件和办公室物品时，注意对它们加以仔细分析，看是否有保存的必要。如果不必要的话，应立即清除。如果无法确定是不是应该丢弃的话，可以集中收集到不常动用的地方，然后做一个记录．每隔一段时间加以处理。
4．垃圾桶的妙用
垃圾桶在办公室中，主要是装废纸。及时清除办公室中的废纸，会使办公室显得清洁整齐。在选择垃圾桶时，可以选择一些足够大的装载方便的垃圾桶，使你在扔废纸时会有毫不犹豫的感受。
垃圾桶摆放的位置也应当是在你办公时，比较随手就能扔弃废纸的地方，例如桌子旁边。有些人喜欢把垃圾桶放在门的背后，认为这样比较雅观。可是这样做的话，就会给你扔废纸带来麻烦，在你想扔掉某些拿不定主意是扔还是不扔的东西的时候，你可能会因为怕麻烦，把这些东西暂时搁置下来，造成大量的文件堆积，从而影响办公室的整体形象。
5．办公室的省时技巧
办公室的主要部位——办公桌应当是清洁有序的。但是在绝大多数的企业经理人士中，都犯有办公桌堆积文件的毛病。
“通用电话”前总裁拉夫·柯迪纳曾经举出桌面上不宜摆放大量文件的理由，他说：“当我在接待一位已经约好的访客时，我希望对方专心注意我的谈话内容，不要分心。这是我要求必须随时保持桌面清爽的另一个理由。”
美国著名的时间管理专家艾力克·麦肯锡一直强调办公桌的整理。他把那些在办公桌上堆积文件的企业经理们称作是“办公桌堆积症候群”。他们以为只有这样做才会使自己不会忘记要做的工作。而事实上，麦肯锡提出了解决这一问题的三项工作法则：
①将桌面及桌子内部一切现在不需要用的东西都清除出办公桌。
②将有用的文件、资料、信函等按不同的类别，放人档案夹中，存人书架或书柜中，没有用的部分就要坚决扔掉。
③对于刊物的整理，可分为必读和可读两种，分别存放，把那些有一定可读性但参考价值不大的刊物，尽量丢弃。
对于整个办公室的设计，除了办公桌以外都要讲究时效性。文件办公用具摆放有序，可以随时找到所需要的东西。
来自美国的畅销书《时间的力量》一书的作者查理·霍伯斯，也是一位时间管理专家，霍伯斯提出了三项技巧来整理办公室：
①专门挪出一点时间用来清理办公桌、办公用具，以及其他的随属物。为了能够使整个办公室的东西摆放有序，必须隔一段时间进行一次办公室的整理，使各种物品归入原有的位置。例如将纸夹、钉书器、剪刀放入常用的地方。
②整理文件时，可以将文件分为三个等级，A级、B级和C级。A级文件必须立刻进行处理；B级文件可以稍微缓和一些，慢慢处理；c级文件留待有空的时候再拿出来看。
③整理办公室时，不要将办公室整理成一个严紧而空洞的房间，毫无情趣，枯燥无味，除了文件和办公用具之外，别无其他。在这样的环境中，你的工作效率也不会太高。摆上一盆热带盆景或者挂上一幅油画，会使整个房间有一丝生机和活力，让人更容易感受到自己与人文精神的结合。
当然，除此之外，你还可以拥有一张可以令人感到舒适的沙发。以及一只足够大的垃圾桶等，沙发可以供来访的客人或前来与你交谈的同事们使用。而一只大的垃圾桶可以省去打扫废纸，减少时间的浪费。
6．没有办公桌的办公室
办公桌是办公室的核心，这是一般人的思维定势。然而办公室中也可以不要办公桌，摆脱办公桌的束缚。一些企业主管曾抱怨说：“走进办公室，便只能伏在办公桌旁边，一整天的工作促使我不能走开办公桌，我真的有些讨厌办公桌了。”
在新时代的办公室中，办公桌不是非要不可的。在美国有越来越多的企业主管们就放弃了他们的个人办公桌。他们的理由是：“如果没有地方可供收藏文件，你就会更快速地完成工作。”
著名的企业管理者罗伦斯·艾普提出了“无办公桌办公室”的概念。他说：“我自己并不保留任何档案或文件，我的助理负责把必须注意的工作事项转交给我。如果是接到新的工作，我会立即处理；如果是实在无法立刻处理的事，我会记下工作重点，并将这些工作重点交待给其他工作人员，让他们就这些工作重点进行讨论或收集资料。在他们得出结论或收集到足够资料后，我再进行衡量，并做出结论。无论如何，我是不愿受到办公桌上各种文件的纠缠的。”
人们只是停留在办公必须得在办公桌前才能进行的观念。事实上，当没有办公桌时，会带来很多意想不到的好处：
（1）提高工作效率
没有办公桌，没有堆积文件的地方，也就没有了将工作往后拖的余地。一有工作，就必须马上去处理。
哥伦比亚广播公司的路易司·都斯曼说道：“如果公司加盖新的办公室，我总是会自问：‘我需要办公桌的理由是什么？答案是没有理由。”’
对于一些工作来说，并不是只有在办公桌上才能完成的，例如邮件的签名、开讨论会、打电话等。如果仅是这样性质的工作，就没有必要用办公桌。可以改为一张咖啡桌或茶几，在咖啡桌或茶几前就可以将这些工作处理完，而这样一来，可以留下更多的时间去观察、思考和下达指令。
（2）活跃办公室气氛
许多企业主管使用办公桌的一个潜在因素在于，可以借此突显个人的地位。坐在办公桌前的人总认为自己要比办公桌那一边的地位要高，更有权威，这种地位的差异就是通过这张办公桌来区分。
在传统的办公室中，这种局面只能使交谈的双方无法放松。然而在没有办公桌的情况下，一切都不一样了。办公室的气氛就立刻活跃起来，交谈时会很轻松。
在办公室的设计中，也可以采取比较有个性化的装饰，比如浅色调的墙面、一张舒适的沙发、一个别具特色的写字板等等，将弥漫在办公室中的那种浓浓的商业气息舒缓、冲淡。在这种场合中，会减轻办公的压力。前来交谈的来客也会受到情绪的感染，使整个谈话轻松自然。
（3）转移工作重心
没有办公桌的办公室，使企业主管人员摆脱了埋头于文件堆的办公模式，从而有了更多的时间了解实际的工作情况。如通过四处走动、深入观察，可以及时了解各种实际情况；还可以加强与同事之间的联系，与同事交谈讨论的效率增加，也加快了会谈的速度。
各种文件的处理，如信件、备忘录、各种报表都可以让秘书保存。每天将需要用的信件、备忘录和报表由秘书送过来，做完决定，处理完事务之后，再送给秘书保存。
如此一来，将企业主管的办公重心由传统的处理文件型变成了实际操作型。改变了办公只能在办公桌前进行的办公模式，这也不仅是形式上的变化，事实上是办公高效率化的需要。每位企业主管的决定和任务的下达，都必须要与实际工作紧密结合，与同事们反复讨论。而不是坐在办公室内，凭借一堆文件，便做出空洞的决定，或下达无法实施的任务。
7．TIME法处理信件
处理信件，是办公室中的主要工作之一。联系业务、沟通信息、顾客反馈等，都需要通过信件。在处理信件时。最好是一次性读完当天所有信件，并且回复所有必要回复的信件。
从时问管理的角度来看，在处理每封信件时，根据不同的信件，应当做如下处理。
①T（Throw away）：对于没有任何保留意义、不重要的信，可以当机立断地扔弃。
②I（Important）：一些意义重大的信件，以及需要回复的信件，可以在备忘录中列出来，并将要回复的内容大致理出来，以免再重复看信的内容。
③M（Make）：在看信件的同时，产生了一些想法，可以在信件旁边做一些注释，以便以后再看信件时，能迅速抓住重点，切中主题。
④E（Effective）：在处理信件时，讲求高效率，尽量采用省时的方法回复信件，比如用电话或传真机来回复。
在完成信件回复之后，要决定是否有保留原信件的必要。注意问自己：“留下可能会用上吗？”而不要对自己说：“没准哪儿能用得上！”这样的话，一些可用可不用的信件将会塞满你的档案夹，影响你的效率。
